Mapowanie EDI (EDI mapping)
Szybka odpowiedź
Proces translacji danych między ustrukturyzowanym formatem wiadomości EDI a formatem wewnętrznym systemu ERP w celu automatyzacji przepływu informacji.
Najważniejsze wnioski
- Powiązanie pól (relacja wiadomość EDI ↔ pola w ERP)
- Transformację danych (konwersja jednostek miary, formatów dat, walut)
- Reguły walidacji (sprawdzanie pól obowiązkowych i dozwolonych kodów)
- Obsługę wyjątków i błędów w strukturze
Czym jest mapowanie EDI
Mapowanie EDI to proces tłumaczenia danych pomiędzy standardową strukturą wiadomości EDI (taką jak EDIFACT lub X12) a formatem wewnętrznym Państwa systemu ERP (np. Comarch ERP Optima, Symfonia czy SAP). Każdy segment i element w wiadomości jest powiązany z odpowiednim polem w systemie (i odwrotnie w przypadku generowania dokumentów wychodzących).
Dlaczego mapowanie jest złożone
Każdy partner handlowy (np. Biedronka, Lidl czy Żabka) posiada własne specyficzne wymagania: unikalne kody lokalizacji (GLN), specyficzne kody produktów, dodatkowe pola obowiązkowe czy konkretne wersje standardów. Prawidłowe mapowanie uwzględnia te różnice, nie naruszając głównej logiki biznesowej systemu.
Co obejmuje proces mapowania
- Powiązanie pól (relacja wiadomość EDI ↔ pola w ERP)
- Transformację danych (konwersja jednostek miary, formatów dat, walut)
- Reguły walidacji (sprawdzanie pól obowiązkowych i dozwolonych kodów)
- Obsługę wyjątków i błędów w strukturze
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect oferuje bibliotekę gotowych mapowań dla największych sieci handlowych (Jeronimo Martins, Auchan, Carrefour Polska itp.) oraz zaawansowane narzędzia do konfiguracji nowych partnerów. Skraca to czas wdrożenia (onboarding) z miesięcy do zaledwie kilku dni.
Przykład z praktyki
Dostawca poświęcał tygodnie na ręczne konfigurowanie mapowań dla każdego nowego detalisty. Dzięki bibliotece mapowań CRMconnect, połączenie ze znanymi sieciami zajęło kilka dni, a w przypadku nowych partnerów mapowanie wykonano raz i jest ono teraz centralnie zarządzane.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Dlaczego każdy partner wymaga osobnego mapowania?+
Ponieważ każda sieć stosuje inne kody GLN, specyficzne wymagania produktowe i różne wersje standardów. Mapowanie tłumaczy te różnice na jednolity format Państwa systemu ERP bez konieczności modyfikacji wewnętrznej logiki firmy.
Ile trwa stworzenie nowego mapowania?+
Dla sieci dostępnych w naszej natywnej bibliotece (już zmapowanych) trwa to kilka dni. Dla zupełnie nowego partnera proces zajmuje od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od złożoności wiadomości i zakresu wymaganych testów.
Czy mapowania wymagają bieżącej aktualizacji?+
Tak. Detaliści okresowo zmieniają kody, lokalizacje i wytyczne techniczne. Profesjonalny moduł EDI, taki jak EDIconnect, centralizuje utrzymanie mapowań, dzięki czemu aktualizacje po stronie partnera nie przerywają ciągłości operacyjnej Państwa firmy.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
TechnologiaEDIFACT (UN/EDIFACT)
Międzynarodowy standard ONZ dla komunikatów EDI, dominujący w Europie w wymianie dokumentów handlowych B2B.
TechnologiaANSI X12
Dominujący w Ameryce Północnej standard EDI służący do wymiany dokumentów handlowych między partnerami B2B.
TechnologiaOnboarding partnera EDI
Proces integrowania wymiany danych EDI z nowym kontrahentem: od mapowania i konfiguracji transportu po testy end-to-end.