Τι σημαίνει EDI με την Kaufland και ποια έγγραφα ανταλλάσσονται;
EDI με την Kaufland σημαίνει ότι τα εμπορικά έγγραφα κινούνται αυτόματα ανάμεσα στο σύστημα του προμηθευτή και σε εκείνο του retailer, σε τυποποιημένη μορφή: η παραγγελία του retailer, η επιβεβαίωση της παραγγελίας, το δελτίο αποστολής με την ταυτοποίηση των παλετών και το τιμολόγιο. Χωρίς EDI, τα ίδια έγγραφα ξαναπληκτρολογούνται χειροκίνητα στο portal.
Μια αλυσίδα λιανικής δεν περιμένει ένα email με PDF. Η παραγγελία φεύγει αυτόματα από το σύστημά της και ο προμηθευτής πρέπει να απαντήσει με δομημένα έγγραφα, μέσα στις προθεσμίες της σύμβασης. Οι καθυστερήσεις και τα λάθη στο δελτίο μεταφράζονται απευθείας σε ποινές και σε παραδόσεις που απορρίπτονται στη ράμπα.
Το CRMconnect έχει εγγενείς ροές EDI για 30 αλυσίδες λιανικής στη Ρουμανία, μεταξύ των οποίων Kaufland, Lidl, Auchan, Carrefour, Mega Image, Profi και Metro. Η παραγγελία μπαίνει απευθείας ως έγγραφο πώλησης, και το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο φεύγουν από το ίδιο σημείο.
Βήμα προς βήμα
- 1
Οι απαιτήσεις του retailer. Λαμβάνετε την τεχνική προδιαγραφή και τους κωδικούς θέσης GLN για κάθε σημείο παράδοσης.
- 2
Αντιστοίχιση ειδών. Οι εσωτερικοί σας κωδικοί συνδέονται με τους κωδικούς EAN και με τα είδη του ονοματολογίου του retailer.
- 3
Δοκιμές σε περιβάλλον δοκιμών. Στέλνονται δοκιμαστικά έγγραφα μέχρι η δομή να γίνει δεκτή χωρίς σφάλματα.
- 4
Μετάβαση σε παραγωγή. Οι πραγματικές παραγγελίες μπαίνουν αυτόματα, και το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο φεύγουν από την ίδια ροή.
Τα συνηθισμένα έγγραφα σε μια ροή EDI λιανικής
| Έγγραφο | Κατεύθυνση | Τι περιέχει |
|---|---|---|
| Παραγγελία (ORDERS) | Retailer προς προμηθευτή | Είδη, ποσότητες, κατάστημα ή αποθήκη, ημερομηνία παράδοσης |
| Επιβεβαίωση (ORDRSP) | Προμηθευτής προς retailer | Τι παραδίδεται πλήρως, μερικώς ή καθόλου |
| Δελτίο αποστολής (DESADV) | Προμηθευτής προς retailer | Δομή παλετών, παρτίδες, κωδικοί SSCC |
| Τιμολόγιο (INVOIC) | Προμηθευτής προς retailer | Αξίες, εκπτώσεις, αναφορά παραγγελίας |
| Κατάλογος τιμών (PRICAT) | Προμηθευτής προς retailer | Είδη και συμβατικές τιμές |
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ξεχωριστό πάροχο EDI;
Όχι. Η ροή EDI είναι εγγενής στην πλατφόρμα, όχι ένας connector που αγοράζεται από τρίτο.
Τι γίνεται με τις παραγγελίες άλλων αλυσίδων;
Οι ροές είναι έτοιμες για 30 αλυσίδες, και νέες προστίθενται με βάση την προδιαγραφή τους.
Ποιο μετρήσιμο όφελος έχει ο προμηθευτής;
Καταργεί την επανακαταχώριση παραγγελιών και τα λάθη στο δελτίο αποστολής, τις δύο συχνές αιτίες ποινών στην παραλαβή.
Συνέχεια
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-05