Distributionssoftware

Software fuer Grosshandel und Vertrieb - vom Auftrag bis zum Zahlungseingang

Kurz gefasst

Eine Distributionssoftware deckt die gesamte Kette ab: Auftragserfassung via Aussendienst oder B2B-Portal, Bestandsallokation, Lagerkommissionierung, Versand mit Lieferschein, E-Rechnung nach GoBD-Standard sowie der automatische Zahlungsabgleich mit Bankauszuegen. CRMconnect optimiert den Warenfluss und die Liquiditaet durch native Module ohne Drittanbieter-Schnittstellen.

Wer sucht danach und warum

Grosshaendler, die eine Gesamloesung fuer ihre operativen Prozesse suchen und wissen wollen, wie diese mit ihrem DATEV- oder SAP-System zusammenwirkt.

Was bedeutet "Distributionssoftware"

Eine Distributionssoftware ist ein System, das den kompletten Order-to-Cash-Zyklus im Handelsunternehmen abbildet: Auftragserfassung ueber alle Kanaele, Bestandsreservierung, Kommissionierung, Versanddokumentation, steuerkonforme Fakturierung und Forderungsmanagement.

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Vier Bereiche, in denen Margen verloren gehen

Im Grosshandel sind die Margen gering. Verluste entstehen meist nicht an einer Stelle, sondern zeitgleich in vier kritischen Bereichen.

  • Preise und Rabatte werden im Aussendienst unkontrolliert gewaehrt.
  • Fehllieferungen und Retouren durch fehlerhaftes Picking im Lager.
  • Lieferungen an Kunden mit Zahlungsrueckstaenden ohne Bonitaetspruefung.
  • Verzoegerungen im Cashflow durch manuellen Abgleich von Zahlungseingaengen.
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Durchgaengige Prozesskette

Ein zentrales Auftragsbuch fuer alle Kanaele, eine einzige Bestandsquelle und einheitliche Preislisten. Jeder Schritt loest automatisch das Folgedokument aus.

  • Aussendienst mit Echtzeit-Bestandsdaten und Kundenkonten, auch offline.
  • B2B-Portal fuer Self-Service-Kunden mit kundenindividuellen Preisen.
  • EDI-Anbindung an Retailer wie EDEKA, REWE oder Lidl via EDIconnect.
  • Gefuehrtes Picking, Lieferschein und E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD).
  • Automatisierte Zuordnung von Zahlungen aus dem elektronischen Kontoauszug.
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Koexistenz mit dem ERP-System

CRMconnect ersetzt nicht zwingend Ihr ERP. Es fungiert als operativer Layer fuer Vertrieb und Logistik und synchronisiert Stammdaten, Bestaende und Belege bidirektional mit Systemen wie DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Sage 100 oder Odoo.

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