Integration Buchhaltungssoftware

Integration mit Ihrer Buchhaltung - CRMconnect nutzt Ihre Daten nahtlos

Kurz gefasst

CRMconnect ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert die Fakturierung, den E-Rechnungsversand und den Zahlungsabgleich direkt auf Ihrem Kontenrahmen. Die bereinigten Daten werden synchronisiert oder in Systeme wie DATEV exportiert, wo das rechtssichere Hauptbuch verbleibt. So vermeiden Sie manuelle Doppeleingaben und beschleunigen den Monatsabschluss erheblich.

Wer sucht danach und warum

Nutzer suchen nach einer Loesung, um operative Belege aus dem CRM direkt in ihre bestehende Buchhaltung zu uebertragen. Sie moechten keine neue Buchhaltungssoftware einfuehren, sondern manuelle Tipparbeit beim Monatsabschluss durch automatisierte Exporte oder Schnittstellen vermeiden.

Was bedeutet "Integration mit der Buchhaltungssoftware"

Die Integration ist die technische Schnittstelle, ueber die operativ erstellte Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungseingaenge) automatisch in die Finanzbuchhaltung gelangen. Dabei werden Daten direkt dem korrekten Kontenrahmen zugeordnet, was manuelle Erfassungen und den Austausch von Excel-Listen per E-Mail ueberfluessig macht.

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Was CRMconnect leistet und was nicht

Die klare Trennung zwischen CRM und Buchhaltung stellt sicher, dass Sie Ihre bestehenden Strukturen beibehalten koennen.

  • **CRMconnect leistet:** Fakturierung, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), PSD2-Bankabgleich, Zuweisung zum Kontenrahmen und GoBD-Datenexport.
  • **CRMconnect leistet NICHT:** Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnung, Lohnabrechnung oder das finale steuerliche Hauptbuch.
  • Ihre Buchhaltung bleibt dort, wo sie ist. CRMconnect liefert lediglich strukturierte, valide Daten puenktlich an Ihren Steuerberater oder Ihre interne Buchhaltung.
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So sieht der Prozess konkret aus

Rechnungen werden aus Kundenauftraegen generiert und gemaess den gesetzlichen Fristen als E-Rechnung versendet. Kontoauszuege werden via PSD2 eingelesen und automatisch mit offenen Posten abgeglichen (Lettering). Das Ergebnis sind vorkontierte Belege, die direkt exportiert werden.

  • Konfigurierbares Mapping: Artikel/Partner -> Sachkonto/Debitorenkonto.
  • Export in Standardformate (z.B. DATEV-Format) oder Synchronisation per API.
  • Validierung vor dem Export: Der Buchhalter erhaelt bereits zugeordnete Datensaetze statt ungeklaerter Posten.
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Warum Steuerberater CRMconnect schaetzen

Ein Buchhalter, der saubere Dateien mit bereits zugeordneten Zahlungen und korrekten Konten erhaelt, schliesst den Monat in Stunden statt in Tagen ab. Wir betrachten Steuerbueros als Partner: CRMconnect reduziert deren repetitive Datenerfassung, ohne den Mandanten operativ zu bevormunden.

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