Με λίγα λόγια
Το EDIconnect είναι η εγγενής ενότητα EDI (Electronic Data Interchange, ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων) της πλατφόρμας CRMconnect. Λαμβάνει τις παραγγελίες των αλυσίδων σε EDIFACT, τις μετατρέπει αυτόματα σε παραγγελίες πώλησης και στέλνει πίσω επιβεβαιώσεις, δελτία αποστολής και τιμολόγια, χωρίς επανακαταχώριση και χωρίς ποινές συμμόρφωσης. Λειτουργεί πάνω από το υπάρχον ERP σας, με την πρώτη αλυσίδα σε λειτουργία σε 4-10 εβδομάδες.
30+
αλυσίδες λιανικής με έτοιμη αντιστοίχιση
4-10 εβδ.
ως την πρώτη αλυσίδα σε λειτουργία
EDIFACT D96A
το πρότυπο της λιανικής, με εγγενή υποστήριξη
0
παραγγελίες που πληκτρολογούνται ξανά
Το EDI (Electronic Data Interchange) είναι η αυτόματη ανταλλαγή εμπορικών παραστατικών (παραγγελίες, επιβεβαιώσεις, δελτία αποστολής, τιμολόγια) ανάμεσα στο σύστημα της αλυσίδας και το δικό σας, σε τυποποιημένη μορφή (EDIFACT στην ευρωπαϊκή λιανική). Όταν η Carrefour ή η Kaufland ζητούν "σύνδεση EDI", δεν δέχονται πια παραγγελίες με email ή χειροκίνητες πύλες: τα παραστατικά πρέπει να κινούνται αυτόματα, με κωδικούς GS1 (GLN, GTIN, SSCC) και απαντήσεις μέσα σε αυστηρά χρονικά περιθώρια.
Για έναν διανομέα ή παραγωγό, το EDI δεν είναι τεχνική επιλογή αλλά εμπορικός όρος: χωρίς EDI δεν μπαίνετε, ή δεν μένετε, στους καταλόγους των μεγάλων αλυσίδων. Και ένα EDI που λειτουργεί με χειροκίνητη αντιγραφή από πύλες κοστίζει 1-2 άτομα που πληκτρολογούν παραγγελίες και φέρνει ποινές για κάθε δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο που απορρίπτεται.
Ο βασικός κανόνας: το EDI δεν είναι έργο IT, είναι έργο εσόδων. Κάθε αλυσίδα που συνδέεται σωστά σημαίνει παραγγελίες που επεξεργάζονται χωρίς επιπλέον κόστος και χωρίς ποινές συμμόρφωσης.
Μια σύγχρονη συνεργασία με αλυσίδα λιανικής περιλαμβάνει συνήθως 4-6 τυποποιημένα μηνύματα. Το EDIconnect τα αντιστοιχίζει όλα από τα υπάρχοντα δεδομένα σας: είδη, απόθεμα, παραδόσεις, τιμολόγια.
| Μήνυμα | Ονομασία | Τι κάνει στη ροή σας |
|---|---|---|
| ORDERS | Παραγγελία αγοράς | Η παραγγελία της αλυσίδας μπαίνει απευθείας ως παραγγελία πώλησης, με αυτόματο έλεγχο αποθέματος και συμβατικής τιμής. |
| ORDRSP | Απάντηση σε παραγγελία | Στέλνει πίσω τι μπορείτε να παραδώσετε: ποσότητες, τιμές, ημερομηνία παράδοσης, μέσα στο χρονικό περιθώριο της αλυσίδας. |
| DESADV | Δελτίο αποστολής | Ανακοινώνει την παράδοση με τη δομή των παλετών και ετικέτες SSCC, υποχρεωτικές στην παραλαβή της αλυσίδας. |
| RECADV | Ειδοποίηση παραλαβής | Λαμβάνετε τι παρέλαβε πραγματικά η αλυσίδα: η βάση για τη συμφωνία και τις διαφορές. |
| INVOIC | Τιμολόγιο EDI | Το τιμολόγιο φτάνει απευθείας στο σύστημα της αλυσίδας, αντιστοιχισμένο με παραγγελία και παραλαβή: η πληρωμή δεν κολλά πια σε ελλείποντα παραστατικά. |
| PRICAT | Κατάλογος τιμών | Δημοσιεύει τον συμβατικό τιμοκατάλογό σας προς την αλυσίδα, συγχρονισμένο με τις προσφορές σας. |
Κάθε αλυσίδα έχει το δικό της προφίλ: διαφορετικές εκδόσεις EDIFACT, διαφορετικά υποχρεωτικά πεδία, διαφορετικά χρονικά περιθώρια απάντησης. Το EDIconnect έχει έτοιμα προφίλ για τις αλυσίδες που δραστηριοποιούνται στη Ρουμανία και τα ενημερώνει όταν η αλυσίδα αλλάζει τις προδιαγραφές της.
Τα προφίλ EDI τα δημιουργούμε και τα συντηρούμε εμείς, αλυσίδα προς αλυσίδα. Αν η αλυσίδα σας δεν είναι στη λίστα, η αντιστοίχιση μιας νέας αλυσίδας είναι μέρος του έργου σύνδεσης.
Η λίστα είναι ενδεικτική και μεγαλώνει συνεχώς: στον έλεγχο επιβεβαιώνουμε το ακριβές προφίλ των αλυσίδων σας και την προτεινόμενη σειρά σύνδεσης.
Η πιο συχνή σύγχυση στα έργα σύνδεσης με τη λιανική: το e-Factura, το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της ρουμανικής φορολογικής αρχής (ANAF), είναι υποχρεωτικό από τον νόμο για κάθε εταιρεία στη Ρουμανία, αλλά δεν αντικαθιστά το EDI που ζητούν οι αλυσίδες. Είναι δύο διαφορετικές ροές, με διαφορετικούς παραλήπτες.
| EDI (αλυσίδα λιανικής) | e-Factura (ANAF) | |
|---|---|---|
| Ποιος το απαιτεί | Η αλυσίδα, ως εμπορικός όρος για την καταχώριση στον κατάλογο | Το ρουμανικό κράτος, από τον νόμο, για όλες τις συναλλαγές B2B |
| Τι μεταφέρει | Παραγγελίες, επιβεβαιώσεις, δελτία αποστολής, παραλαβές, τιμολόγια, ανάμεσα σε εσάς και την αλυσίδα | Μόνο το τιμολόγιο, σε XML CIUS-RO, προς την πύλη SPV της ANAF |
| Μορφή | EDIFACT D96A (ή ιδιόκτητο XML της αλυσίδας) | UBL 2.1 / XML CIUS-RO |
| Κόστος αν λείπει | Διαγραφή από τον κατάλογο, εμπορικές ποινές, απορριπτόμενες παραγγελίες | Πρόστιμα από την ANAF, τιμολόγια που θεωρούνται μη εκδοθέντα |
Το EDIconnect εκδίδει αυτόματα το XML του e-Factura από το ίδιο τιμολόγιο EDI INVOIC: μία πηγή δεδομένων, δύο προορισμοί, η αλυσίδα και η ANAF. Χωρίς διπλή καταχώριση.
Το EDIconnect είναι εγγενής ενότητα της πλατφόρμας CRMconnect, όχι connector τρίτου που αγοράζεται ξεχωριστά. Λειτουργεί ως επίπεδο πάνω από το υπάρχον ERP σας (SAP, WinMentor, Charisma, SeniorERP, Socrate ή οποιοδήποτε σύστημα εξάγει δεδομένα): οι παραγγελίες EDI γίνονται παραγγελίες στο σύστημά σας και οι παραδόσεις και τα τιμολόγιά σας γίνονται μηνύματα EDI προς την αλυσίδα.
Οργανωμένη λιανική
EDIFACT / VAN / AS2
Marketplaces
eMAG, Allegro, Amazon
Δική σας πύλη B2B
παραγγελίες πελατών 24/7
ANAF SPV
ηλεκτρονικό τιμολόγιο CIUS-RO
CRMconnect · EDIconnect
Αντιστοίχιση μηνυμάτων · έλεγχος GS1 · ουρές επανάληψης · παρακολούθηση SLA · συμφωνία
Το υπάρχον ERP σας
Απόθεμα · τιμές · παραδόσεις · τιμολόγηση · λογιστική
Τυπικό χρονοδιάγραμμα: 4-10 εβδομάδες από τον έλεγχο ως την πρώτη αλυσίδα σε λειτουργία, χωρίς διακοπή των τρεχουσών λειτουργιών.
Εντοπίζουμε τις αλυσίδες σας, τα μηνύματα που ζητά η καθεμία, τους κωδικούς GS1 (GLN, GTIN) και τα σημεία ενοποίησης με το υπάρχον ERP σας.
Ρυθμίζουμε το προφίλ EDI της αλυσίδας (μηνύματα, πεδία, χρονικά περιθώρια) και την αντιστοίχιση με τα είδη, τις τιμές και τις ροές σας.
Εκτελούμε τον κύκλο δοκιμών που ζητά η αλυσίδα (δοκιμαστικά μηνύματα, σενάρια σφαλμάτων) μέχρι να πιστοποιηθεί η ροή.
Η πρώτη αλυσίδα ξεκινά με στενή παρακολούθηση· οι πραγματικές παραγγελίες κινούνται αυτόματα και η ομάδα σας επιβλέπει μόνο τις εξαιρέσεις.
Οι επόμενες αλυσίδες συνδέονται κάθε εβδομάδα, στην ίδια υποδομή: το επιπλέον κόστος ανά αλυσίδα μειώνεται σημαντικά.
Οι υπολογισμοί που κάνουμε στον έλεγχο ξεκινούν από την πραγματικότητα των διανομέων: μια παραγγελία από πύλη που πληκτρολογείται με το χέρι κοστίζει χρόνο, φέρνει λάθη και δεν κλιμακώνεται.
Τυπική απόσβεση: 3-6 μήνες για έναν διανομέα με 3 ή περισσότερες αλυσίδες λιανικής. Χρησιμοποιήστε τους υπολογιστές ROI για εκτίμηση με τα δικά σας νούμερα.
Τυπικές διαμορφώσεις σε εταιρείες που πέρασαν από τη χειροκίνητη επεξεργασία στο αυτοματοποιημένο EDI με το EDIconnect.
Διανομή FMCG
3 αλυσίδες λιανικής · ~400 παραγγελίες/μήνα
Παραγωγή δομικών υλικών
Αλυσίδες DIY και εξειδικευμένη λιανική · παραδόσεις σε παλέτες
Διανομή φαρμάκων / καλλυντικών
Αλυσίδες φαρμακείων · αυστηρά παράθυρα παράδοσης
Τα σενάρια είναι αντιπροσωπευτικά για κατηγορίες επιχειρήσεων· τα ακριβή νούμερα εξαρτώνται από τον όγκο παραγγελιών και τον αριθμό των αλυσίδων. Δεν αποτελούν συμβατικές εγγυήσεις.
Σε μια κλήση 30 λεπτών σας λέμε το τεχνικό προφίλ των αλυσίδων σας, ποια παραστατικά πρέπει να ετοιμάσετε και ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα έναρξης. Χωρίς γενικές παρουσιάσεις.