Warenwirtschaftsprogramm

Warenwirtschaftsprogramm - Funktionen und Anforderungen 2025/2026

Kurz gefasst

Ein Warenwirtschaftsprogramm erfasst Warenzu- und -abgaenge sowie Bestaende und erstellt Belege. CRMconnect erweitert die Bestandsfuehrung um operative Prozesse wie Auftraege, E-Rechnung und Logistik, waehrend es bidirektional mit DATEV, SAP oder anderen ERP-Systemen und der Buchhaltung synchronisiert.

Wer sucht danach und warum

Kleine und mittlere Unternehmen, die ihr erstes System zur Bestandsfuehrung waehlen oder eine veraltete Loesung durch ein modernes System mit Pflichtfunktionen ersetzen wollen.

Was bedeutet "Warenwirtschaftsprogramm"

Ein Warenwirtschaftsprogramm ist eine Software zur mengen- und wertmaessigen Erfassung von Warenbewegungen: Wareneingaenge, Abgaenge, Umbuchungen, Inventuren und die dazugehoerigen Belege (Lieferscheine, Materialentnahmescheine) sowie Bestandsabfragen in Echtzeit.

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Unverzichtbare Kernfunktionen

Die Liste scheint offensichtlich, doch die Qualitaet einer Loesung zeigt sich in den Details der Ausfuehrung.

  • Mehrlagerfaehigkeit mit dokumentierten und nachverfolgbaren Umbuchungen.
  • Wareneingang per Scan mit automatischem Abgleich und Differenzprotokoll.
  • Chargenverwaltung, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten.
  • Permanente oder stichtagsbezogene Inventur ohne Betriebsunterbrechung.
  • Direkte Anbindung an Fakturierung und E-Rechnungs-Standards (XRechnung).
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Vorteile einer integrierten Vertriebs- und Lagersteuerung

In isolierten Systemen verkauft der Vertrieb Waren, die nicht existieren, und das Lager erfaehrt erst per Zettel von Auftraegen. Sind Bestandsfuehrung und Auftragsmanagement gekoppelt, wird der Bestand bei Auftragseingang reserviert und die Lieferung erzeugt automatisch alle Versanddokumente.

  • Verfuegbarer Bestand statt nur Buchbestand: Reservierungen und Zulauf werden beruecksichtigt.
  • Liefersperren bei Ueberschreitung des Kreditlimits eines Kunden.
  • Automatisierte Erstellung von Lieferscheinen und EU-Transportdokumenten aus dem Versandprozess.
3

Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften

Wenn Sie bereits DATEV, SAP Business One oder Sage nutzen, muss die Bestandsfuehrung nicht komplett migriert werden. CRMconnect fungiert als operativer Layer fuer Handel und Logistik und synchronisiert Stammdaten, Bestaende und Belege bidirektional mit Ihrem bestehenden System.

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Lagerablauf: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand

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  • Was bei jedem Schritt gescannt wird
  • Wie Bestand auf Auftraege reserviert wird
  • Wie die Inventur abgeschlossen wird
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