EDI-Software

EDI-Software: Handelsbestellungen fließen direkt in Ihr System

Kurz gefasst

Die EDI-Software uebersetzt den Datenaustausch mit Haendlern wie EDEKA oder REWE - ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC - automatisch zwischen deren Format und Ihrem System. Bestellungen fließen ohne manuelle Eingabe ein, waehrend Lieferscheine und Rechnungen direkt im vertraglich geforderten Standard versendet werden.

Wer sucht danach und warum

Nach "EDI-Software" wird in zwei Szenarien gesucht: Wenn ein Haendler EDI als vertragliche Bedingung vorgibt oder wenn das Volumen manuell erfasster Bestellungen zu hoch und fehleranfaellig wird.

Was bedeutet "EDI (Electronic Data Interchange)"

EDI ist der vollautomatische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den IT-Systemen zweier Partner in standardisierten Formaten (EDIFACT in Europa, ANSI X12 in den USA). Ohne menschlichen Eingriff wird die Bestellung im System des Haendlers direkt zur Bestellung im System des Lieferanten.

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Diese Nachrichten decken 90% des Bedarfs im Handel ab

Sie benoetigen nicht den gesamten Standard, sondern lediglich vier Nachrichtenarten fuer das Tagesgeschaeft.

  • ORDERS - Die eingehende Bestellung des Haendlers.
  • ORDRSP - Ihre Auftragsbestaetigung mit den lieferbaren Mengen.
  • DESADV - Der Lieferavis mit Palettenstruktur und SSCC-Labels.
  • INVOIC - Die Rechnung, verknuepft mit Bestellung und Lieferschein.
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Woran EDI-Projekte scheitern

Meist nicht an der Verbindung, sondern an den Stammdaten: Wenn Ihre Artikelnummern nicht korrekt den Codes des Haendlers zugeordnet sind, erzeugt jede Nachricht einen Fehler. CRMconnect loest dies proaktiv.

  • Vollstaendiges Mapping Artikel-ID zu Haendler-Code vor dem Go-Live.
  • Zentrales Exception-Management zur Fehlerbehebung und zum Neuversand.
  • Tests in der Sandbox des Partners, nicht direkt im Live-Betrieb.
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Web-EDI fuer Partner ohne eigenes System

Nicht jeder Partner kann EDI nativ nutzen. Fuer diese bietet CRMconnect Web-EDI: Partner empfangen und senden Dokumente im Browser per Belegfluss (Bestellung zu Lieferschein zu Rechnung), ohne eigene Infrastruktur.

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  • Der reale Aufwand fuer das Artikelstamm-Mapping
  • Die Reihenfolge der Anbindung, nach Wirkung
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