Ubytki inwentaryzacyjne (Inventory Shrinkage)
Szybka odpowiedź
Różnica między stanem księgowym a faktycznym, wynikająca z kradzieży, uszkodzeń, przeterminowania lub błędów w ewidencji.
Najważniejsze wnioski
- Błędy operacyjne (podczas przyjęć, kompletacji zamówień lub obsługi zwrotów)
- Uszkodzenia i przeterminowania (brak stosowania zasady FEFO)
- Kradzieże i nadużycia
Czym są ubytki inwentaryzacyjne
Ubytki inwentaryzacyjne to straty towarowe, które nie zostały zarejestrowane jako sprzedaż: kradzieże wewnętrzne i zewnętrzne, uszkodzenia mechaniczne, przeterminowanie towaru oraz błędy przy przyjęciu lub wydaniu. Wskaźnik ten wyraża się zazwyczaj jako procent wartości zapasów.
Dlaczego jest to kluczowe dla zarządu
Ubytki bezpośrednio obniżają marżę i zniekształcają dane o stanach, na których opierają się procesy zaopatrzenia. W skali roku ubytki rzędu 1-2% mogą oznaczać straty idące w dziesiątki tysięcy euro.
Źródła ubytków
- Błędy operacyjne (podczas przyjęć, kompletacji zamówień lub obsługi zwrotów)
- Uszkodzenia i przeterminowania (brak stosowania zasady FEFO)
- Kradzieże i nadużycia
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect redukuje ubytki poprzez obowiązkowe skanowanie przy przyjęciu i wydaniu (WMS), pełną identyfikowalność partii (traceability), automatyzację FEFO oraz regularną inwentaryzację ciągłą, co pozwala precyzyjnie wskazać źródła strat w konkretnych lokalizacjach i przypisać je do operatorów.
Przykład z praktyki
Hurtownia z ubytkami na poziomie 1.9% ustaliła dzięki inwentaryzacji ciągłej w CRMconnect, że większość strat wynikała z błędów przy przyjęciu towaru. Wprowadzenie obowiązkowego skanowania dostaw obniżyło poziom ubytków do 0.6%.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć wskaźnik ubytków inwentaryzacyjnych?+
Wzór to (stan księgowy - stan faktyczny) / stan księgowy. Wartość tę wylicza się zazwyczaj kwotowo, w oparciu o pełną inwentaryzację lub cykliczne liczenie zapasów.
Czy technologia pozwala ograniczyć straty magazynowe?+
Tak. Zastosowanie skanerów przy przyjęciu i wydaniu, śledzenie partii oraz automatyzacja kolejki FEFO eliminuje znaczną część strat wynikających z błędów ludzkich oraz przeterminowania towaru.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
Cycle counting (Inwentaryzacja ciągła)
Ciągłe zliczanie małych partii towaru bez przerywania pracy operacyjnej - nowoczesna alternatywa dla pełnej inwentaryzacji rocznej.
OperacjeDokładność stanów magazynowych (Inventory Accuracy)
Stopień zgodności między stanem księgowym (w systemie) a stanem faktycznym (na magazynie) - kluczowy miernik kondycji operacyjnej.
OperacjeInwentaryzacja (spis z natury)
Proces fizycznej weryfikacji stanów magazynowych i ich uzgodnienia z zapisami księgowymi w celu ustalenia rzeczywistego stanu majątku.
LogistykaBatch traceability (identyfikowalność partii)
Zdolność do śledzenia partii towaru w całym łańcuchu dostaw, od dostawcy po klienta końcowego, w celu obsługi wycofań i zgodności z przepisami.