ORDERS (EDI-Bestellung)
Kurze Antwort
Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Käufer eine Bestellung elektronisch an einen Lieferanten übermittelt.
Das Wichtigste in Kürze
- Identifikation der Parteien (GLNs von Käufer, Lieferant und Lieferort)
- Bestellpositionen (GTIN des Produkts, Menge, Preis)
- Gewünschtes Lieferdatum und Lieferort
- Referenzen (Bestellnummer, Rahmenvertrag)
Was die ORDERS-Nachricht ist
ORDERS ist die EDIFACT-Nachricht (äquivalent zu ANSI X12 850), mit der ein Käufer (Einzelhändler wie EDEKA oder REWE, Distributor) eine Bestellung an einen Lieferanten übermittelt. Dies geschieht in einem strukturierten Format, das für die automatische Verarbeitung im ERP bereit ist.
Was sie enthält
- Identifikation der Parteien (GLNs von Käufer, Lieferant und Lieferort)
- Bestellpositionen (GTIN des Produkts, Menge, Preis)
- Gewünschtes Lieferdatum und Lieferort
- Referenzen (Bestellnummer, Rahmenvertrag)
Platz im EDI-Zyklus
ORDERS ist die erste Nachricht im Handelszyklus: ORDERS → ORDRSP (Bestellbestätigung) → DESADV (Lieferavis) → RECADV (Wareneingangsmeldung) → INVOIC (Rechnung).
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect empfängt ORDERS von Handelspartnern, validiert diese (Produkte, Preise, Lieferorte) und wandelt sie automatisch in einen Auftrag im OMS/ERP um - ohne manuelle Datenerfassung, wodurch Fehler eliminiert und die Bearbeitungszeiten drastisch verkürzt werden.
Beispiel aus der Praxis
Ein Lieferant erhält täglich 150 ORDERS-Nachrichten von einem Einzelhändler wie Kaufland. CRMconnect importiert diese automatisch als Aufträge in das OMS, gleicht die Vertragspreise ab und markiert Abweichungen - die Bearbeitungszeit sinkt von Stunden auf Sekunden.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Was ist das ANSI X12-Äquivalent zu ORDERS?+
Das Transaction Set 850 (Purchase Order). ORDERS (EDIFACT) und 850 (X12) übermitteln dieselben Informationen - eine Bestellung - jedoch in unterschiedlichen Standardstrukturen.
Was passiert nach dem Erhalt einer ORDERS-Nachricht?+
Der Lieferant validiert den Auftrag und sendet in der Regel eine ORDRSP (Bestellbestätigung), um die Lieferfähigkeit zu bestätigen. Darauf folgt die DESADV beim Versand und die INVOIC bei der Rechnungsstellung.
Kann ich ORDERS ohne manuelle Dateneingabe verarbeiten?+
Ja, genau das ist der Zweck von EDI. Ein EDI-Modul wie CRMconnect wandelt die ORDERS-Nachricht automatisch in einen internen OMS/ERP-Auftrag um, inklusive Preis- und Produktvalidierung, ganz ohne Tipparbeit.
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Verwandte Begriffe
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
TechnologieORDRSP (Order Response)
Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Lieferant eine vom Käufer erhaltene Bestellung bestätigt, ändert oder ablehnt.
LogistikASN / DESADV (Elektronisches Lieferavis)
Digitale Versandanzeige via EDI, die vor Eintreffen der Ware beim Händler gesendet wird und Palette, Charge sowie Mengen detailliert beschreibt.
B2B-HandelINVOIC
Die EDIFACT-Nachricht für die Handelsrechnung - der direkte elektronische Belegfluss zwischen Lieferant und Kunde (abzugrenzen von der fiskalischen E-Rechnung).