E-Rechnung und Transportdokumente

Rechtssichere Transportdokumente und E-Rechnungen - ohne manuelle Dateneingabe

Kurz gefasst

CRMconnect automatisiert die Erstellung gesetzeskonformer Transportdokumente und E-Rechnungen direkt aus dem Lieferauftrag. Die Software stellt sicher, dass alle GoBD-Anforderungen und die neuen E-Rechnungspflichten ab 2025 (XRechnung, ZUGFeRD) erfuellt werden, indem Daten nahtlos zwischen Lager, Logistik und Finanzbuchhaltung fliessen, ohne Informationen doppelt zu erfassen.

Wer sucht danach und warum

Logistikleiter und Buchhaltungsverantwortliche, die manuelle Fehler bei der Dokumentenerstellung vermeiden und die E-Rechnungspflicht rechtssicher umsetzen wollen.

Was bedeutet "E-Rechnung"

Eine E-Rechnung ist ein nach dem CEN-Standard EN 16931 strukturierter Datensatz (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), der ab 2025 im B2B-Bereich in Deutschland fuer den Empfang verpflichtend ist. Sie ersetzt die einfache PDF-Rechnung und muss GoBD-konform archiviert werden.

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Warum Fehler in der Logistikkette teuer werden

Manuelle Uebertragungsfehler zwischen Lieferschein, Frachtbrief und Rechnung sind die Hauptursache fuer Differenzen bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und GoBD-Audits. Wenn Versanddaten nicht exakt mit der spaeteren E-Rechnung uebereinstimmen, drohen Vorsteuerabzugsverluste oder Probleme bei Betriebspruefungen durch das Finanzamt.

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Der digitale Workflow

Der Lieferbeleg existiert bereits im System - inklusive Artikel, Mengen, Lieferadressen und Speditionsdaten. Die E-Rechnung und die Transportdokumente werden direkt daraus generiert, validiert und gemaess den gesetzlichen Fristen uebermittelt.

  • Vollstaendigkeitspruefung vor dem Dokumentenversand.
  • Automatisierte Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD fuer B2B-Kunden.
  • Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics.
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Was CRMconnect NICHT ist

CRMconnect ist kein TMS (Transport Management System): Wir planen keine Routen, optimieren keine Ladekapazitaeten und verwalten keinen Fuhrpark. Wir decken die deklarative und dokumentarische Ebene ab - vom Lieferschein ueber die E-Rechnung bis zur GoBD-Archivierung - und lassen sich in bestehende Logistikloesungen integrieren.

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  • Was vor der Uebermittlung geprueft wird
  • Wie Ablehnungen aus dem SPV behandelt werden
  • Wo e-Transport und Bankabstimmung eingreifen
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