Stornorechnung

Stornorechnung - so korrigieren Sie Rechnungen nach GoBD und E-Rechnungs-Standard

Kurz gefasst

Eine Stornorechnung neutralisiert eine fehlerhafte Rechnung durch negative Betraege oder eine Korrekturrechnung mit Bezug zum Originalbeleg. Da B2B-Rechnungen seit 2025 digital empfangen werden muessen, erfolgt die Korrektur via E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) unter Angabe der urspruenglichen Rechnungsnummer zur Sicherstellung der GoBD-Konformitaet und korrekten Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Wer sucht danach und warum

Buchhalter und Sachbearbeiter, die eine fehlerhafte Rechnung (Preis, Menge, Kunde, MwSt) korrigieren muessen und die gesetzlichen Anforderungen der GoBD und E-Rechnung beachten muessen.

Was bedeutet "Stornorechnung"

Eine Stornorechnung (kaufmaennisch oft Gutschrift zur Rechnungskorrektur genannt) ist ein Beleg, der eine zuvor ausgestellte Rechnung formal aufhebt. Sie enthaelt die gleichen Pflichtangaben gemaess Paragraph 14 UStG wie das Original, weist jedoch negative Betraege aus und muss zwingend auf die Nummer und das Datum der zu korrigierenden Rechnung verweisen.

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Wann stornieren und wann eine Korrekturrechnung ausstellen

Die Wahl haengt von der Art des Fehlers ab und beeinflusst die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie den GoBD-Export.

  • Falscher Empfaenger oder Dublette: Vollstaendiger Storno des Belegs.
  • Falsche Menge oder Preis: Teilstorno oder Differenzrechnung.
  • Warenruecksendung: Gutschrift mit Bezug zum Lieferschein und der Rechnung.
  • Nachtraeglicher Rabatt: Entgeltminderung via Korrekturbeleg, keine Annullierung.
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Besonderheiten bei der E-Rechnung und GoBD

Einmal festgeschriebene oder versendete Rechnungen duerfen nicht geloescht werden. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich ueber einen neuen Beleg (Storno), der ebenfalls als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) uebermittelt wird. CRMconnect verknuepft die Dokumente revisionssicher fuer die Betriebspruefung.

  • Automatischer Bezug auf Rechnungsnummer und Datum des Originals.
  • Konformer Versand via Peppol oder E-Mail im strukturierten XML-Format.
  • Vollstaendige Historie fuer den GoBD-Datenexport (Z1/Z2/Z3) und die DSFinV-K.
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Auswirkung auf Zahlungsabgleich und Kundenkonto

Der Storno gleicht den offenen Posten des Kunden aus und korrigiert die Bankabstimmung. CRMconnect berechnet den Saldo automatisch neu, passt bereits zugeordnete Zahlungen an und uebergibt die korrigierten Daten an DATEV oder SAP Business One.

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