Die teuerste Datei in einem Handelsunternehmen ist die Lieferanten-Preisliste, die als Excel eintrifft und mit Verzögerung importiert wird. Die wahren Kosten liegen nicht im Import selbst, sondern in den Bestellungen, die zwischen der Preisänderung und der Systemaktualisierung ausgelöst werden.
Eine nahtlose Synchronisierung schließt diese Lücke sofort. Das Ergebnis zeigt sich direkt in der sinkenden Anzahl reklamierter Rechnungen und Fehlmengen.
Kurz gefasst
- Aktualisierte Preislisten mit vordefiniertem Gültigkeitsdatum.
- Echtzeit-Verfügbarkeit des Lieferanten, sichtbar vor der Bestellung.
- Verpackungseinheiten und Mindestmengen zur Vermeidung von Korrekturen beim Wareneingang.
- Historie aller Preisänderungen für fundierte Konditionsgespräche.
- Automatischer Austausch von Dokumenten via EDIconnect bei angebundenen Partnern.
Drei Stufen der Lieferanten-Integration
Nicht jeder Lieferant verfügt über dieselbe IT-Infrastruktur. CRMconnect unterstützt alle Prozessstufen, um eine 100%ige Abdeckung zu erreichen:
- Lieferanten-Portal: Der Partner pflegt Katalogdaten und Preise direkt im Portal ein.
- Strukturierter Datenimport: Validierter Import fester Formate für Partner ohne EDI-Schnittstelle.
- EDI: Vollautomatischer Datenaustausch für Großlieferanten mit hohem Transaktionsvolumen.
Validierung vor der Datenübernahme
Ein ungeprüfter, automatischer Import kann Margen gefährden. CRMconnect bietet Kontrollmechanismen: Definieren Sie Abweichungsschwellen, ab denen eine manuelle Freigabe nötig ist, validieren Sie Mengeneinheiten und blockieren Sie Artikel ohne gültige EAN/GTIN, bevor diese den Stammbestand verfälschen.
SupplySync
SupplySync ist die native Komponente von CRMconnect, die kaufmännische Daten zwischen Ihnen und Ihren Partnern konsistent hält. Es handelt sich nicht um einen Drittanbieter-Connector, sondern um einen integralen Bestandteil der Plattform, der direkt auf denselben Katalog zugreift, den auch Vertrieb und Lager nutzen.
Häufige Fragen
So sieht es in CRMconnect aus
Furnizori, contracte, cereri de ofertă, comenzi și documente într-un singur loc, cu datele comerciale sincronizate. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
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