Request for Quotation (RFQ) - Preisanfrage
Kurze Antwort
Die formelle Anfrage eines Einkäufers an einen Lieferanten bezüglich Preisen und Konditionen für spezifische Produkte und Mengen.
Das Wichtigste in Kürze
- Angeforderte Produkte und Mengen
- Gewünschter Liefertermin
- Lieferadresse und Incoterms
Was ist eine RFQ?
Die Request for Quotation (RFQ) ist der erste Schritt im B2B-Handelsprozess: Der Einkäufer übermittelt eine Liste von Produkten und Mengen, woraufhin der Lieferant mit Preisen, Verfügbarkeiten und Lieferbedingungen antwortet. Sie markiert den Beginn des Quote-to-Order-Prozesses.
Warum die RFQ entscheidend ist
Langsam oder fehlerhaft bearbeitete Preisanfragen führen zu Auftragsverlusten. Im B2B-Sektor, wo Kunden Angebote direkt vergleichen, sind die Geschwindigkeit der Angebotserstellung und die Präzision der Daten ein direkter Wettbewerbsvorteil.
Inhalte einer RFQ
- Angeforderte Produkte und Mengen
- Gewünschter Liefertermin
- Lieferadresse und Incoterms
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect ermöglicht den Empfang von RFQs über das integrierte B2B-Portal. Antworten erfolgen auf Basis von Vertragspreisen und Echtzeit-Verfügbarkeiten (ATP). Ein akzeptiertes Angebot wird ohne manuelle Dateneingabe direkt in einen Auftrag umgewandelt.
Beispiel aus der Praxis
Ein Gastronomie-Kunde versendete RFQs früher per E-Mail, was eine stundenlange manuelle Bearbeitung erforderte. Über das CRMconnect B2B-Portal erhält er nun in Sekunden ein Angebot mit individuellen Konditionen und Bestandsprüfung, das bei Annahme automatisch zum Auftrag wird.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen RFQ und Bestellung?+
Die RFQ ist die unverbindliche Preisanfrage; die Bestellung (Purchase Order) ist die verbindliche Kaufzusage zu den vereinbarten Konditionen. Der Ablauf ist: RFQ → Angebot → Auftrag (Quote-to-Order).
Ist eine RFQ dasselbe wie eine Proformarechnung?+
Nein. Die RFQ ist die Anfrage des Käufers. Die Proformarechnung ist ein vorläufiges Dokument des Verkäufers, das häufig zur Vorauskasse oder für Zollzwecke vor der endgültigen Rechnung ausgestellt wird.
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Verwandte Begriffe
Quote-to-Order (Q2O)
Der vollständige Prozess vom Angebot bis zur verbindlichen Auftragserteilung - die Vorstufe zu Order-to-Cash.
FinanzenProforma-Rechnung
Vorläufiges Belegdokument ohne steuerliche Wirkung, das zur Angebotsstellung und Vorauszahlungsanforderung vor der endgültigen Rechnung dient.
B2B-HandelKundenspezifische Preise (Contract Pricing)
Individuell ausgehandelte B2B-Preise, die abweichend von der Preisliste automatisch bei der Bestellung angewendet werden.
B2B-HandelAuftragsbestätigung (Supplier Order Confirmation)
Die Rückmeldung des Lieferanten auf eine Bestellung: Annahme, Ablehnung oder Änderungsvorschläge.