Angebotssoftware: Fehlerfreie Angebote am selben Tag versenden

Der Verlust entsteht nicht nur durch den Zeitaufwand, sondern durch schwindende Margen bei unkontrollierten Rabatten und verlorene Aufträge aufgrund langer Reaktionszeiten.

• Preise werden aus alten Angeboten kopiert und sind oft veraltet.
• Rabatte werden ohne Freigabe gewährt und erscheinen in keinem Reporting.
• Es fehlt der Überblick über offene Angebote und deren Gesamtwert.
• Die tatsächlich versendete Version ist nachträglich oft schwer zu rekonstruieren.

Jeder Schritt ist nachvollziehbar, wobei das Angebot fest mit der Opportunity und dem späteren Auftrag verknüpft bleibt.

• Produkte werden aus dem echten Stamm mit aktuellem Bestand und Preis gewählt.
• Das System wendet automatisch das Preisraster des Kunden und Rabattlimits an.
• Bei Überschreitung von Schwellenwerten wird automatisch ein Freigabeprozess gestartet.
• Das Angebot wird als gebrandetes PDF versendet und die Öffnung protokolliert.
• Bei Annahme wird das Angebot ohne manuelle Dateneingabe direkt zum Auftrag.

Analysieren Sie die durchschnittliche Zeit von der Anfrage bis zum Versand, die Abschlussquote pro Vertriebsmitarbeiter, den Durchschnittsrabatt gegenüber der Preisliste und den Wert nicht beantworteter Angebote. Diese Kennzahlen belegen die Prozessverbesserung.