Απλό λογισμικό τιμολόγησης ή CRMconnect: πότε το ξεπερνάτε
Ένα απλό λογισμικό τιμολόγησης λειτουργεί καλά στην αρχή: εκδίδετε τιμολόγια, παράγετε PDF, διαβιβάζετε στο SPV. Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν οι εργασίες μεγαλώνουν, και η τιμολόγηση είναι μόνο ένα μέρος της πραγματικής ροής χρήματος και εμπορεύματος.
Ο οδηγός συγκρίνει τίμια ένα λογισμικό τιμολόγησης με το CRMconnect και δείχνει σε ποιο σημείο αξίζει να περάσετε από την "απλή τιμολόγηση" σε ένα επίπεδο λειτουργιών που συνδέει το τιμολόγιο με την πληρωμή, τη μεταφορά και το ERP.
Πού διαφέρουν τα δύο
1Τιμολόγηση + e-Factura: την καλύπτουν και τα δύο
Την έκδοση τιμολογίων, την παραγωγή XML CIUS-RO και τη διαβίβαση στο SPV την κάνουν και τα απλά λογισμικά και το CRMconnect. Αν αυτό είναι ό,τι χρειάζεστε, ένα λογισμικό τιμολόγησης αρκεί.
2e-Transport: εκεί όπου σταματά το απλό λογισμικό
Αν αποστέλλετε εμπόρευμα, χρειάζεστε κωδικό UIT στο e-Transport για τις μεταφορές που υπάγονται. Το CRMconnect παράγει τη δήλωση από τα δεδομένα της παραγγελίας και λαμβάνει τον UIT, συνδέοντάς τον με το τιμολόγιο· ένα λογισμικό τιμολόγησης δεν καλύπτει αυτή τη ροή.
3Συμφωνία τραπεζών και αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο
Το CRMconnect συμφωνεί αυτόματα πληρωμές και εισπράξεις με τα εκδοθέντα/ληφθέντα τιμολόγια και τα αντιστοιχίζει στο λογιστικό σχέδιο. Εδώ βρίσκεται το πραγματικό άλμα: δεν εκδίδετε απλώς τιμολόγια, κλείνετε τον κύκλο είσπραξη-τιμολόγιο-λογαριασμός.
4Συγχρονισμός με ERP / διαχείριση αποθήκης
Το CRMconnect εξάγει και συγχρονίζει τα καθαρά δεδομένα με το ERP ή τη λύση διαχείρισης, ώστε η τελική λογιστική να μένει στο ERP χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση. Ένα απομονωμένο λογισμικό τιμολόγησης σάς αφήνει με διπλή δουλειά.
Πότε μένετε στο λογισμικό τιμολόγησης και πότε περνάτε στο CRMconnect
- Μένετε στο απλό λογισμικό αν εκδίδετε λίγα τιμολόγια, δεν αποστέλλετε εμπόρευμα και η συμφωνία είναι απλή.
- Περνάτε στο CRMconnect όταν έχετε όγκο, αποστολές με e-Transport, πολλές πληρωμές για συμφωνία και ένα ERP με το οποίο θέλετε αυτόματο συγχρονισμό.
Το CRMconnect δεν είναι "ένα ακριβότερο λογισμικό τιμολόγησης": είναι το επίπεδο που συνδέει την τιμολόγηση με τις υπόλοιπες λειτουργίες.
Ενημέρωση:
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά το CRMconnect το λογισμικό τιμολόγησής μου;+
Μπορεί να αναλάβει πλήρως την τιμολόγηση (τιμολόγηση + e-Factura), αλλά η πραγματική αξία είναι ότι προσθέτει e-Transport, συμφωνία τραπεζών και συγχρονισμό με το ERP, πράγματα που ένα απλό λογισμικό τιμολόγησης δεν καλύπτει.
Πότε αρκεί ένα απλό λογισμικό τιμολόγησης;+
Όταν εκδίδετε λίγα τιμολόγια, δεν αποστέλλετε εμπόρευμα (χωρίς e-Transport) και η συμφωνία πληρωμών είναι απλή. Πάνω από αυτό το όριο, η χειροκίνητη δουλειά αυξάνεται γρήγορα.
Τι σημαίνει συμφωνία τραπεζών στο CRMconnect;+
Την αυτόματη αντιστοίχιση πληρωμών και εισπράξεων με τα εκδοθέντα/ληφθέντα τιμολόγια και την αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο, και έπειτα εξαγωγή/sync προς το ERP, όχι μόνο την έκδοση του τιμολογίου.
Κρατάω το ERP μου αν χρησιμοποιήσω το CRMconnect;+
Ναι. Το CRMconnect λειτουργεί ως επίπεδο πάνω από το υπάρχον ERP και συγχρονίζει τα καθαρά δεδομένα· το τελικό λογιστικό καθολικό μένει στο ERP.
Σχετικοί όροι του γλωσσαρίου
Πού ταιριάζει το CRMconnect
Θέλετε να δείτε το CRMconnect στην πράξη;
Προσωποποιημένο demo σε 30 λεπτά, χωρίς κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Κλείστε demoΣχετικοί οδηγοί
Αυτόνομη λύση e-Factura ή ενότητα του ERP: τι επιλέγετε
Ενότητα e-Factura του ERP ή αυτόνομο επίπεδο πάνω από το ERP; Σύγκριση ελέγχου, ταχύτητας προσαρμογής στις αλλαγές της ANAF, επικύρωσης και κόστους.
ComparativΧειροκίνητη διαβίβαση στο SPV ή αυτόματη με CRMconnect: το πραγματικό κόστος
Η χειροκίνητη μεταφόρτωση XML στο SPV μοιάζει απλή, αλλά κοστίζει χρόνο, λάθη και χαμένες εκπτώσεις ΦΠΑ. Σύγκριση με την αυτόματη διαβίβαση του CRMconnect.