Porównując rozwiązania do zarządzania zapasami, lista funkcji jest mniej istotna niż pytanie: "co dzieje się z danymi w kolejnym kroku?". Poniżej przedstawiamy natywne funkcjonalności CRMconnect oraz praktyczne kryteria ich weryfikacji.
W skrócie
- Stany magazynowe w podziale na lokacje: dostępne, zarezerwowane i w drodze.
- Automatyczna rezerwacja towaru po potwierdzeniu zamówienia i zwolnienie przy anulowaniu.
- Obsługa inwentaryzacji cząstkowych i cyklicznych z dokumentacją różnic.
- Definiowanie progów minimalnych i automatyczne alerty o konieczności uzupełnienia zapasów.
Natywne funkcje krok po kroku
Każda z poniższych funkcji jest dostępna bezpośrednio w module, a nie poprzez zewnętrzne konektory, i pracuje na tych samych danych, co reszta platformy.
- Podgląd stanów w czasie rzeczywistym z uwzględnieniem wielu magazynów i miejsc składowania.
- Automatyzacja rezerwacji: system blokuje towar dla klienta w momencie złożenia zamówienia.
- Generowanie arkuszy inwentaryzacyjnych i automatyczne rozliczanie nadwyżek oraz niedoborów.
- Inteligentne progi zamówień powiązane z modułem zakupowym dla zachowania ciągłości sprzedaży.
Jak zweryfikować funkcje podczas prezentacji demo?
Poproście o pokazanie pełnego procesu - od wprowadzenia danych po wygenerowanie dokumentu końcowego. Prezentacja na pustych ekranach nie pokaże, jak system zachowa się w codziennej pracy Państwa firmy.
- Poproście o prezentację: definiowanie struktur magazynowych, lokacji i jednostek miary.
- Poproście o prezentację: import bazy towarowej i stanów początkowych z systemów ERP (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Subiekt GT).
- Poproście o prezentację: aktywacja reguł rezerwacji dla zamówień sprzedaży.
- Poproście o prezentację: uruchomienie inwentaryzacji cyklicznej i monitorowanie raportu różnic.
Wskaźniki efektywnego wykorzystania funkcji
Wdrożenie systemu należy mierzyć, a nie zakładać. Od pierwszego miesiąca warto monitorować następujące wskaźniki:
- Liczba zamówień niezrealizowanych z powodu braku towaru (stock-out).
- Wartość i skala różnic inwentaryzacyjnych.
- Wskaźnik rotacji zapasów dla poszczególnych indeksów towarowych.
- Liczba artykułów znajdujących się poniżej zdefiniowanego progu bezpieczeństwa.
Kryteria oceny rozwiązania
| Kryterium | O co konkretnie pytać | Dlaczego to ma znaczenie |
|---|---|---|
| Spójność danych | Czy ta sama kartoteka towarowa i kontrahenta jest używana przez wszystkie moduły? | Eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania danych i błędy komunikacyjne między działami. |
| Synchronizacja z ERP | Jak wygląda przepływ dokumentów do Państwa systemu księgowego? | Operacje dzieją się w CRMconnect, a dane do wyceny księgowej trafiają automatycznie do ERP (np. enova365 lub SAP B1). |
| Uprawnienia i logi | Czy system rejestruje, kto i kiedy dokonał zmiany w stanie magazynowym? | Kluczowe dla kontroli wewnętrznej, audytu oraz zgodności z procedurami RODO. |
| Raportowanie natywne | Czy wskaźniki są dostępne w systemie bez eksportu do Excela? | Raport w arkuszu kalkulacyjnym dezaktualizuje się w momencie zapisu; raport natywny jest zawsze live. |
Najczęstsze pytania
Zobacz moduł na Państwa procesie
Stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul comenzii. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: gestiune stocuri
Ce este gestiune stocuri: definiție, funcții și rezultate
Gestiune stocuri înseamnă stocul disponibil este același pentru vânzare, depozit și facturare, cu rezervări vizibile în momentul c...
Implementare gestiune stocuri: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de gestiune stocuri are 4 pași: definiți gestiunile, locațiile și unitățile de măsură; importați articole...
Gestiune stocuri în Excel: unde se rupe și ce urmează
Excel rezistă la gestiune stocuri până când apar mai mulți utilizatori simultani și istoric. De acolo încep problemele: fișierul d...