Web EDI (Web-EDI-Portal)
Kurze Antwort
Eine webbasierte Schnittstelle, über die Partner ohne eigenes EDI-System EDI-Dokumente direkt im Browser empfangen und versenden können.
Das Wichtigste in Kürze
- Der große Partner (z. B. ein Einzelhändler wie EDEKA oder REWE) versendet EDI-Dokumente
- Das Portal stellt diese dem kleinen Lieferanten als Webformulare dar
- Der Lieferant antwortet (Bestätigung, DESADV, Rechnung) direkt im Portal
- Das Portal konvertiert die Eingaben automatisch in eine standardisierte EDI-Nachricht (z. B. EDIFACT)
Was ist Web EDI?
Web EDI ist ein über den Browser zugängliches Portal, das es kleineren Partnern ohne eigene EDI-Infrastruktur ermöglicht, am elektronischen Datenaustausch teilzunehmen: Der Partner sieht eingegangene Bestellungen ein und erstellt Lieferavisierungen (ASN), Bestätigungen und Rechnungen in einer einfachen Benutzeroberfläche, ganz ohne technische Integration.
Funktionsweise
- Der große Partner (z. B. ein Einzelhändler wie EDEKA oder REWE) versendet EDI-Dokumente
- Das Portal stellt diese dem kleinen Lieferanten als Webformulare dar
- Der Lieferant antwortet (Bestätigung, DESADV, Rechnung) direkt im Portal
- Das Portal konvertiert die Eingaben automatisch in eine standardisierte EDI-Nachricht (z. B. EDIFACT)
Warum Web EDI wichtig ist
Nicht jeder Partner kann in eine klassische EDI-Anbindung investieren. Web EDI bindet kleine Lieferanten in das digitale Ökosystem ein und erfüllt die Compliance-Anforderungen der Einkäufer, ohne dass dem kleinen Partner hohe Integrationskosten entstehen.
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect bietet ein Web-EDI-Portal, das automatisch zwischen den EDI-Dokumenten des großen Partners und den Webformularen für kleine Lieferanten übersetzt. So lässt sich die EDI-Abdeckung auf 100 % der Partnerbasis ausweiten.
Beispiel aus der Praxis
Ein Einzelhändler forderte EDI-Anbindungen, aber 30 % der kleinen Lieferanten konnten dies technisch nicht umsetzen. Über das CRMconnect Web-EDI-Portal arbeiten diese nun einfach im Browser, während der Händler alle Daten im Standard-EDI-Format erhält - Compliance ohne Ausschluss kleiner Partner.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Ist Web EDI 'echtes EDI'?+
Aus Sicht des großen Partners ja: Er empfängt und sendet standardisierte EDI-Nachrichten. Der Unterschied liegt darin, dass der kleine Partner in einer Weboberfläche arbeitet, statt eine System-zu-System-Integration zu nutzen.
Wann nutzt man Web EDI statt einer Vollintegration?+
Web EDI ist ideal für Partner mit geringem Belegvolumen oder fehlender IT-Infrastruktur. Bei hohem Transaktionsvolumen ist eine vollständige (System-zu-System) EDI-Integration effizienter, da sie vollautomatisch abläuft.
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Verwandte Begriffe
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
TechnologieEDI-Partner-Onboarding
Der Prozess der EDI-Anbindung eines neuen Geschäftspartners: Mapping, Transport-Setup und End-to-End-Tests.
TechnologieFlip-Beleg (Belegumwandlung / Turn-around)
Automatische Erstellung eines Folgedokuments aus den Daten eines Eingangsdokuments (z. B. Rechnung aus Bestellung).
TechnologieEDI-Fallback
Ein Backup-Mechanismus, der den Dokumentenaustausch sicherstellt, wenn der primäre EDI-Kanal vorübergehend nicht verfügbar ist.