Ewidencja sprzedaży VAT (Rejestr sprzedaży)

Czym jest ewidencja sprzedaży VAT

Ewidencja sprzedaży VAT (rejestr sprzedaży) to polski rejestr księgowy zawierający chronologiczny spis każdej faktury wystawionej w danym miesiącu rozliczeniowym: B2B, B2C, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), eksport. Regulowana przez ustawę o VAT oraz rozporządzenie w sprawie JPK_VAT. Zawiera: numer faktury, datę wystawienia, NIP nabywcy, nazwę kontrahenta, kwotę netto (z rozbiciem na stawki 23%, 8%, 5%, 0%, np), kwotę VAT należnego oraz sumę brutto.

Dlaczego jest obowiązkowa

• Stanowi źródło danych dla podatku VAT należnego wykazanego w deklaracji JPK_V7M (część deklaracyjna i ewidencyjna)

• Jest podstawą do raportowania transakcji z kontrahentami w ramach JPK_V7 oraz informacji podsumowujących VAT-UE

• Jest niezbędnym elementem JPK_KR oraz SAF-T podczas kontroli skarbowej

• Musi być przechowywana przez 5 lat (licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) i udostępniana na żądanie KAS

Jak jest generowana

• Comarch ERP Optima / XL → *Rejestry VAT -> Sprzedaż* (możliwość filtrowania po dacie, kontrahencie, typie transakcji)

• Symfonia → *Raporty -> Rejestry sprzedaży* (eksport do Excel/PDF)

• Subiekt GT/nexo → *Ewidencje pomocnicze -> Ewidencja VAT sprzedaży*

• enova365 / SAP Business One → moduł księgowy, automatyczne księgowanie z dokumentów handlowych

Typowe problemy

1. "Faktury wystawiane poza systemem księgowym" - jeśli faktury są generowane w OMS / WMS / e-commerce, a księgowość pracuje w Symfonii lub Optimie bez automatycznej integracji, rejestr pozostaje niekompletny. Księgowy dowiaduje się o tym tuż przed terminem wysyłki JPK i musi ręcznie wprowadzać dane przez wiele godzin.

2. "Korekty z błędną datą" - faktura korygująca wystawiona w bieżącym miesiącu do faktury z poprzedniego okresu musi zostać ujęta zgodnie z przepisami ustawy o VAT (często w dacie wystawienia lub potwierdzenia odbioru), a nie poprzez modyfikację zamkniętego już rejestru za poprzedni miesiąc.

3. "Sprzedaż przez Marketplace" - Allegro, Amazon czy Kaufland raportują sprzedaż, ale to Ty musisz wystawić fakturę końcową lub raport dobowy. Wiele firm pomija te dokumenty w głównym rejestrze sprzedaży, co prowadzi do zaniżenia obrotu.

Jak CRMconnect pomaga

CRMconnect nie zastępuje rejestru VAT w Twoim systemie księgowym. CRMconnect automatycznie przesyła każdą fakturę wygenerowaną w module OMS, WMS, e-commerce lub EDI bezpośrednio do Twojego programu księgowego (np. Optima, Symfonia, Subiekt). Dzięki temu ewidencja sprzedaży jest zawsze kompletna i aktualna, bez ręcznego przepisywania danych, bez brakujących faktur i bez stresu przed 25. dniem miesiąca.