Dead stock (Zalegający towar)
Szybka odpowiedź
Towary niesprzedane przez długi czas, które blokują kapitał i przestrzeń, przy znikomych szansach na sprzedaż w standardowej cenie.
Najważniejsze wnioski
- Zakupy oparte na intuicji, a nie na twardych danych o popycie
- Pozostałości po produktach sezonowych
- Błędy w asortymencie lub produkty zastąpione nowszymi wersjami
- Zbyt wysokie minimalne ilości zamówienia (MOQ) narzucone przez dostawców
Czym jest dead stock
Dead stock (martwy zapas) to towar, który nie został sprzedany przez długi czas (zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy) i którego szanse na sprzedaż po regularnej cenie są nikłe. Zamraża on kapitał obrotowy, zajmuje cenne miejsca składowe w magazynie i generuje ryzyko przeterminowania lub starzenia się technologicznego.
Dlaczego powstaje
- Zakupy oparte na intuicji, a nie na twardych danych o popycie
- Pozostałości po produktach sezonowych
- Błędy w asortymencie lub produkty zastąpione nowszymi wersjami
- Zbyt wysokie minimalne ilości zamówienia (MOQ) narzucone przez dostawców
Ukryte koszty
Dead stock generuje ciągłe koszty: zamrożony kapitał, opłaty za przestrzeń, ubezpieczenie i obsługę magazynową. Często koszt ten przewyższa stratę wynikającą z szybkiej wyprzedaży. Zasada jest prosta: lepiej upłynnić towar teraz, niż płacić za jego składowanie w nieskończoność.
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect automatycznie identyfikuje SKU o zerowej lub niskiej rotacji, oznacza kandydatów do wyprzedaży lub promocji i zapobiega gromadzeniu się martwych zapasów w przyszłości dzięki uzupełnianiu stanów na podstawie prognoz popytu, a nie subiektywnych odczuć.
Przykład z praktyki
Dystrybutor odkrył martwe zapasy dopiero podczas rocznej inwentaryzacji. Dzięki raportowaniu rotacji w CRMconnect, produkty bez sprzedaży przez ponad 6 miesięcy są teraz flagowane co miesiąc. Proaktywna likwidacja pozwoliła zwolnić 400 mkw. powierzchni magazynowej i odzyskać ok. 150 000 PLN w pierwszym roku.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Kiedy zapas staje się "martwy" (dead stock)?+
Nie ma jednej uniwersalnej granicy, ale zazwyczaj przyjmuje się brak ruchu przez 6-12 miesięcy. Próg ten należy ustawić indywidualnie dla kategorii: produkty sezonowe mają inne horyzonty niż towary całoroczne.
Co zrobić z zalegającym towarem?+
Opcje obejmują: wyprzedaż z rabatem, tworzenie zestawów z szybko rotującymi produktami, zwrot do dostawcy (jeśli umowa na to pozwala), darowiznę (korzyści podatkowe) lub w ostateczności spisanie na straty. Kluczem jest szybkość działania.
Jak zapobiegać powstawaniu dead stocku?+
Poprzez zakupy oparte na rzeczywistym popycie, stały monitoring rotacji na poziomie SKU, negocjowanie rozsądnych progów MOQ oraz wczesne reagowanie na produkty o spadkowej tendencji sprzedaży.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
Wskaźnik rotacji zapasów (Inventory turnover)
Informuje, ile razy w danym okresie zapasy zostały sprzedane i uzupełnione - kluczowa miara efektywności kapitałowej.
LogistykaSafety stock (Zapas bezpieczeństwa)
Dodatkowy bufor zapasów utrzymywany w celu zapobiegania brakom magazynowym wynikającym ze zmienności popytu lub dostaw.
FinanseCash flow (Przepływy pieniężne)
Rzeczywisty ruch gotówki do i z firmy w danym okresie - miara płynności finansowej, a nie zysku.
OperacjeInwentaryzacja (spis z natury)
Proces fizycznej weryfikacji stanów magazynowych i ich uzgodnienia z zapisami księgowymi w celu ustalenia rzeczywistego stanu majątku.