Χειροκίνητη διαβίβαση στο SPV ή αυτόματη με CRMconnect: το πραγματικό κόστος
Μπορείτε να διαβιβάζετε τα τιμολόγια στο SPV χειροκίνητα: παράγετε XML, συνδέεστε, ανεβάζετε, ελέγχετε την κατάσταση, επαναλαμβάνετε. Λειτουργεί σε μικρό όγκο, αλλά σε κλίμακα γίνεται σταθερή πηγή χαμένου χρόνου και λαθών.
Ο οδηγός συγκρίνει τη χειροκίνητη διαβίβαση με την αυτόματη του CRMconnect, με έμφαση στα κρυφά κόστη.
Χειροκίνητα ή αυτόματα, ανά βήμα
1Παραγωγή και επικύρωση του XML
Χειροκίνητα: εξάγετε το XML από το σύστημα και ελπίζετε ότι θα περάσει την επικύρωση. CRMconnect: επικυρώνει το CIUS-RO πριν από τη διαβίβαση και επισημαίνει ακριβώς το λάθος πεδίο, άρα οι απορρίψεις γίνονται σπάνιες.
2Η ίδια η διαβίβαση
Χειροκίνητα: συνδέεστε στο SPV και ανεβάζετε αρχείο προς αρχείο. CRMconnect: διαβιβάζει αυτόματα αμέσως μετά την έκδοση, σε παρτίδες, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
3Παρακολούθηση της κατάστασης
Χειροκίνητα: ελέγχετε περιοδικά αν το τιμολόγιο έγινε δεκτό ή απορρίφθηκε. CRMconnect: παρακολουθεί αυτόματα την κατάσταση και σας ειδοποιεί μόνο όταν χρειάζεται ενέργεια.
4Τα ληφθέντα τιμολόγια και η συμφωνία
Χειροκίνητα: κατεβάζετε χωριστά τα ληφθέντα τιμολόγια από το SPV. CRMconnect: τα παραλαμβάνει αυτόματα, τα συμφωνεί με τις πληρωμές και τα αντιστοιχίζει στο λογιστικό σχέδιο. Εδώ χάνονται συχνότερα οι εκπτώσεις ΦΠΑ στη χειροκίνητη διαδικασία.
Τα κρυφά κόστη της χειροκίνητης διαδικασίας
- Χρόνος: λεπτά ανά τιμολόγιο, ώρες τον μήνα σε όγκο.
- Λάθη και απορρίψεις: χωρίς προηγούμενη επικύρωση, χάνετε προθεσμίες.
- Χαμένες εκπτώσεις ΦΠΑ: ληφθέντα τιμολόγια που δεν κατέβηκαν εγκαίρως.
Η αυτόματη διαβίβαση εξαλείφει και τα τρία και κάνει τη συμμόρφωση μια διαδικασία που δεν φαίνεται.
Ενημέρωση:
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πράγματι χωρίς κόστος η χειροκίνητη διαβίβαση στο SPV;+
Μόνο φαινομενικά. Κοστίζει χρόνο ανά τιμολόγιο, δημιουργεί απορρίψεις χωρίς προηγούμενη επικύρωση και οδηγεί σε χαμένες εκπτώσεις ΦΠΑ από ληφθέντα τιμολόγια που δεν κατέβηκαν εγκαίρως.
Τι κάνει διαφορετικά το CRMconnect στη διαβίβαση;+
Επικυρώνει το CIUS-RO πριν από τη διαβίβαση, διαβιβάζει αυτόματα σε παρτίδες αμέσως μετά την έκδοση, παρακολουθεί την κατάσταση και παραλαμβάνει αυτόματα τα ληφθέντα τιμολόγια από το SPV.
Πόσο χρόνο εξοικονομώ με την αυτόματη διαβίβαση;+
Σε όγκο, τα λεπτά ανά τιμολόγιο γίνονται ώρες τον μήνα. Ο αυτοματισμός τα εξαλείφει σχεδόν πλήρως και μειώνει τα λάθη που κοστίζουν επιπλέον χρόνο.
Καλύπτει ο αυτοματισμός και τα ληφθέντα τιμολόγια;+
Ναι. Το CRMconnect παραλαμβάνει αυτόματα τα ληφθέντα τιμολόγια από το SPV, τα συμφωνεί με τις πληρωμές και τα αντιστοιχίζει στο λογιστικό σχέδιο, ώστε να μη χάνετε εκπτώσεις ΦΠΑ.
Σχετικοί όροι του γλωσσαρίου
Πού ταιριάζει το CRMconnect
Θέλετε να δείτε το CRMconnect στην πράξη;
Προσωποποιημένο demo σε 30 λεπτά, χωρίς κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Κλείστε demoΣχετικοί οδηγοί
Απλό λογισμικό τιμολόγησης ή CRMconnect: πότε το ξεπερνάτε
Ένα λογισμικό τιμολόγησης καλύπτει την έκδοση και το e-Factura, αλλά σταματά εκεί. Τι προσθέτει το CRMconnect: e-Transport, συμφωνία τραπεζών, sync με ERP.
ComparativΑυτόματη ή χειροκίνητη συμφωνία τραπεζών: χρόνος, λάθη, έλεγχος
Η χειροκίνητη συμφωνία κινήσεων τραπέζης με τιμολόγια κοστίζει ώρες και κρύβει λάθη. Σύγκριση με την αυτόματη συμφωνία και την αντιστοίχιση λογαριασμών.