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Technologie

Flip-Beleg (Belegumwandlung / Turn-around)

Kurze Antwort

Automatische Erstellung eines Folgedokuments aus den Daten eines Eingangsdokuments (z. B. Rechnung aus Bestellung).

Das Wichtigste in Kürze

  • Bestellung → Auftragsbestätigung
  • Bestellung → Lieferavis (ASN)
  • Lieferavis → Rechnung

Was ist ein Flip-Beleg?

Flip (oder Turn-around) bezeichnet die Funktion, ein empfangenes Dokument in ein Antwortdokument umzuwandeln, wobei alle gemeinsamen Daten automatisch übernommen werden. Aus einer eingehenden Bestellung (ORDERS) wird so direkt ein Lieferavis (DESADV) oder eine Rechnung (INVOIC) erzeugt, ohne dass Daten manuell neu eingegeben werden müssen.

Beispiele für Flip-Belege

  • Bestellung → Auftragsbestätigung
  • Bestellung → Lieferavis (ASN)
  • Lieferavis → Rechnung

Warum es wichtig ist

Im Web-EDI ist der Beleg-Flip entscheidend für Geschwindigkeit und Genauigkeit: Der Lieferant muss Daten nicht neu erfassen, sondern ergänzt nur die fehlenden Informationen (wie Liefermengen, Chargen oder Seriennummern). Dies minimiert Fehlerquellen drastisch.

Wie CRMconnect unterstützt

Das CRMconnect Web-EDI-Portal ermöglicht den Ein-Klick-Flip: Aus der empfangenen Bestellung werden sofort vorausgefüllte Lieferavise und Rechnungen generiert. Der Lieferant passt nur noch tatsächliche Abweichungen an - schnell, effizient und frei von Übertragungsfehlern.

Beispiel aus der Praxis

Ein Lieferant hat bisher Lieferavise und Rechnungen manuell auf Basis der Bestellung erstellt, was häufig zu Fehlern bei Artikelnummern führte. Mit der Flip-Funktion von CRMconnect werden ASN und Rechnung direkt aus der Bestellung generiert, wodurch Erfassungsfehler nahezu eliminiert werden.

Aktualisiert:

Häufige Fragen

Welche Dokumente können umgewandelt werden?+

Am häufigsten: Bestellung → Bestätigung, Bestellung → Lieferavis (ASN), Lieferavis → Rechnung. Stammdaten werden automatisch übernommen, der Nutzer ergänzt nur prozessspezifische Details.

Reduziert der Flip-Beleg die Fehlerquote?+

Ja, erheblich. Durch die Datenübernahme aus dem Quelldokument entfällt das manuelle Abtippen von Codes, Mengen und Referenzen - die Hauptursache für Differenzen und spätere Gutschriften oder Reklamationen.

Wo CRMconnect ansetzt

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Verwandte Begriffe

Technologie

Web EDI (Web-EDI-Portal)

Eine webbasierte Schnittstelle, über die Partner ohne eigenes EDI-System EDI-Dokumente direkt im Browser empfangen und versenden können.

Technologie

ORDERS (EDI-Bestellung)

Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Käufer eine Bestellung elektronisch an einen Lieferanten übermittelt.

Logistik

ASN / DESADV (Elektronisches Lieferavis)

Digitale Versandanzeige via EDI, die vor Eintreffen der Ware beim Händler gesendet wird und Palette, Charge sowie Mengen detailliert beschreibt.

B2B-Handel

INVOIC

Die EDIFACT-Nachricht für die Handelsrechnung - der direkte elektronische Belegfluss zwischen Lieferant und Kunde (abzugrenzen von der fiskalischen E-Rechnung).