Αυτόματη ή χειροκίνητη συμφωνία τραπεζών: χρόνος, λάθη, έλεγχος
Η συμφωνία τραπεζών, δηλαδή η αντιστοίχιση των πληρωμών και εισπράξεων του αντιγράφου κίνησης με τα τιμολόγια, είναι από τις πιο χρονοβόρες οικονομικές εργασίες. Χειροκίνητα, είναι αργή και επιρρεπής σε λάθη.
Ο οδηγός συγκρίνει τη χειροκίνητη με την αυτόματη συμφωνία και δείχνει γιατί η αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο κάνει τη διαφορά.
Χειροκίνητα ή αυτόματα
1Αντιστοίχιση πληρωμών με τιμολόγια
Χειροκίνητα: ψάχνετε στο αντίγραφο κίνησης και σημειώνετε το αντίστοιχο τιμολόγιο, κίνηση προς κίνηση. Αυτόματα: το CRMconnect αντιστοιχίζει πληρωμές/εισπράξεις με τα εκδοθέντα/ληφθέντα τιμολόγια βάσει ποσού, συναλλασσόμενου και αιτιολογίας.
2Χειρισμός μερικών και ομαδικών πληρωμών
Χειροκίνητα: οι μερικές πληρωμές ή μία πληρωμή για πολλά τιμολόγια τα περιπλέκουν όλα. Αυτόματα: ο αλγόριθμος προτείνει τις πιθανές αντιστοιχίσεις και εσείς επιβεβαιώνετε μόνο τις εξαιρέσεις.
3Αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο
Χειροκίνητα: κάθε κίνηση κατατάσσεται χειροκίνητα. Αυτόματα: το CRMconnect αντιστοιχίζει τις κινήσεις στο λογιστικό σχέδιο και προετοιμάζει τα δεδομένα για εξαγωγή/sync στο ERP.
4Η επίδραση σε ΦΠΑ και e-TVA
Η συμφωνία σε τρέχουσα βάση σημαίνει μικρές διαφορές στη δήλωση ΦΠΑ και λιγότερες ειδοποιήσεις e-TVA. Η καθυστερημένη χειροκίνητη συμφωνία είναι η κύρια πηγή διαφορών.
Συμπέρασμα
Η χειροκίνητη συμφωνία λειτουργεί σε μικρό όγκο, αλλά σε κλίμακα κοστίζει ώρες και κρύβει λάθη. Ο αυτοματισμός με αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο κάνει τη συμφωνία μια διαδικασία επιβεβαίωσης εξαιρέσεων, όχι καταχώρισης των πάντων.
Ενημέρωση:
Συχνές ερωτήσεις
Τι κερδίζω με την αυτόματη συμφωνία;+
Χρόνο (επιβεβαιώνετε μόνο εξαιρέσεις), ακρίβεια (αντιστοιχίσεις βάσει ποσού, συναλλασσόμενου, αιτιολογίας) και δεδομένα έτοιμα για το ERP μέσω της αντιστοίχισης στο λογιστικό σχέδιο.
Πώς χειρίζεται τις μερικές πληρωμές;+
Το CRMconnect προτείνει τις πιθανές αντιστοιχίσεις για μερικές πληρωμές ή για μία πληρωμή που καλύπτει πολλά τιμολόγια, και εσείς επιβεβαιώνετε μόνο τις ασαφείς περιπτώσεις.
Γιατί μετράει η αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο;+
Επειδή μετατρέπει τη συμφωνία σε αξιοποιήσιμα λογιστικά δεδομένα, έτοιμα για εξαγωγή/sync στο ERP, και όχι απλώς σε σημάδια στο αντίγραφο κίνησης.
Πώς μειώνει τις ειδοποιήσεις e-TVA;+
Η συμφωνία σε τρέχουσα βάση διατηρεί τη συσχέτιση ανάμεσα σε τιμολόγια, πληρωμές και δήλωση ΦΠΑ, άρα μειώνονται οι διαφορές που προκαλούν ειδοποιήσεις e-TVA.
Σχετικοί όροι του γλωσσαρίου
Πού ταιριάζει το CRMconnect
Θέλετε να δείτε το CRMconnect στην πράξη;
Προσωποποιημένο demo σε 30 λεπτά, χωρίς κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Κλείστε demo