FEFO (First Expired, First Out)
Szybka odpowiedź
Zasada wydawania z magazynu partii o najkrótszej dacie przydatności, kluczowa dla produktów szybko psujących się.
Najważniejsze wnioski
- FIFO - partia, która pierwsza weszła na magazyn, opuszcza go jako pierwsza.
- FEFO - partia z najkrótszym terminem przydatności opuszcza magazyn jako pierwsza.
Czym jest FEFO
FEFO (First Expired, First Out) to strategia zarządzania zapasami, w której w pierwszej kolejności wydawana jest partia towaru z najbliższą datą ważności, a niekoniecznie ta, która trafiła do magazynu jako pierwsza (co charakteryzuje FIFO). Jest to standard krytyczny w branżach spożywczej, farmaceutycznej, kosmetycznej oraz chemicznej.
FEFO a FIFO
- FIFO - partia, która pierwsza weszła na magazyn, opuszcza go jako pierwsza.
- FEFO - partia z najkrótszym terminem przydatności opuszcza magazyn jako pierwsza.
W sytuacjach, gdy partie towaru docierają do magazynu w innej kolejności niż wygasają ich terminy ważności (np. z powodu różnic w datach produkcji), FEFO jest jedyną poprawną metodą zapobiegania przeterminowaniu zapasów na półkach.
Dlaczego jest to istotne
Brak stosowania zasady FEFO prowadzi do strat bezpośrednich (przeterminowanie towaru), kosztownych zwrotów od sieci handlowych oraz ryzyka prawnego i wizerunkowego. Polskie sieci handlowe, takie jak Biedronka czy Lidl, często wymagają określonego minimalnego pozostałego okresu trwałości w momencie dostawy (np. 2/3 całkowitego terminu ważności).
Jak CRMconnect wspiera proces
Moduł WMS w CRMconnect śledzi numer partii i datę ważności dla każdej jednostki towarowej, automatycznie wskazując pracownikom priorytet kompletacji zgodnie z FEFO. System blokuje wysyłkę partii, które nie spełniają wymagań kontrahenta dotyczących minimalnego pozostałego terminu przydatności.
Przykład z praktyki
Dystrybutor nabiału tracił ok. 1,5% towaru z powodu przeterminowania. Po wdrożeniu FEFO w CRMconnect WMS i wprowadzeniu blokad dla partii z terminem krótszym niż 2/3 okresu trwałości, straty spadły do 0,2%, a zwroty od sieci handlowych z tytułu zbyt krótkiej daty ważności zostały całkowicie wyeliminowane.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Jaka jest różnica między FEFO a FIFO?+
FIFO zakłada wydawanie towaru, który przyjechał pierwszy. FEFO nakazuje wydawać towar, który kończy się najszybciej. Jeśli kolejność dostaw nie pokrywa się z datami produkcji, tylko FEFO chroni przed stratami z tytułu przeterminowania.
Czy FEFO wymaga śledzenia partii?+
Tak. Wdrożenie FEFO jest niemożliwe bez ewidencji numerów partii i dat ważności dla każdej jednostki - jest to podstawowa funkcja zaawansowanego systemu WMS z pełną identyfikowalnością (traceability).
Co to jest minimalny pozostały okres trwałości?+
To procentowy lub wyrażony w dniach czas, jaki musi pozostać do daty ważności w momencie dostawy do klienta (np. sieć wymaga min. 70% trwałości). WMS może automatycznie blokować wydanie towaru, który nie spełnia tego progu dla danego odbiorcy.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
Metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, WAC)
Zasady rachunkowości określające koszt towarów opuszczających magazyn: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) lub WAC (koszt średnioważony).
LogistykaBatch traceability (identyfikowalność partii)
Zdolność do śledzenia partii towaru w całym łańcuchu dostaw, od dostawcy po klienta końcowego, w celu obsługi wycofań i zgodności z przepisami.
LogistykaWMS (Warehouse Management System)
System zarządzania magazynem optymalizujący procesy fizyczne: przyjęcie, składowanie, kompletację, pakowanie i wysyłkę.
OperacjeInwentaryzacja (spis z natury)
Proces fizycznej weryfikacji stanów magazynowych i ich uzgodnienia z zapisami księgowymi w celu ustalenia rzeczywistego stanu majątku.