EDI cu Ambient: ce se întâmplă în operațiunile furnizorului după ce sosește comanda

Răspuns scurt

Ambient, retailerul de bricolaj și materiale de construcții din Sibiu, își conectează furnizorii prin EDI pe platforma Azuvio (modulul EDIconnect din CRMconnect); prima etapă a pornit în noiembrie 2026 cu circa 150 de furnizori. Acum circulă comanda (ORDERS), avizul de însoțire a mărfii (DESADV), avizul de recepție (RECADV) și factura (INVOIC), iar din decembrie 2026 se adaugă comanda de retur și factura de corecție / storno. În CRMconnect, comanda Ambient devine comandă de vânzare, pickingul din WMS produce DESADV-ul, iar recepția și factura se verifică față de ce ai livrat, cu ERP sau fără.

Pagina e scrisă pentru furnizorii Ambient care primesc deja documente EDI sau urmează să le primească. Arată ce face fiecare document în comenzi, depozit și facturare, ce GLN folosești pentru fiecare locație și ce se schimbă din decembrie 2026.

Actualizat la 05.11.2026

Ambient și conectarea furnizorilor prin EDI

Ambient este un retailer românesc de bricolaj, materiale de construcții și amenajări, fondat în 1993 la Sibiu. Are magazine în Sibiu, Bistrița, Mediaș, Sighișoara, Alba Iulia, Deva, Râmnicu Vâlcea și Târgu Mureș, un centru logistic în Sibiu și un magazin online. Ambient folosește platforma Azuvio și își mută pe EDI fluxul de aprovizionare cu furnizorii: prima etapă, începută în noiembrie 2026, cuprinde circa 150 de furnizori, iar alții intră în etapele următoare. Pentru tine, ca furnizor, schimbarea nu e doar formatul documentelor: comenzile, livrările și facturile către Ambient trebuie să plece din aceleași date pe care le folosește depozitul.

Ambient pe scurt, ca partener EDI

Datele de mai jos sunt cele valabile la 5 noiembrie 2026.

Retailer
Ambient: bricolaj, materiale de construcții și amenajări; fondat în 1993, Sibiu
Locații
8 magazine în Transilvania și în zonele apropiate, centru logistic în Sibiu, magazin online
Platforma EDI
Azuvio, modulul EDIconnect din CRMconnect
Etapa 1
Din noiembrie 2026, circa 150 de furnizori; urmează alte etape
Documente active
Comandă (ORDERS), aviz de însoțire a mărfii (DESADV), aviz de recepție (RECADV), factură (INVOIC)
Din decembrie 2026
Comandă de retur, factură de corecție / storno
Identificarea locațiilor
GLN (ILN) pe fiecare locație; lista completă e mai jos

Documentele EDI active cu Ambient

Patru documente circulă acum între Ambient și furnizori. Pentru fiecare, partea care contează la tine e locul în care îl primești sau din care îl generezi.

ORDERS

Comandă

Vine de la Ambient cu articolele, cantitățile, data cerută și GLN-ul locației de livrare. În CRMconnect devine comandă de vânzare pentru clientul Ambient, cu locația de livrare completată din GLN.

DESADV

Aviz de însoțire a mărfii

Îl trimiți tu, înainte ca marfa să ajungă la Ambient. Se generează din pickingul închis în WMS sau din documentul de livrare, deci conține cantitățile încărcate efectiv, nu pe cele comandate.

RECADV

Aviz de recepție

Vine de la Ambient după recepție și spune ce s-a primit, pe fiecare linie. CRMconnect îl compară cu DESADV-ul livrării respective și îți arată doar liniile cu diferențe.

INVOIC

Factură

O trimiți tu, din modulul de facturare CRMconnect sau din ERP. Înainte de trimitere, factura se verifică față de comandă, avizul de însoțire și, dacă a sosit, avizul de recepție.

Ce se întâmplă la tine după ce sosește comanda Ambient

Același traseu pentru fiecare comandă, de la ORDERS la factură. Operatorul intervine doar acolo unde datele nu se potrivesc.

  1. 1

    ORDERSComanda intră în CRMconnect / OMS

    Comanda Ambient apare în lista de comenzi lângă cele din alte canale. Articolele se potrivesc cu codurile tale, stocul se rezervă, iar locația de livrare vine din GLN. Dacă lucrezi cu ERP, comanda ajunge și acolo prin conectorul ERP.

  2. 2

    WMSPickingul și expedierea în depozit

    Comanda devine sarcină de picking în WMS. Ce se scanează la pregătire este ce pleacă: dacă un articol lipsește, livrarea parțială se vede înainte de încărcare, nu la recepția Ambient.

  3. 3

    DESADVAvizul pleacă din datele de expediție

    La închiderea expediției, CRMconnect generează DESADV-ul cu referința comenzii, GLN-ul locației și cantitățile încărcate, apoi îl trimite prin EDIconnect.

  4. 4

    RECADVRecepția se compară cu livrarea

    Când Ambient trimite avizul de recepție, fiecare linie e comparată cu DESADV-ul. Liniile identice se închid; diferențele devin o sarcină pentru persoana care se ocupă de clientul Ambient.

  5. 5

    INVOICFactura se verifică înainte să plece

    Factura se emite în CRMconnect sau în ERP și se verifică față de comandă, aviz și recepție. Prețurile vin din comandă, cantitățile din livrare; o nepotrivire oprește trimiterea până o vede cineva.

Ce se adaugă din decembrie 2026

Din decembrie 2026, două situații care azi se rezolvă de obicei pe email sau pe hârtie trec și ele pe EDI.

  • Comandă de retur

    Ambient anunță prin EDI marfa pe care o returnează. În CRMconnect, documentul devine retur legat de clientul Ambient, iar marfa se poate recepționa în depozit pe acel retur.

  • Factură de corecție / storno

    Corecțiile după facturare (diferențe de recepție acceptate, retururi, prețuri greșite) se trimit ca document EDI, cu referință la factura inițială, în loc să fie tratate separat.

Coduri GLN (ILN) ale locațiilor Ambient

Lista locațiilor Ambient, cu codul intern și codul GLN (tip ILN) folosit în documentele EDI. Tip identificator: ILN.

Coduri GLN (ILN) ale locațiilor Ambient
Cod magazinDenumireJudețOrașAdresăCod poștalGLN
APHQAmbient PRO Concept HeadQuarterSibiuSibiustr. Turda 155500182008892534120
APSBAmbient PRO Concept SibiuSibiuSibiușos. Alba Iulia, nr. 1005500182008892534120
APBNAmbient PRO Concept BistritaBistrița-NăsăudBistrițaCalea Moldovei nr. 15A4200962008892534137
APMDAmbient PRO Concept MediasSibiuMediașșos. Sibiului 55 / str. Iacob Pisso 25511292008892534144
APSGAmbient PRO Concept SighisoaraMureșSighișoarastr. Barătilor 25454002008892534151
APABAmbient PRO Concept Alba IuliaAlbaAlba Iuliașos. Al. I. Cuza 265101932008892534168
APHDAmbient PRO Concept DevaHunedoaraDevaCalea Zarandului, nr. 150A3301612008892534175
APVLAmbient PRO Concept ValceaVâlceaRâmnicu Vâlceastr. Parcul Industrial, nr. 22400152008892534182
APSLAmbient PRO Concept LogisticSibiuSibiustr. Turda 15-2008892534120
APTGAmbient PRO Concept Targu MuresMureșTârgu Mureșstr. Depozitelor 45-475401982008892534199
APWBAmbient PRO Concept On Line----2008892534120

În ORDERS, DESADV și INVOIC folosește GLN-ul locației de livrare, exact cum apare în comanda Ambient. Sediul, magazinul din Sibiu, centrul logistic și magazinul online au același GLN (2008892534120), deci locația nu se deduce după nume: se preia din comandă.

Cu ERP sau fără ERP

Dacă ai ERP, CRMconnect lucrează lângă el: comenzile Ambient se văd și în ERP, factura poate pleca din ERP, iar contabilitatea rămâne acolo. CRMconnect se ocupă de partea operațională, adică de comandă, depozit, aviz și reconcilierea recepției. Dacă nu ai ERP, tot fluxul rulează în CRMconnect: comenzi, stoc, WMS, facturare și e-Factura, iar EDIconnect trimite și primește documentele Ambient din aceleași date.

Cum pornești ca furnizor Ambient

Ambient conectează furnizorii pe etape. Pașii de mai jos sunt cei de la tine; ordinea și momentul se stabilesc împreună cu Ambient.

  1. Afli în ce etapă ești. Prima etapă a pornit în noiembrie 2026 cu circa 150 de furnizori. Dacă nu știi dacă ești în ea, întreabă persoana de contact de la Ambient.
  2. Configurezi clientul Ambient. În CRMconnect se adaugă clientul Ambient cu cele 11 locații și GLN-urile lor, plus corespondența dintre codurile tale de articol și cele din comenzile Ambient.
  3. Alegi de unde pleacă fiecare document. Stabilești unde se creează comanda (CRMconnect, ERP sau ambele), din ce se generează DESADV-ul (picking WMS sau document de livrare) și cine emite factura.
  4. Verifici primele documente. Primele comenzi și avize se urmăresc document cu document, până când datele trec fără corecții.
  5. Lucrezi doar pe excepții. După pornire, operatorul vede doar ce nu se potrivește: articole necunoscute, livrări parțiale, diferențe de recepție, facturi oprite.

Unde apar de obicei diferențele și cum le tratezi

Locația de livrare greșită pe aviz sau pe factură
GLN-ul se preia din ORDERS și merge neschimbat în DESADV și INVOIC. Nu se alege manual după numele magazinului, care poate avea același GLN cu alte locații.
Livrare parțială pentru că un articol nu e pe stoc
DESADV-ul se face din ce s-a scanat la picking, nu din cantitatea comandată. Restul rămâne deschis pe comandă sau se anulează, după cum ai convenit cu Ambient.
Avizul de recepție are mai puțin decât ai livrat
Diferența apare ca sarcină, pe linie, cu cantitatea comandată, livrată și recepționată. Decizi dacă accepți diferența sau o contești cu documentele de livrare.
Factura nu se potrivește cu avizul
Factura folosește aceleași date de livrare ca DESADV-ul, iar o diferență de cantitate sau preț oprește trimiterea până când o verifică cineva.
Retururi urmărite pe email
Din decembrie 2026, comanda de retur vine prin EDI și se leagă de clientul Ambient, iar corecția se trimite ca factură de corecție / storno.

Întrebări despre EDI cu Ambient

Ce documente EDI sunt active acum cu Ambient?
Patru: comanda (ORDERS), avizul de însoțire a mărfii (DESADV), avizul de recepție (RECADV) și factura (INVOIC). Comanda și avizul de recepție vin de la Ambient; avizul de însoțire și factura le trimiți tu.
Ce se schimbă cu EDI la Ambient din decembrie 2026?
Se adaugă două documente: comanda de retur și factura de corecție / storno. Retururile și corecțiile după facturare circulă atunci prin EDI, cu referință la documentele inițiale.
Ce GLN folosesc pentru magazinul online Ambient?
Ambient PRO Concept On Line (cod APWB) are GLN 2008892534120, același cu sediul, magazinul din Sibiu și centrul logistic din Sibiu. De aceea, în DESADV și INVOIC folosește GLN-ul locației de livrare din comanda Ambient, nu unul ales după numele locației.
Pot lucra EDI cu Ambient fără ERP?
Da. Comenzile, stocul, depozitul (WMS) și facturarea cu e-Factura pot rula în CRMconnect, iar EDIconnect trimite și primește documentele Ambient din aceleași date. Dacă ai ERP, CRMconnect lucrează lângă el și contabilitatea rămâne în ERP.
Cum se reconciliază diferențele dintre DESADV și RECADV?
CRMconnect compară avizul de recepție cu avizul de însoțire al aceleiași livrări, linie cu linie. Liniile identice se închid, iar fiecare diferență devine o sarcină cu cantitatea comandată, livrată și recepționată, ca să decizi dacă o accepți sau o contești. Din decembrie 2026, o diferență acceptată după facturare se poate regla cu factură de corecție / storno prin EDI.
Am deja ERP. Unde ajung comenzile Ambient?
În CRMconnect, unde se pregătesc livrarea și avizul, și, prin conectorul ERP, în ERP-ul tău. Factura poate fi emisă din ERP sau din CRMconnect; în ambele cazuri pleacă la Ambient prin EDIconnect, după verificarea față de comandă și livrare.

Pagini legate

Ești furnizor Ambient? Hai să vedem fluxul tău

Spune-ne dacă lucrezi cu ERP și cum pregătești livrările. Îți arătăm pe date de test cum ajunge o comandă Ambient în comenzi, cum iese avizul din picking și unde vezi diferențele de recepție.