Freight Audit (Frachtrechnungsprüfung)
Kurze Antwort
Abgleich von Speditionsrechnungen mit vereinbarten Tarifen und tatsächlichen Sendungsdaten zur Vermeidung von Überfaktura.
Das Wichtigste in Kürze
- Fakturierter Tarif vs. vertraglich vereinbarte Rate
- In Rechnung gestelltes Gewicht/Volumen vs. Ist-Daten
- Zuschläge (Diesel-Floater, Maut, Lieferzonen, Retouren)
- In Rechnung gestellte, aber nicht ausgeführte Lieferungen
Was ist Freight Audit?
Freight Audit ist der Prozess der Abstimmung von Transportrechnungen mit vertraglich vereinbarten Raten und tatsächlich durchgeführten Sendungen, um fehlerhafte Gebühren, ungerechtfertigte Zuschläge oder doppelt abgerechnete Lieferungen zu identifizieren.
Warum es für die Geschäftsführung wichtig ist
Transportrechnungen enthalten häufig Fehler (2-5 % des Wertes). Ohne Prüfung werden diese Differenzen unbemerkt bezahlt. Das Audit spart Kosten, sichert Liquidität und führt zu einer höheren Abrechnungsdisziplin bei Logistikdienstleistern.
Was geprüft wird
- Fakturierter Tarif vs. vertraglich vereinbarte Rate
- In Rechnung gestelltes Gewicht/Volumen vs. Ist-Daten
- Zuschläge (Diesel-Floater, Maut, Lieferzonen, Retouren)
- In Rechnung gestellte, aber nicht ausgeführte Lieferungen
Wie CRMconnect hilft
CRMconnect speichert die realen Sendungsdaten (Gewicht, Zone, Carrier, AWB) und gleicht diese automatisch mit den Transportrechnungen ab. Unstimmigkeiten werden sofort markiert - ein Three-Way-Match für die Logistik.
Beispiel aus der Praxis
Ein Großhändler stellte durch den Abgleich von AWBs in CRMconnect mit den Rechnungen eines Paketdienstes fest, dass bei 6 % der Sendungen falsche Zonen-Zuschläge berechnet wurden. Dies ermöglichte die Rückforderung mehrerer tausend Euro pro Quartal.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Verluste ohne Frachtrechnungsprüfung?+
In der Regel gehen 2-5 % der Transportausgaben durch Abrechnungsfehler verloren. Bei hohem Versandvolumen summieren sich diese Beträge jährlich auf signifikante Summen.
Wie verknüpfe ich das Audit mit meinen operativen Daten?+
Durch den automatisierten Abgleich der Frachtrechnung mit den realen Versanddaten (Gewicht, Zone, Tracking-Nummer). CRMconnect hält diese operativen Daten zentral vor.
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