Lagerverwaltung Software

Lagerverwaltung Software mit Echtzeit-Beständen

Kurz gefasst

Eine professionelle Lagerverwaltung Software zeigt den exakten Bestand pro Artikel, Lagerplatz und Charge an, der bei jeder gescannten Warenbewegung aktualisiert wird. Der entscheidende Vorteil gegenueber der reinen ERP-Buchhaltung ist die Erfassung im Moment des Geschehens, statt erst am Ende des Tages oder nach der manuellen Eingabe.

Wer sucht danach und warum

Wer nach einer Lagerverwaltung Software sucht, hat meist messbare Probleme: bestaetigte Auftraege fuer nicht vorhandene Ware, Inventurdifferenzen oder totes Kapital durch unsichtbare Restbestaende im Lager.

Was bedeutet "Lagerverwaltung Software"

Eine Lagerverwaltung Software erfasst jeden Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Bestandskorrektur. Sie verwaltet die verfuegbare Menge pro Artikel, Lagerplatz, Charge und Seriennummer. Im Gegensatz zur reinen Buchhaltung unterscheidet sie zwischen physischem Bestand und verfuegbarem Bestand (physischer Bestand abzueglich Reservierungen).

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Physischer Bestand, verfuegbarer Bestand, ATP - drei wichtige Kennzahlen

Die meisten Fehler im Vertrieb entstehen, wenn nur eine einzige Bestandszahl verwendet wird, wo drei notwendig waeren.

  • Physischer Bestand: Was tatsaechlich im Lager liegt, einschliesslich bereits reservierter Ware.
  • Verfuegbarer Bestand: Physischer Bestand minus Reservierungen fuer bestaetigte Kundenauftraege.
  • Verfuegbarkeit (ATP): Verfuegbarer Bestand plus bestaetigte Zulaeufe zum gewuenschten Liefertermin.
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Warum Inventurdifferenzen entstehen

Die Ursachen sind fast immer prozessbedingt: Wareneingaenge werden erst am Folgetag gebucht, Umlagerungen auf Papier notiert, Retouren ohne Beleg ins Regal gestellt oder Mengeneinheiten (Karton vs. Stueck) verwechselt.

  • Scannen zum Zeitpunkt der Bewegung eliminiert Zeitverzoegerungen.
  • Einmalig definierte Masseinheiten und Umrechnungsfaktoren verhindern Fehler.
  • Retouren fliessen ueber eigene Prozesse mit Quarantaene-Lagerplaetzen ein.
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Integration in Vertrieb und ERP

Der verfuegbare Bestand wird direkt im Angebot, im B2B-Portal und in der Aussendienst-App angezeigt. Die Reservierung erfolgt sofort bei Auftragsbestaetigung. Alle Bewegungen werden ueber native Konnektoren mit dem ERP (z. B. DATEV, SAP Business One, Sage) synchronisiert, damit die GoBD-konforme Buchhaltung konsistent bleibt.

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Lagerablauf: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand

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  • Was bei jedem Schritt gescannt wird
  • Wie Bestand auf Auftraege reserviert wird
  • Wie die Inventur abgeschlossen wird
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