Kalkulationssoftware - vom Kostenvoranschlag zum Auftrag ohne Doppelerfassung

Nicht wegen der Formeln, sondern wegen der Versionskontrolle. Jede Kalkulation wird zu einer neuen Datei, Preise veralten und die reale Marge ist erst nach Projektabschluss ersichtlich.

• Materialpreise werden aus veralteten Kalkulationen kopiert.
• Mehrere Varianten beim Kunden, ohne klare Zuordnung des aktuellen Stands.
• Geschaetzte Arbeitszeiten lassen sich nicht mit dem tatsaechlichen Aufwand vergleichen.

Artikel stammen aus dem Stammdatenverzeichnis mit aktuellen Einkaufspreisen. Arbeitskosten werden nach Norm und Stundensatz berechnet. Die Marge ist pro Zeile und Gesamt sichtbar, Rabatte erfordern ab einem Schwellenwert eine Freigabe.

• Versionierung: Jede Revision bleibt mit Differenzansicht erhalten.
• Vorlagen fuer Leistungsarten beschleunigen die Erstellung auf wenige Minuten.
• Marge pro Position, Kapitel und Gesamtkalkulation.
• Professionelles PDF-Design mit Tracking (geoeffnet, akzeptiert, abgelaufen).

Die akzeptierte Kalkulation generiert den Auftrag und reserviert das Material. Reale Verbraeuche werden auf das Projekt gebucht, um Soll und Ist bei Material und Stunden zu vergleichen. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen erfolgen direkt aus dem Dokument mit GoBD-konformem Export.