Nicht Excel an sich ist das Problem, sondern der Moment, in dem eine Tabelle zum offiziellen Betriebssystem Ihres Unternehmens wird. Diese Seite vergleicht die Realität manueller Listen mit den Möglichkeiten eines nativen Moduls für die Lagerverwaltung.
Kurz gefasst
- Bestandslisten sind fast immer einen Tag im Verzug.
- Reservierungen werden nur informell abgesprochen, nicht systemisch erfasst.
- Es fehlt die Rückverfolgbarkeit: Wer hat wann welche Ware bewegt?
Anzeichen, dass Excel nicht mehr ausreicht
Wenn Sie zwei der folgenden Situationen wiedererkennen, übersteigen die versteckten Kosten bereits die Gebühren für eine professionelle Lizenz:
- Bestandslisten sind fast immer einen Tag im Verzug.
- Reservierungen werden nur informell abgesprochen, nicht systemisch erfasst.
- Es fehlt die Rückverfolgbarkeit: Wer hat wann welche Ware bewegt?
Was sich mit einem Modul konkret ändert
Der verfügbare Bestand ist für Vertrieb, Lager und Rechnungsstellung identisch. Reservierungen sind bereits bei der Auftragserfassung sichtbar.
- Bestände nach Lagern und Lagerplätzen, getrennt nach verfügbar, reserviert und im Zulauf.
- Automatische Reservierung bei Auftragsbestätigung und Freigabe bei Stornierung.
- Teil- und Permanentinventuren mit dokumentierten Differenzen gemäß GoBD.
- Mindestbestände und automatisierte Nachbevorratungsalarme pro Artikel.
Der Übergang ohne Betriebsunterbrechung
Ihre Excel-Datei bleibt die Quelle, bis der Datenimport validiert ist. Die Umstellung erfolgt prozessweise, nicht für alles gleichzeitig.
- Definition von Lagern, Plätzen und Maßeinheiten.
- Import der Artikel und Anfangsbestände aus DATEV, SAP oder Sage.
- Aktivierung der Reservierungsregeln und Zuweisungslogik.
- Start der rollierenden Inventuren und Monitoring der Differenzen.
Excel vs. natives Modul
| Aspekt | In Excel | In CRMconnect |
|---|---|---|
| Gleichzeitiger Zugriff | Parallele Dateiversionen / Konflikte | Echtzeitdaten mit Rollenrechten |
| Historie | Geht beim Überschreiben verloren | Journal mit Zeitstempel und Autor |
| Berichtswesen | Manuell erstellt, beim Lesen veraltet | Live-KPIs direkt aus den Operationen |
| ERP-Anbindung | Manueller Export/Import | Operative Bewegungen in CRMconnect, Finanzbuchhaltung in DATEV/SAP synchronisiert. |
Häufige Fragen
Das Modul an Ihrem Prozess ansehen
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