πρόγραμμα e-Factura

Πρόγραμμα e-Factura: αποστολή στο SPV, καταστάσεις και επίλυση σφαλμάτων

Με λίγα λόγια

Ένα πρόγραμμα e-Factura μετατρέπει το τιμολόγιο σε XML CIUS-RO, το αποστέλλει στο SPV, παρακολουθεί την κατάσταση του μηνύματος και χειρίζεται τις απορρίψεις. Χωρίς παρακολούθηση καταστάσεων, ένα απορριφθέν τιμολόγιο μένει ακαταχώριστο στον πελάτη μέχρι το παράπονο.

Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Ποιος το αναζητά και γιατί

Η αναζήτηση "πρόγραμμα e-Factura" προέρχεται από κάποιον που έχει ήδη ένα συγκεκριμένο πρόβλημα: απορριφθέντα τιμολόγια, κολλημένα μηνύματα ή έναν προμηθευτή λογισμικού που του είπε ότι η αποστολή γίνεται "χειροκίνητα, προς το παρόν".

Τι σημαίνει "e-Factura"

Το e-Factura είναι το εθνικό σύστημα μέσω του οποίου το τιμολόγιο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην ANAF, σε μορφή XML CIUS-RO, μέσω του Ιδιωτικού Εικονικού Χώρου (SPV). Το τιμολόγιο θεωρείται ότι έχει αποσταλεί μόνο αφού το μήνυμα λάβει κατάσταση αποδοχής· μέχρι τότε, δεν παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα στη σχέση με τον συνεργάτη.

1

Τα 5 σφάλματα επικύρωσης που εμφανίζονται συχνότερα

Σχεδόν όλες οι απορρίψεις ανάγονται σε λίγες επαναλαμβανόμενες αιτίες, και όλες μπορούν να προληφθούν κατά την έκδοση.

  • CUI ή στοιχεία ταυτοποίησης του συνεργάτη που δεν αντιστοιχούν στο μητρώο.
  • Συντελεστής ΦΠΑ ασύμβατος με τον δηλωμένο τύπο συναλλαγής.
  • Έλλειψη της υποχρεωτικής ένδειξης για αντίστροφη επιβάρυνση ή απαλλαγή.
  • Λάθος αναφορά στο διορθωμένο τιμολόγιο, σε περίπτωση storno.
  • Μονάδες μέτρησης ή κωδικοί προϊόντων που δεν συμμορφώνονται με την τυποποιημένη ονοματολογία.
2

Η παρακολούθηση της κατάστασης, το μέρος που παραλείπουν οι περισσότερες λύσεις

Αποστολή δεν σημαίνει αποδοχή. Το CRMconnect ξαναδιαβάζει περιοδικά τις καταστάσεις των μηνυμάτων, σημειώνει τα αποδεκτά παραστατικά, επισημαίνει τις απορρίψεις με σαφή εξήγηση και επαναποστέλλει μετά τη διόρθωση, κρατώντας όλο το ιστορικό για έλεγχο.

3

Τι συνδέεται φυσικά με το e-Factura

Η φορολογική ροή δεν σταματά στο τιμολόγιο: e-Transport με κωδικό UIT για τις μεταφορές που υπάγονται στην υποχρέωση, έλεγχος των συνεργατών στο μητρώο ΦΠΑ και συμφωνία των εισπράξεων. Όλα λειτουργούν στο ίδιο σύστημα, στα ίδια παραστατικά. Το SAF-T (D406) παράγεται από το λογιστικό ERP.

  • e-Transport που παράγεται από το δελτίο αποστολής.
  • Αυτόματος έλεγχος του συνεργάτη στο μητρώο ΦΠΑ.
  • Αυτόματη τραπεζική συμφωνία των εισπράξεων.
Demo ροής · χωρίς χρέωση

Η πλήρης ροή τιμολόγησης και e-Factura, βήμα προς βήμα

Δείτε την πραγματική διαδρομή του παραστατικού: παραγγελία, παράδοση, τιμολόγιο, XML CIUS-RO, SPV, κατάσταση μηνύματος, συμφωνημένη πληρωμή, εξαγωγή στο ERP.

  • Τι ελέγχεται πριν από την αποστολή
  • Πώς αντιμετωπίζονται οι απορρίψεις του SPV
  • Πού μπαίνουν το e-Transport και η συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Ανοίξτε τις επιχειρησιακές ροές

Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.

Ή λάβετέ το με email, μαζί με τα επόμενα βήματα

Στέλνουμε ένα email επιβεβαίωσης. Χωρίς spam, χωρίς κάρτα, διαγραφή με ένα κλικ.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για πρόγραμμα e-Factura

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να μάθω αν το τιμολόγιο έγινε αποδεκτό;
Η κατάσταση επιστρέφει από το SPV γενικά σε λίγα λεπτά. Το σύστημα ξαναδιαβάζει αυτόματα τα μηνύματα και σημειώνει το παραστατικό· δεν χρειάζεται να ελέγχετε χειροκίνητα στο SPV.
Μπορώ να ανακτήσω τα τιμολόγια που λαμβάνω από προμηθευτές;
Ναι, τα εισερχόμενα μηνύματα μπορούν να ληφθούν από το SPV και να καταχωριστούν, με αντιστοίχιση σε παραγγελία και παραλαβή (three-way match) πριν προχωρήσουν σε πληρωμή.
Τι κάνω με τα τιμολόγια που απορρίφθηκαν πριν χρησιμοποιήσω το CRMconnect;
Στο onboarding περνάμε τη λίστα των μηνυμάτων σε σφάλμα, εντοπίζουμε την αιτία για το καθένα και τα επαναποστέλλουμε διορθωμένα: είναι μέρος της υλοποίησης, όχι χωριστή υπηρεσία.
Λειτουργεί το CRMconnect και με Peppol;
Ναι, είναι Peppol-ready: για πελάτες και προμηθευτές στην ΕΕ, το τιμολόγιο μπορεί να φύγει μέσω του δικτύου Peppol παράλληλα με την αποστολή στο SPV για τις σχέσεις εντός Ρουμανίας.

Θεματικός πυλώνας

Τιμολόγηση, e-Factura και συμμόρφωση ANAF

Τιμολόγηση με εγγενές e-Factura, e-Transport και τραπεζική συμφωνία: σύμφωνα, χωρίς μηνιαίο χειροκίνητο έργο.

Δείτε όλο τον πυλώνα: Τιμολόγηση, e-Factura και συμμόρφωση ANAF

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στη δική σας διαδικασία;

30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.