λογισμικό τιμολόγησης

Λογισμικό τιμολόγησης για εταιρείες με όγκο και υπάρχον ERP

Με λίγα λόγια

Ένα λογισμικό τιμολόγησης για μεγάλους όγκους πρέπει να κάνει μαζική έκδοση, επικύρωση πριν από την αποστολή και συμφωνία των καταστάσεων από το SPV. Το CRMconnect προσθέτει αυτές τις λειτουργίες πάνω από το υπάρχον ERP, χωρίς να αντικαθιστά τη λογιστική καταγραφή.

Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Ποιος το αναζητά και γιατί

Η διατύπωση "λογισμικό τιμολόγησης" εμφανίζεται σε εταιρείες που δεν ψάχνουν ένα εργαλείο γραφείου, αλλά ένα στοιχείο συστήματος: όγκο, δικαιώματα χρηστών, σειρές ανά σημείο εργασίας, διασύνδεση με τη διαχείριση και έλεγχο.

Τι σημαίνει "Λογισμικό τιμολόγησης"

Λογισμικό τιμολόγησης είναι το στοιχείο του πληροφοριακού συστήματος που παράγει τα φορολογικά παραστατικά πώλησης σε κλίμακα: ατομική και μαζική έκδοση, έλεγχος σειρών και αρίθμησης ανά σημείο εργασίας, φορολογική επικύρωση και ηλεκτρονική αποστολή με παρακολούθηση της κατάστασης.

1

Τι σπάει στον μεγάλο όγκο

Ένα εργαλείο που λειτουργεί με 20 τιμολόγια τον μήνα καταρρέει με 500 την ημέρα, για λόγους που δεν εμφανίζονται ποτέ στο demo.

  • Η μαζική έκδοση δεν έχει αναφορά εξαιρέσεων: δεν ξέρετε ποια 7 τιμολόγια από τα 500 απέτυχαν.
  • Οι καταστάσεις από το SPV δεν ξαναδιαβάζονται αυτόματα, οπότε οι απορρίψεις ανακαλύπτονται αργά.
  • Οι σειρές ανά σημείο εργασίας επικαλύπτονται όταν δύο χρήστες εκδίδουν ταυτόχρονα.
  • Τα παραρτήματα και οι συμβατικές ενδείξεις συμπληρώνονται χειροκίνητα σε κάθε παραστατικό.
2

Ο έλεγχος πριν από την αποστολή

Η φθηνότερη στιγμή για να διορθώσετε ένα τιμολόγιο είναι πριν φύγει για το SPV. Το CRMconnect εκτελεί τις φορολογικές και εμπορικές επικυρώσεις κατά την έκδοση: CUI επαληθευμένος στο μητρώο ΦΠΑ, συντελεστής ΦΠΑ συνεπής με τον τύπο συναλλαγής, κωδικός UIT παρών όπου τον απαιτεί η μεταφορά, σωστή αναφορά στη σύμβαση ή στην παραγγελία.

3

Διασύνδεση με το ERP, όχι αντικατάστασή του

Το CRMconnect γράφει τα εκδοθέντα παραστατικά πίσω στο ERP μέσω εγγενούς αμφίδρομου connector, με αυτόματη επανάληψη σε σφάλματα και αρχείο συγχρονισμού. Η λογιστική μένει στο ERP· το εμπορικό και φορολογικό επίπεδο λειτουργεί στο CRMconnect.

  • Εγγενείς connectors για τα συνηθισμένα ρουμανικά ERP.
  • Πλήρες αρχείο συγχρονισμού, για έλεγχο.
  • Επιλεκτική επανεπεξεργασία των παραστατικών που απέτυχαν.
Demo ροής · χωρίς χρέωση

Η πλήρης ροή τιμολόγησης και e-Factura, βήμα προς βήμα

Δείτε την πραγματική διαδρομή του παραστατικού: παραγγελία, παράδοση, τιμολόγιο, XML CIUS-RO, SPV, κατάσταση μηνύματος, συμφωνημένη πληρωμή, εξαγωγή στο ERP.

  • Τι ελέγχεται πριν από την αποστολή
  • Πώς αντιμετωπίζονται οι απορρίψεις του SPV
  • Πού μπαίνουν το e-Transport και η συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Ανοίξτε τις επιχειρησιακές ροές

Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.

Ή λάβετέ το με email, μαζί με τα επόμενα βήματα

Στέλνουμε ένα email επιβεβαίωσης. Χωρίς spam, χωρίς κάρτα, διαγραφή με ένα κλικ.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για λογισμικό τιμολόγησης

Πόσα τιμολόγια την ημέρα υποστηρίζει το σύστημα;
Η αρχιτεκτονική είναι single-tenant, με auto-scaling σε Kubernetes: κάθε πελάτης έχει τη δική του instance, και η χωρητικότητα διαστασιολογείται με βάση τον όγκο του. Όγκοι της τάξης των χιλιάδων παραστατικών την ημέρα είναι συνηθισμένοι.
Μπορώ να έχω χωριστές σειρές ανά σημείο εργασίας;
Ναι, με κατανομή ανά σημείο εργασίας, ανά τύπο παραστατικού και ανά χρήστη, με αποκλεισμό επικαλύψεων στην ταυτόχρονη έκδοση.
Πώς παρακολουθώ τις απορρίψεις από το SPV;
Υπάρχει πίνακας καταστάσεων για κάθε παραστατικό, με αυτόματη επανανάγνωση των μηνυμάτων και ειδοποίηση για τα παραστατικά που μένουν σε σφάλμα πέρα από ένα ρυθμιζόμενο όριο.
Μπορεί να γίνεται αυτόματη τιμολόγηση βάσει σύμβασης;
Ναι, για συνδρομές και επαναλαμβανόμενες συμβάσεις: τα τιμολόγια παράγονται μαζικά την καθορισμένη ημερομηνία, με αυτόματη αποστολή και αναφορά εξαιρέσεων για τα παραστατικά που δεν πέρασαν την επικύρωση.

Θεματικός πυλώνας

Τιμολόγηση, e-Factura και συμμόρφωση ANAF

Τιμολόγηση με εγγενές e-Factura, e-Transport και τραπεζική συμφωνία: σύμφωνα, χωρίς μηνιαίο χειροκίνητο έργο.

Δείτε όλο τον πυλώνα: Τιμολόγηση, e-Factura και συμμόρφωση ANAF

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στη δική σας διαδικασία;

30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.