E-Rechnung und Transportdokumente

Rechtssichere Transportdokumente und E-Rechnungen - ohne manuelle Dateneingabe

Kurz gefasst

CRMconnect automatisiert die Erstellung gesetzeskonformer Transportdokumente und E-Rechnungen direkt aus dem Lieferauftrag. Die Software stellt sicher, dass alle GoBD-Anforderungen und die neuen E-Rechnungspflichten ab 2025 (XRechnung, ZUGFeRD) erfuellt werden, indem Daten nahtlos zwischen Lager, Logistik und Finanzbuchhaltung fliessen, ohne Informationen doppelt zu erfassen.

Im Einsatz bei den Operations-Teams von

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Wer sucht danach und warum

Logistikleiter und Buchhaltungsverantwortliche, die manuelle Fehler bei der Dokumentenerstellung vermeiden und die E-Rechnungspflicht rechtssicher umsetzen wollen.

Was bedeutet "E-Rechnung"

Eine E-Rechnung ist ein nach dem CEN-Standard EN 16931 strukturierter Datensatz (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), der ab 2025 im B2B-Bereich in Deutschland fuer den Empfang verpflichtend ist. Sie ersetzt die einfache PDF-Rechnung und muss GoBD-konform archiviert werden.

1

Warum Fehler in der Logistikkette teuer werden

Manuelle Uebertragungsfehler zwischen Lieferschein, Frachtbrief und Rechnung sind die Hauptursache fuer Differenzen bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und GoBD-Audits. Wenn Versanddaten nicht exakt mit der spaeteren E-Rechnung uebereinstimmen, drohen Vorsteuerabzugsverluste oder Probleme bei Betriebspruefungen durch das Finanzamt.

2

Der digitale Workflow

Der Lieferbeleg existiert bereits im System - inklusive Artikel, Mengen, Lieferadressen und Speditionsdaten. Die E-Rechnung und die Transportdokumente werden direkt daraus generiert, validiert und gemaess den gesetzlichen Fristen uebermittelt.

  • Vollstaendigkeitspruefung vor dem Dokumentenversand.
  • Automatisierte Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD fuer B2B-Kunden.
  • Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics.
3

Was CRMconnect NICHT ist

CRMconnect ist kein TMS (Transport Management System): Wir planen keine Routen, optimieren keine Ladekapazitaeten und verwalten keinen Fuhrpark. Wir decken die deklarative und dokumentarische Ebene ab - vom Lieferschein ueber die E-Rechnung bis zur GoBD-Archivierung - und lassen sich in bestehende Logistikloesungen integrieren.

Ablauf-Demo · kostenlos

Der komplette Rechnungs- und e-Rechnungsprozess

Sehen Sie den realen Weg des Dokuments: Auftrag, Lieferung, Rechnung, CIUS-RO-XML, SPV, Nachrichtenstatus, abgestimmte Zahlung, Export ins ERP.

  • Was vor der Uebermittlung geprueft wird
  • Wie Ablehnungen aus dem SPV behandelt werden
  • Wo e-Transport und Bankabstimmung eingreifen
Operative Ablaeufe oeffnen

Oeffnet sofort, ohne Formular.

Oder per E-Mail erhalten, samt naechsten Schritten

Wir senden eine Bestaetigungsmail. Kein Spam, keine Karte, Abmeldung mit einem Klick.

Häufige Fragen

Fragen zu E-Rechnung und Transportdokumente

Wollen Sie sehen, wie das in Ihrem Prozess aussieht?

30 Minuten, ohne Produktpräsentation: wir mappen Ihren aktuellen Ablauf und zeigen schriftlich, was sich auf Ihren bestehenden Systemen automatisieren lässt.