Gestiune stocuri

Was ist Lagerverwaltung: Definition, Funktionen und Ergebnisse

Lagerverwaltung bedeutet, dass der verfügbare Bestand für Vertrieb, Lager und Rechnungsstellung identisch ist, inklusive Echtzeit-Reservierungen bei Bestellung. In CRMconnect ist dies ein natives Modul mit zentraler Datenbasis, das nahtlos mit Ihrem bestehenden ERP-System wie DATEV oder SAP Business One synchronisiert wird.

Der Begriff "Lagerverwaltung" beschreibt in der Praxis einen durchgehenden Prozess, nicht nur eine einzelne Benutzeroberfläche. Diese Seite erläutert, was dieser Prozess umfasst, welche Funktionen CRMconnect dabei nativ unterstützt und welche messbaren Verbesserungen Sie nach der Implementierung erwarten können.

Kurz gefasst

  • Bestandsführung nach Lagern und Lagerplätzen, mit Trennung von verfügbarem, reserviertem und Zulauf-Bestand.
  • Automatische Reservierung bei Auftragsbestätigung und Freigabe bei Stornierung.
  • Teil- und permanente Inventuren mit GoBD-konformer Dokumentation von Differenzen.
  • Mindestbestände und automatisierte Nachbevorratungsalarme pro Artikel.

Was Lagerverwaltung in der Praxis bedeutet

Lagerverwaltung ist die Disziplin, die sicherstellt, dass der verfügbare Bestand für den Vertrieb, das Lagerpersonal und die Buchhaltung identisch ist, wobei Reservierungen bereits zum Zeitpunkt der Bestellung sichtbar sind.

In CRMconnect handelt es sich um ein natives Modul, nicht um eine Drittanbieter-Integration: Es nutzt dieselben Daten, dieselben Zugriffsrechte und dasselbe Aktivitätsprotokoll wie der Rest der Plattform.

  • Bestandsführung nach Lagern und Lagerplätzen, mit Trennung von verfügbarem, reserviertem und Zulauf-Bestand.
  • Automatische Reservierung bei Auftragsbestätigung und Freigabe bei Stornierung.
  • Teil- und permanente Inventuren mit GoBD-konformer Dokumentation von Differenzen.
  • Mindestbestände und automatisierte Nachbevorratungsalarme pro Artikel.

Gelöste Probleme im operativen Geschäft

Der Bedarf an professioneller Software entsteht fast immer aus denselben operativen Symptomen, unabhängig von der Branche:

  • Der Vertrieb verspricht Ware, die bereits für einen anderen Kunden reserviert ist.
  • Inventuren erfordern einen kompletten Betriebsstopp und führen zu schwer erklärbaren Differenzen.
  • Der Bestand im ERP ist buchhalterisch korrekt, zeigt aber nicht die reale Verfügbarkeit auf den physischen Lagerplätzen.

Kennzahlen nach der Modul-Aktivierung

Ein Modul ohne Kennzahlen bleibt lediglich eine Datenbank. Dies sind die Metriken, die zeigen, ob sich Ihr Prozess tatsächlich optimiert hat:

  • Nicht erfüllte Aufträge aufgrund von Fehlbeständen (Stock-outs)
  • Inventurdifferenzen und Schwundrate
  • Lagerumschlagshäufigkeit pro Artikelgruppe
  • Anzahl der Artikel unterhalb der Meldebestandsgrenze

Die Abgrenzung zum ERP

Die operativen Bewegungen erfolgen in CRMconnect, während die buchhalterische Bewertung des Bestands im ERP verbleibt, synchronisiert auf Basis der Belege.

CRMconnect ersetzt nicht Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung. Es fungiert entweder als vereinheitlichte Plattform oder als operativer Layer über Ihrem bestehenden ERP (z. B. Microsoft Dynamics 365 oder Sage 100), mit Synchronisation der Stammdaten und gemeinsamen Dokumente.

Häufige Fragen

Das Modul an Ihrem Prozess ansehen

Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.

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