GLN (Global Location Number)

Definicja

GLN (Global Location Number) to 13-cyfrowy identyfikator w standardzie GS1, który oznacza unikalną jednostkę fizyczną lub prawną w transakcji handlowej: siedzibę rejestrową, magazyn, konkretny sklep detaliczny, rampę dostawczą u dystrybutora czy specyficzny punkt odbioru.

Rola w komunikatach EDI

• NAD+BY (Nabywca) → GLN kupującego

• NAD+SU (Dostawca) → GLN dostawcy

• NAD+DP (Miejsce dostawy) → GLN lokalizacji dostawy (zazwyczaj konkretny sklep lub centrum dystrybucyjne, a NIE siedziba prawna)

• NAD+IV (Fakturowany) → GLN podmiotu, na który wystawiana jest faktura

Częsty błąd: wysyłka towaru do lokalizacji powiązanej z GLN siedziby zamiast do GLN konkretnego sklepu → skutkuje to odrzuceniem zamówienia i karami umownymi.

Przykład praktyczny: Carrefour Polska

Carrefour posiada jeden GLN dla podmiotu prawnego (do celów fakturowania) oraz oddzielne numery GLN dla każdego hipermarketu i centrum dystrybucyjnego. Dostawca musi utrzymywać pełną mapę powiązań: wewnętrzny kod lokalizacji ↔ GLN Carrefour.

Jak uzyskać numer GLN

• Firmy posiadające prefiks GS1 generują własne numery GLN samodzielnie

• Numery GLN sieci handlowych i partnerów są udostępniane podczas onboardingu lub pobierane z bazy GDSN

• CRMconnect posiada wbudowaną bibliotekę zmapowanych lokalizacji dla kluczowych sieci (Biedronka, Lidl, Kaufland, Auchan, Carrefour Polska, Żabka, Selgros, Leroy Merlin, Castorama, OBI)