Wszystkie kalkulatory ROI
Producent materiałów budowlanych

Przyjęcie zamówienia trwa dziś 3-30 minut (czasem 3 godziny w kolejce). Ile to kosztuje?

Portal B2B dla dystrybutorów, scentralizowany OMS, agenci w platformie, proces zatwierdzania rabatów, automatyczne zwolnienie z blokady kredytowej, integracja z SAP S/4HANA i Arvis AI - czas realizacji zamówienia spada do poniżej 2 minut.

Portal B2B dla dystrybutorówScentralizowany OMSAgenci SFAProces zatwierdzania rabatówAutomatyzacja Ryzyka KredytowegoIntegracja z SAP S/4HANAArvis AIZamówienia projektoweStatus w czasie rzeczywistymIntegracja z nowoczesnym handlem detalicznym (EDI)

Zapisz i udostępnij te obliczenia

Wygeneruj unikalny, prywatny link (nieindeksowany przez Google) z dokładnie tymi ustawieniami i wynikami.

  • Unikalny, nieindeksowalny link - wyślij współpracownikom lub szefowi
  • Natychmiast przywraca wszystkie dane wejściowe i wyniki
  • Idealny do raportowania wewnętrznego, porównań i zatwierdzania budżetu

Wyniki są szacunkami orientacyjnymi obliczonymi na podstawie wprowadzonych danych i nie stanowią umownej gwarancji wyników ani oszczędności.

Wolumen i zespół

2500
Parametr biznesowy - pozostaje stały
25 min
Obecnie: 25 minZ CRMconnect: 2 min
12
Parametr biznesowy - pozostaje stały
2.500 EUR
Pochodny koszt godzinowy: ~14,5 €/h
600/lună
Obecnie: ~15 min/cotațieZ CRMconnect: ~3 min (configurator)

Jakość i utrudnienia

60/zi
Obecnie: 60/ziZ CRMconnect: ~12/zi
2.200 EUR
Parametr biznesowy - pozostaje stały
8%
Obecnie: 8%Z CRMconnect: ~0%
18%
Obecnie: 18%Z CRMconnect: ~4%

Ekosystem i samoobsługa

35%
Projekcja z CRMconnect - ustaw swój cel
250
Parametr biznesowy - pozostaje stały
150
Obecnie: 150 (manual)Z CRMconnect: 150 (100% auto)
4/zi
Obecnie: ~12 min/vizităZ CRMconnect: ~2 min (voice-to-text)

Zapasy, płatności i dostawy

10%
Obecnie: 10%Z CRMconnect: ~0%
1200
Obecnie: 1200Z CRMconnect: ~180
25%
Obecnie: 25%Z CRMconnect: ~0%

Koszty CRMconnect

Podsumowanie dla kierownictwa

Korzyść netto w ciągu 3 lat

0

Okres zwrotu

1 miesiące

Koszt opóźnienia / miesiąc

0

10,1 uwolnionych etatów agentów
0 odzyskanych zamówień / rok

Przy obecnym wolumenie, każdy miesiąc bez CRMconnect oznacza ~48.140 EUR utraconych korzyści. Inwestycja zwraca się w ~1 miesięcy, a następnie generuje stały zysk netto.

252

Czas zamówienia (min)

0

Wyeliminowane telefony / rok

0

Całkowite oszczędności / rok

0%

Szacowany ROI

Czas oczekiwania na potwierdzenie zamówienia (przetwarzanie szeregowe)

1,3h

Dziś (średnia kolejka)

~5 min

Z CRMconnect

Przy obecnym opóźnieniu traci się ~0,5% zamówień ręcznych; natychmiastowe potwierdzenie pozwala odzyskać 44.010 EUR/rok.

Projekcja skumulowanych korzyści netto (36 miesięcy)

Moment, w którym oszczędności przewyższają inwestycję (próg rentowności) i wartość skumulowana w późniejszym okresie.

Wizualna analiza wpływu

Te same liczby z kilku perspektyw: oszczędności, dojrzałość operacyjna, korzyści dla działów, dostęp do informacji i ryzyko - wszystko przeliczane na żywo na podstawie Twoich parametrów.

Oszczędności według kategorii

Oszczędność czasu przy wprowadzaniu zamówień108.568 EUR
Oszczędności w obsłudze klienta (status)18.405 EUR
Sprzedaż odzyskana dzięki automatycznemu zwalnianiu blokad126.720 EUR
Oszczędności na koordynacji i zatwierdzaniu rabatów8.366 EUR
Oszczędności na zamówieniach samoobsługowych (Portal B2B)63.543 EUR
Oszczędności na obsłudze aktywnych dystrybutorów21.786 EUR
Oszczędności na samodzielnie zarządzanych zmianach5.229 EUR
Sprzedaż odzyskana dzięki szybszemu potwierdzaniu (kolejka)44.010 EUR
Sprzedaż odzyskana dzięki wglądowi w rzeczywiste stany i dostępność105.600 EUR
Oszczędności na uzgadnianiu płatności (synchronizacja z 12 bankami)11.852 EUR
Oszczędności na planowaniu i komunikacji dat załadunku/dostawy8.714 EUR
Automatyzacja EDI dla handlu detalicznego (eliminacja przepisywania + kary OTIF)17.193 EUR
Oszczędności na raportowaniu wizyt w terenie (voice-to-text + karta klienta w aplikacji)30.675 EUR
Oszczędności na przygotowaniu wycen (konfigurator ofert zsynchronizowany z cennikiem)20.915 EUR
Suma591.576 EUR

Podział oszczędności

Oszczędność czasu przy wprowadzaniu zamówień18%
Oszczędności w obsłudze klienta (status)3%
Sprzedaż odzyskana dzięki automatycznemu zwalnianiu blokad21%
Oszczędności na koordynacji i zatwierdzaniu rabatów1%
Oszczędności na zamówieniach samoobsługowych (Portal B2B)11%

Korzyści międzyfunkcjonalne

Jak każdy dział zyskuje dzięki jednemu cyfrowemu przepływowi.

Dojrzałość operacyjna

Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym

Kto co widzi, natychmiast - bez e-maili, telefonów i Excela.

Digitalizacja i automatyzacja procesów

Poziom automatyzacji w każdym kluczowym procesie operacyjnym.

Ryzyko operacyjne (im niższe, tym lepsze)

Koszt vs. Oszczędności

Licencja roczna13.896 EUR
Wdrożenie12.000 EUR
Suma Rok 125.896 EUR
Oszczędności Roczne591.576 EUR
1miesiące zwrotu

🟢 Szybki zwrot

Szacowane ROI

0%

Jak obliczamy oszczędności

Ostrożne szacunki oparte na wprowadzonych przez Ciebie parametrach.

Czas wprowadzania zamówień (ręcznie)

(obecny czas - 2 min) × liczba ręcznych zamówień/rok, przy koszcie godzinowym wyliczonym z wynagrodzenia brutto. Zamówienia samoobsługowe są liczone osobno - bez podwójnego naliczania.

Zamówienia samoobsługowe (Portal B2B)

Liczba zamówień samoobsługowych/rok × pełny obecny czas wprowadzania × koszt godzinowy (z wynagrodzenia brutto) - agent w ogóle nie dotyka zamówienia.

Statusy w obsłudze klienta

Liczba zapytań o status/dzień × 22 dni × 12 miesięcy × 6 min, z czego eliminujemy 80%.

Odzyskanie sprzedaży (ryzyko kredytowe)

Ponownie zablokowane zamówienia × średnia wartość × 12% ryzyko realnej straty × 20% marża brutto (większość jest zwalniana po jednym telefonie).

Rzeczywisty stan magazynowy i dostępność

Zamówienia, na które wpłynęły braki magazynowe × średnia wartość × 8% realnie utraconych × 20% marża brutto (reszta jest zastępowana z podobną marżą).

Powolne potwierdzanie (kolejka)

Liczba ręcznych zamówień/rok × % utraconych w kolejce (0,4%/h, maks. 6%) × średnia wartość × 20% marża brutto.

Uzgadnianie płatności (12 banków)

Ręcznie uzgadniane wpływy/miesiąc × 12 × 4 min × koszt godzinowy (z wynagrodzenia brutto), z czego 85% jest automatyzowane dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym.

Data załadunku i dostawy

Zamówienia z zapytaniami o datę/rok × 6 min × koszt godzinowy (z wynagrodzenia brutto), z czego 80% znika (zaplanowany termin + widoczność dla klienta).

Samodzielnie zarządzane zmiany

Zamówienia ze zmianami/rok × 5 min × koszt godzinowy (z wynagrodzenia brutto), z czego 80% jest zarządzanych samodzielnie przez dystrybutora.

Wsparcie dla aktywnych dystrybutorów

Liczba dystrybutorów × 0,5 h/miesiąc × 12 miesięcy × koszt godzinowy (z wynagrodzenia brutto) (katalog, cenniki, konto).

Koordynacja i zatwierdzenia

~4 h/agenta/miesiąc oszczędności na ściganiu zatwierdzeń i statusów.

Dane są orientacyjne i nie stanowią oferty umownej.

Transformuj operacje, nie tylko zamówienia

Szacowane 591.576 EUR oszczędności/rok, czas realizacji zamówienia z 25 min do poniżej 2 min - bez e-maili, WhatsAppa i telefonów.

Jak zmienia się przepływ zamówień

Dziś - ręcznie, w rozproszeniu

  • Zamówienie przychodzi e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp
  • Obsługa klienta wprowadza je ręcznie do systemu (3-30 min)
  • W szczycie sezonu zamówienie czeka w kolejce do 3 godzin
  • Rabat zatwierdzany telefonicznie/e-mailem, bez ścieżki audytu
  • Kontrola ryzyka kredytowego ponownie blokuje zamówienia, zarezerwowane zapasy przepadają
  • Status można poznać tylko dzwoniąc - dziesiątki telefonów dziennie

Z CRMconnect - jeden cyfrowy przepływ

  • Dystrybutor samodzielnie składa zamówienie w portalu, widząc rzeczywiste ceny i stany magazynowe
  • OMS centralizuje wszystko, agenci pracują w tej samej platformie
  • Zamówienie jest gotowe w mniej niż 2 minuty, bez kolejki
  • Hierarchiczne, cyfrowe zatwierdzanie rabatów z pełną ścieżką audytu
  • Automatyczne zwolnienie z blokady kredytowej - zapasy pozostają przydzielone
  • Status w czasie rzeczywistym + Arvis AI odpowiada natychmiast, bez telefonów

Co zawiera platforma

Portal B2B dla dystrybutorów

Dystrybutorzy zamawiają samodzielnie, z wynegocjowanymi cenami, rzeczywistymi stanami magazynowymi i pełną historią.

Scentralizowany OMS

Jedno źródło prawdy dla każdego zamówienia, niezależnie od kanału.

Agenci SFA

Agenci handlowi pracują bezpośrednio w platformie, a nie na papierze czy w Excelu.

Proces zatwierdzania rabatów

Agent → dyrektor regionalny → dyrektor sprzedaży, każdy z własnym progiem.

Automatyzacja Ryzyka Kredytowego

Zatwierdzenia stosowane automatycznie, bez ponownych blokad i utraty zapasów.

Integracja z SAP S/4HANA

Synchronizacja zamówień, rzeczywiste stany magazynowe i mapowanie kodów produktów wg receptur.

Arvis AI

Błyskawicznie odpowiada na pytania biznesowe na podstawie rzeczywistych danych z platformy.

Zamówienia projektowe

Zamówienia typu projektowego z zamówieniami uzupełniającymi i planowaniem dostaw.

Status w czasie rzeczywistym

Widoczność na żywo każdego zamówienia, komunikowana automatycznie między działami.

Integracja z nowoczesnym handlem detalicznym (EDI)

Zamówienia od detalistów takich jak Arabesque, Leroy Merlin czy Dedeman wpływają automatycznie do OMS przez EDI/portal, z potwierdzeniem, ASN i fakturowaniem - bez przepisywania i kar za niezgodność.

Często zadawane pytania

Jak portal B2B skraca czas wprowadzania zamówień?

Dystrybutorzy składają zamówienia samodzielnie w portalu, z rzeczywistymi cenami i stanami magazynowymi. Agenci pracują na tej samej platformie. Eliminuje to ręczne przepisywanie zamówień z e-maili/telefonów/WhatsAppa - z 3-30 min (lub 3 godzin w kolejce) do poniżej 2 minut.

Jak działa zatwierdzanie rabatów?

Hierarchiczny proces: agent proponuje, dyrektor regionalny zatwierdza dodatkowy rabat, dyrektor sprzedaży zatwierdza maksymalny. Wszystko cyfrowo, ze ścieżką audytu - bez e-maili i telefonów.

Co to jest automatyczne zwalnianie zamówień z blokady kredytowej?

Zamówienia zatwierdzone przez dział ryzyka kredytowego nie są już ponownie blokowane następnego dnia. Zarezerwowane zapasy pozostają przydzielone, klient otrzymuje towar, za który zapłacił, a wcześniejsze zatwierdzenia są stosowane automatycznie.

Czy system integruje się z SAP S/4HANA?

Tak. Synchronizacja w celu automatyzacji/półautomatyzacji, dostęp do rzeczywistych stanów magazynowych oraz mapowanie kodów produktów, które różnią się w zależności od receptur lub zewnętrznych systemów ofertowania.

Co Arvis AI robi dla zespołu?

Odpowiada na pytania Prezesa, Dyrektora Sprzedaży, Kierownika Regionalnego i Obsługi Klienta na podstawie rzeczywistych danych z platformy: statusy zamówień, stany magazynowe, dostawy, zatwierdzenia. Koniec z e-mailami, WhatsAppem i telefonami.

Czy system obsługuje zamówienia projektowe i uzupełniające?

Tak. Zarządzanie zamówieniami typu projektowego z zamówieniami uzupełniającymi, statusami w czasie rzeczywistym, planowaniem dostaw i automatyczną komunikacją statusów między działami.

Czy system zarządza również zamówieniami od detalistów takich jak Arabesque, Leroy Merlin czy Dedeman?

Tak. Poza dystrybutorami, OMS obsługuje również zamówienia z nowoczesnych sieci detalicznych (DIY/majsterkowanie). Łączymy się z kanałem EDI lub portalem każdego detalisty (Arabesque, Leroy Merlin, Dedeman itp.), a zamówienia (PO) automatycznie trafiają do tego samego, ujednoliconego procesu: potwierdzenie zamówienia, ASN/awizo wysyłki, fakturowanie i aktualizacje statusu - bez ręcznego przepisywania i bez ryzyka kar za niezgodność (OTIF/chargebacks) typowych dla dużych sieci.

Na czym opierają się dane z kalkulatora?

Każda oszczędność wynika wyłącznie z wprowadzonych przez Ciebie parametrów (zamówienia/miesiąc, czas/zamówienie, agenci, średnia wartość zamówienia itp.). Nie używamy wymyślonych liczb: stosujemy przejrzyste wzory, w pełni wymienione w sekcji "Jak obliczamy oszczędności". Każdy strumień jest obliczany niezależnie, a następnie sumowany.

Jak obliczany jest ROI i okres zwrotu?

ROI = (całkowite roczne oszczędności - całkowity koszt w 1. roku) ÷ całkowity koszt w 1. roku × 100. Koszt w 1. roku = (subskrypcja na użytkownika × liczba agentów + subskrypcja modułów) × 12 + jednorazowe opłaty wdrożeniowe. Okres zwrotu = całkowity koszt ÷ roczne oszczędności × 12 miesięcy.

Jakie założenia przyjmujecie w obliczeniach?

Koszt godzinowy operatora wyliczony z wprowadzonego średniego wynagrodzenia brutto, 22 dni robocze/miesiąc, zamówienie przetwarzane w platformie w ~2 min, 6 min/rozmowa o status, odzyskana marża brutto 20%. W przypadku odzyskanej sprzedaży stosujemy konserwatywne wskaźniki rzeczywistych strat (12% ryzyko kredytowe, 8% braki magazynowe) i liczymy tylko marżę, a nie pełny przychód.

Czy unikacie podwójnego liczenia oszczędności?

Tak. Zamówienia samoobsługowe i ręczne są traktowane oddzielnie, więc czas wprowadzania nigdy nie jest liczony podwójnie. Strumienie odzyskanej sprzedaży (ryzyko kredytowe, braki magazynowe, kolejka) są ograniczone i stanowią tylko niewielką część wszystkich zamówień.

Jak dokładne są wyniki?

Są to orientacyjne, celowo ostrożne szacunki, które mają na celu określenie skali możliwości - nie jest to oferta umowna. Ostateczne dane są weryfikowane wspólnie z Twoim zespołem podczas audytu operacyjnego, na podstawie rzeczywistych danych.

Często zadawane pytania

FAQ - Building Materials Manufacturer

How we digitize order intake, approvals and status communication.