Φιλική ενοποίηση · ≈ 40.000 căutări/lună

CRMconnect + SmartBill: οι λειτουργίες στην πηγή, η τιμολόγηση εκεί που σας βολεύει

Το SmartBill παραμένει το εργαλείο τιμολόγησης και λογιστικής σας. Το CRMconnect προσθέτει παραγγελίες από πολλά κανάλια, αποθήκη, EDI με μεγάλες αλυσίδες λιανικής και e-Transport και στέλνει τα τελικά τιμολόγια στο SmartBill μέσω API. Καμία αλλαγή για τον λογιστή σας.

  • Κρατάτε το SmartBill για την τιμολόγηση και το e-Factura (SPV)
  • Το CRMconnect δίνει σωστά δεδομένα από την πηγή (OMS + WMS + EDI)
  • Αμφίδρομο API: τιμολόγια, πελάτες, προϊόντα, πληρωμές
  • Χωρίς μετάπτωση λογιστικής, χωρίς νέα εκπαίδευση για τον λογιστή

Χρησιμοποιείτε το SmartBill για τιμολόγηση και e-Factura, το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Ρουμανίας; Εξαιρετικά. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. Το SmartBill είναι μία από τις καλύτερες cloud πλατφόρμες τιμολόγησης στη Ρουμανία: σύγχρονη εμπειρία χρήσης, εγγενές e-Factura SPV, ταμείο, πληρωμές, όλα εύκολα στη χρήση. Για μια εταιρεία με λιγότερα από 50 τιμολόγια τον μήνα, χωρίς σύνθετη αποθήκη, χωρίς μεγάλες αλυσίδες με EDI και χωρίς πωλητές πεδίου, το SmartBill αρκεί.

Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν μεγαλώνει η επιχείρηση: 200+ παραγγελίες τον μήνα από 4-5 κανάλια (eMAG, Amazon, πύλη B2B, πωλητής πεδίου, EDI Carrefour), αποθήκη με 3-5 χειριστές, e-Transport που δημιουργείται χειροκίνητα, επιστροφές χαμένες στο Excel. Το SmartBill δεν έχει φτιαχτεί γι' αυτό, ούτε θέλει. Εδώ μπαίνει το λειτουργικό επίπεδο του CRMconnect: αναλαμβάνουμε ό,τι γίνεται πριν από το τιμολόγιο, στέλνουμε τα τελικά τιμολόγια στο SmartBill μέσω API και ο λογιστής συνεχίζει να δουλεύει στο SmartBill όπως πάντα.

Τι κάνει πολύ καλά το SmartBill και γιατί το κρατάμε

  • Σύγχρονη τιμολόγηση στο cloud: τιμολόγιο σε 30 δευτερόλεπτα, επαγγελματικά πρότυπα, φιλικό στο κινητό
  • Εγγενές e-Factura SPV: αυτόματη αποστολή XML UBL 2.1 RO_CIUS, χωρίς επιπλέον βήματα
  • Ταμείο και πληρωμές: αποδείξεις, πολλαπλές πληρωμές, βασικό απόθεμα
  • Σύνδεση με τράπεζες: εισαγωγή αντιγράφων κίνησης, αυτόματη συμφωνία
  • Μεγάλη κοινότητα: ~150.000 χρήστες στη Ρουμανία, εξαιρετική τεκμηρίωση
  • Προσιτές τιμές: 10-30 €/μήνα, χωρίς επιθετικούς περιορισμούς

Πώς συνεργαζόμαστε, στην πράξη

1

Σενάριο 1: διανομέας FMCG με SmartBill για τιμολόγηση

Το CRMconnect εκτελεί OMS + WMS + EDI + e-Transport. Με τη σήμανση της αποστολής, το WMS δημιουργεί AWB, δελτίο αποστολής με UIT του e-Transport και DESADV προς την αλυσίδα. Στο τέλος, το CRMconnect στέλνει το τιμολόγιο μέσω API στο SmartBill (με γραμμές, τιμές, συμβατικές εκπτώσεις). Το SmartBill το στέλνει στο SPV. Ο λογιστής ανοίγει το SmartBill όπως πάντα: βλέπει όλα τα τιμολόγια, τίποτα δεν άλλαξε.

2

Σενάριο 2: μικρομεσαία επιχείρηση με SmartBill που ξεπέρασε τη λειτουργική της δυναμικότητα

Έχετε 300 παραγγελίες τον μήνα από 3 κανάλια (δικός σας ιστότοπος, eMAG, τηλέφωνο). Προσθέτετε το WMS του CRMconnect + την πύλη B2B. Οι παραγγελίες μπαίνουν στο WMS, η συλλογή γίνεται με scanner, δημιουργείται AWB Sameday/Cargus και το τιμολόγιο στέλνεται αυτόματα στο SmartBill. Καμία διακοπή στην τιμολόγηση, αλλά +40% παραγωγικότητα αποθήκης και -90% επιστροφές από λάθη συλλογής.

3

Σενάριο 3: εταιρεία με πωλητές πεδίου και SmartBill

Οι πωλητές χρησιμοποιούν το SFA του CRMconnect σε tablet (λειτουργεί και εκτός σύνδεσης). Παραγγελία με τη συμβατική τιμή του πελάτη → οι παραγγελίες συγχρονίζονται στο OMS → με την παράδοση, το τιμολόγιο δημιουργείται στο SmartBill μέσω API. Ο πωλητής βλέπει σε πραγματικό χρόνο το ιστορικό του πελάτη, το διαθέσιμο απόθεμα και τις ανεξόφλητες οφειλές. Το back-office δεν αλλάζει τίποτα στο SmartBill.

Η φιλοσοφία μας: το SmartBill είναι σύμμαχος, όχι ανταγωνιστής

Το CRMconnect δεν είναι πλατφόρμα τιμολόγησης. Είμαστε ένα λειτουργικό επίπεδο που αγκαλιάζει το οικοσύστημα SmartBill, Oblio, Saga και 50+ άλλων τοπικών εργαλείων. Η στρατηγική μας για τη διεθνή ανάπτυξη βασίζεται ακριβώς σε αυτό: ενοποιούμε όσο περισσότερες τοπικές πλατφόρμες τιμολόγησης γίνεται, ώστε η εταιρεία-πελάτης να μην αλλάζει τίποτα από όσα λειτουργούν.

Οι λογιστές και τα λογιστικά γραφεία που δουλεύουν με το SmartBill είναι οι φυσικοί μας σύμμαχοι. Τους κάνουμε τη ζωή πιο εύκολη (καθαρότερα δεδομένα από την πηγή, λιγότερες ερωτήσεις στο τέλος του μήνα, ταχύτερες δηλώσεις) και δεν τους αναγκάζουμε να μάθουν νέο σύστημα.

Αν εσείς και η ομάδα σας είστε άνετοι με το SmartBill, κρατήστε το. Προσθέστε μόνο ό,τι δεν κάνει το SmartBill (λειτουργίες, αποθήκη, EDI, e-Transport, πύλη B2B) και αξιοποιήστε τον κόμβο φορολογικών λειτουργιών ANAF, ώστε τα δεδομένα να φτάνουν καθαρά στο SmartBill και όχι να διορθώνονται με το χέρι στο τέλος του μήνα.

Χρειάζεστε το CRMconnect πάνω από το SmartBill;

  • Έχετε >100 παραγγελίες τον μήνα από >2 κανάλια και χάνετε χρόνο να τις ενοποιήσετε
  • Έχετε αποθήκη με >2 χειριστές που δουλεύουν ακόμη σε χαρτί ή Excel
  • Συνεργάζεστε με >1 μεγάλη αλυσίδα (Carrefour, Lidl, Kaufland) και δέχεστε χρεώσεις ποινών
  • Έχετε πωλητές πεδίου και στέλνετε ακόμη καταλόγους με email/WhatsApp
  • Δημιουργείτε >20 e-Transport την ημέρα χειροκίνητα
  • Χρειάζεστε πύλη B2B για άμεσους πελάτες (παραγγελίες 24/7)
Αν ισχύουν ≥2, αξίζει να υπολογίσετε την επίδραση με τα δικά σας νούμερα στον υπολογιστή ROI· το SmartBill μένει εκεί που είναι.

Μείνετε ανεξάρτητοι από το ERP

  • Αν αλλάξετε ERP, οι πωλήσεις, οι παραγγελίες, η αποθήκη, οι προμήθειες και οι πύλες συνεχίζουν να λειτουργούν στο CRMconnect.
  • Οι connectors ρυθμίζονται ξανά για το νέο ERP· οι διαδικασίες, οι χρήστες και το λειτουργικό ιστορικό μένουν στο CRMconnect. Η αντιστοίχιση των δεδομένων γίνεται μέσα στο έργο.
  • Το CRMconnect γίνεται πηγή καθαρών δεδομένων για το νέο ERP: πελάτες, προϊόντα, τιμές, προμηθευτές και εμπορικά παραστατικά, μέσω API ή εξαγωγής. Το λογιστικό ιστορικό μένει στο παλιό ERP.
Δείτε πώς λειτουργεί το CRMconnect δίπλα σε ένα ERP

Ανοιχτή πλατφόρμα: εσείς επιλέγετε ποιος κάνει την ενοποίηση

Το CRMconnect είναι ανοιχτή πλατφόρμα. Εσείς επιλέγετε ποιος κάνει τις ενοποιήσεις:

  1. 1.Η δική σας ομάδα.
  2. 2.Μια εξωτερική ομάδα ή ένας συνεργάτης.
  3. 3.Η ομάδα του CRMconnect.

Όλες οι επιλογές χρησιμοποιούν το ίδιο δημόσιο API, webhooks και connector MCP, με ανοιχτή τεκμηρίωση. Χωρίς δέσμευση σε προμηθευτή.

Τεκμηρίωση API

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να εγκαταλείψω το SmartBill;

Όχι. Το CRMconnect συνδέεται μέσω API πάνω από το SmartBill, χωρίς να αλλάζει τίποτα σε αυτό. Ο λογιστής συνεχίζει να δουλεύει στο SmartBill ακριβώς όπως πριν.

Πώς συγχρονίζονται τα τιμολόγια;

Το CRMconnect στέλνει τα τελικά τιμολόγια (με γραμμές, τιμές, εκπτώσεις, στοιχεία πελάτη) μέσω API στο SmartBill. Το SmartBill τα παραλαμβάνει, τα στέλνει στο SPV για το e-Factura και τα περνά στη λογιστική. Συγχρονισμός σε <1 δευτερόλεπτο.

Ποια δεδομένα συγχρονίζονται και προς τις δύο κατευθύνσεις;

Αμφίδρομα: πελάτες (ΑΦΜ, διεύθυνση, όροι), προϊόντα (κωδικός, ονομασία, τιμή, ΦΠΑ), τιμολόγια (κεφαλίδα + γραμμές), πληρωμές (εισπράξεις που έχουν συμφωνηθεί). Το απόθεμα μένει στο WMS του CRMconnect (πραγματικός χρόνος, πολλές αποθήκες), όχι στο SmartBill (που έχει βασικό απόθεμα).

Πόσο κοστίζει το CRMconnect πάνω από το SmartBill;

Οι τιμές του CRMconnect είναι δημόσιες στη σελίδα τιμών, με δοκιμαστική περίοδο χωρίς κάρτα· οι ενότητες (OMS, WMS, EDI, e-Transport, πύλη B2B, SFA) ενεργοποιούνται μία μία. Το SmartBill μένει στη δική του τιμή. Δείτε τις πλήρεις τιμές.

Χρειάζεται ο λογιστής μου να μάθει κάτι καινούργιο;

Όχι. Ο λογιστής συνεχίζει να δουλεύει στο SmartBill. Το όφελός του: λαμβάνει καθαρότερα δεδομένα (λιγότερα λάθη, λιγότερες ερωτήσεις στο τέλος του μήνα).

Ας δούμε μαζί πώς συνδέεται το CRMconnect πάνω από το SmartBill σας

Εξατομικευμένη επίδειξη 30 λεπτών: σας δείχνουμε ακριβώς τη ροή για την επιχείρησή σας, τι μπαίνει στο CRMconnect, τι συγχρονίζεται με το SmartBill και τι αλλάζει (ή όχι) για τον λογιστή.

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις: ενοποιήσεις ERP

Πώς συνυπάρχει το CRMconnect με το τρέχον ERP σας, χωρίς έργο αντικατάστασης.