e-Factura ANAF το 2026: πώς λειτουργεί η ροή, από την έκδοση ως την επικύρωση

Η διαφορά ανάμεσα σε μια υλοποίηση που λειτουργεί και σε μια που παράγει επιπλέον δουλειά βρίσκεται σε ό,τι συμβαίνει αφού πατηθεί το κουμπί "αποστολή".

• Το τιμολόγιο παράγεται από την παραγγελία, με στοιχεία συνεργάτη επικυρωμένα εκ των προτέρων.
• Το σύστημα χτίζει το XML CIUS-RO και το επικυρώνει τοπικά, πριν από την αποστολή.
• Η αποστολή γίνεται στο SPV, και το μήνυμα λαμβάνει δείκτη φόρτωσης.
• Η κατάσταση ερωτάται αυτόματα μέχρι την αποδοχή ή την απόρριψη.
• Το σφραγισμένο τιμολόγιο αρχειοθετείται και συνδέεται με το εμπορικό παραστατικό.

Σχεδόν όλες οι απορρίψεις προέρχονται από τα βασικά δεδομένα, όχι από το ίδιο το τιμολόγιο. Γι' αυτό η επικύρωση πρέπει να γίνεται πριν, όχι μετά.

• CUI ή διεύθυνση συνεργάτη ελλιπή ή μη σύμφωνα.
• Κωδικός μονάδας μέτρησης ή συντελεστής ΦΠΑ μη έγκυρος για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
• Τιμολόγια με διαφορές στρογγυλοποίησης ανάμεσα στις γραμμές και στο σύνολο.
• Αναφορές που λείπουν προς το διορθωμένο παραστατικό, στην περίπτωση των storno.

Το CRMconnect δεν είναι ένας απλός μετατροπέας XML. Το τιμολόγιο ξεκινά από την πραγματική παραγγελία, οι συνεργάτες επικυρώνονται κατά την καταχώριση, η αποστολή και η παρακολούθηση της κατάστασης είναι αυτόματες, και τα σφάλματα εμφανίζονται στο πεδίο που τα προκάλεσε. Μετά την αποδοχή, το παραστατικό εξάγεται προς το λογιστικό πρόγραμμα με τους λογαριασμούς ήδη αντιστοιχισμένους.