automatisierte Buchungssaetze

Automatisierte Buchungssaetze aus dem Bankabgleich

Kurz gefasst

CRMconnect importiert Bankauszuege automatisch, verknuepft Zahlungen mit den entsprechenden Rechnungen und ordnet Vorgaenge dem Kontenplan zu. Die fertigen Buchungssaetze werden direkt an DATEV oder Ihr Buchhaltungssystem uebertragen, wo sie nur noch validiert werden muessen - fuer eine fehlerfreie Abstimmung ohne manuellen Aufwand.

Wer sucht danach und warum

Finanzleiter und Buchhalter, die monatlich Tage mit dem Abgleich von Kontoauszuegen und Rechnungen verbringen und diesen Prozess automatisieren wollen, ohne das Buchhaltungssystem zu wechseln.

Was bedeutet "Automatisierter Buchungssatz"

Ein automatisierter Buchungssatz ist ein vom System generierter Datensatz, der auf einer realen Transaktion basiert - etwa einem Zahlungseingang auf dem Bankauszug, der einer Rechnung zugeordnet wurde. Soll- und Haben-Konten werden dabei automatisch gemaess den konfigurierten GoBD-konformen Mapping-Regeln befuellt.

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Datenquellen und Import

Kontoauszuege werden automatisiert ueber PSD2-Schnittstellen direkt von deutschen Banken oder via DATEV-Datenservice abgerufen. Alternativ ist ein manueller Dateiimport jederzeit moeglich. Sie sind nicht mehr darauf angewiesen, dass morgens jemand Auszuege manuell herunterlaedt.

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Intelligentes Matching-Verfahren

Der Lettering-Algorithmus sucht Korrespondenzen basierend auf Betrag, Verwendungszweck, USt-ID des Zahlers und dem bisherigen Kundenverhalten. Dies umfasst auch Teilzahlungen oder Sammelueberweisungen fuer mehrere Rechnungen.

  • Sichere Treffer - werden vollautomatisch verbucht.
  • Wahrscheinliche Treffer - werden zur Bestaetigung mit einem Klick vorgeschlagen.
  • Unbekannte Posten - werden in einer separaten Liste zur schnellen Klaerung isoliert.
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Schnittstelle zur Buchhaltung

CRMconnect uebergibt Dokumente mit bereits zugeordneten Sachkonten per Export oder Synchronisation an Ihre bestehende Loesung wie DATEV, SAP Business One oder Sage. Der Buchhalter validiert lediglich die Daten, anstatt Vorgaenge muehsam manuell zu rekonstruieren.

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