λογισμικό EDI

Λογισμικό EDI: οι παραγγελίες των αλυσίδων λιανικής μπαίνουν απευθείας στο σύστημα

Με λίγα λόγια

Το λογισμικό EDI μεταφράζει αυτόματα τα μηνύματα που ανταλλάσσονται με τις αλυσίδες λιανικής (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC) ανάμεσα στη δική τους μορφή και το σύστημά σας. Το αποτέλεσμα: η παραγγελία μπαίνει χωρίς πληκτρολόγηση, και το δελτίο αποστολής και το τιμολόγιο φεύγουν στη μορφή που απαιτεί η σύμβαση.

Δοκιμάστε14 ημέρες · χωρίς κάρτα
Ζητήστε το audit EDIDemo

Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Ποιος το αναζητά και γιατί

Το "λογισμικό EDI" αναζητείται σε δύο στιγμές: όταν μια αλυσίδα λιανικής επιβάλλει το EDI ως συμβατικό όρο, και όταν ο όγκος των παραγγελιών που μεταγράφονται χειροκίνητα γίνεται αδύνατο να υποστηριχθεί χωρίς λάθη.

Τι σημαίνει "EDI (Electronic Data Interchange)"

Το EDI είναι η αυτόματη ανταλλαγή εμπορικών παραστατικών μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων δύο συνεργατών, σε τυποποιημένες μορφές (EDIFACT στην Ευρώπη, ANSI X12 στις ΗΠΑ), χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση: η παραγγελία από το σύστημα της αλυσίδας γίνεται απευθείας παραγγελία στο σύστημα του προμηθευτή.

1

Τα μηνύματα που καλύπτουν το 90% των αναγκών στη λιανική

Δεν χρειάζεστε ολόκληρο το πρότυπο, αλλά τέσσερα μηνύματα που χρησιμοποιούνται καθημερινά.

  • ORDERS: η παραγγελία που λαμβάνετε από την αλυσίδα.
  • ORDRSP: η επιβεβαίωσή σας, με τις ποσότητες που μπορείτε να παραδώσετε.
  • DESADV: η ειδοποίηση αποστολής, με τη δομή της παλέτας και ετικέτες SSCC.
  • INVOIC: το τιμολόγιο, συσχετισμένο με την παραγγελία και την ειδοποίηση αποστολής.
2

Πού αποτυγχάνουν τα έργα EDI

Όχι στη σύνδεση, αλλά στα βασικά δεδομένα: αν ο κατάλογος ειδών σας δεν είναι σωστά αντιστοιχισμένος στους κωδικούς της αλυσίδας, κάθε μήνυμα δημιουργεί μια εξαίρεση που λύνεται χειροκίνητα, δηλαδή ακριβώς αυτό που θέλατε να εξαλείψετε.

  • Πλήρης αντιστοίχιση είδος ↔ κωδικός αλυσίδας, επαληθευμένη πριν από το go-live.
  • Διαχείριση των εξαιρέσεων σε μία οθόνη, με επαναποστολή.
  • Δοκιμές στο δοκιμαστικό περιβάλλον της αλυσίδας, όχι απευθείας σε παραγωγή.
3

Web EDI για τους συνεργάτες που δεν έχουν σύστημα

Δεν μπορούν όλοι οι συνεργάτες να κάνουν EDI. Για αυτούς, το CRMconnect προσφέρει Web EDI: λαμβάνουν και στέλνουν τα ίδια παραστατικά από έναν browser, μέσω flip (η παραγγελία γίνεται δελτίο αποστολής, το δελτίο αποστολής γίνεται τιμολόγιο), χωρίς δική τους υποδομή.

Audit · χωρίς χρέωση

Audit σύνδεσης EDI και πύλης B2B

Πείτε μας με ποιους συνεργάτες δουλεύετε και ποια έγγραφα ανταλλάσσετε σήμερα και σας λέμε τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί, με ποια σειρά και με ποια προσπάθεια αντιστοίχισης.

  • Η λίστα συνεργατών και μηνυμάτων που μπορούμε να καλύψουμε
  • Η πραγματική προσπάθεια αντιστοίχισης του αρχείου ειδών σας
  • Η σειρά σύνδεσης, με βάση την επίδραση
Γράψτε μας για το EDI

Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.

Ή λάβετέ το με email, μαζί με τα επόμενα βήματα

Στέλνουμε ένα email επιβεβαίωσης. Χωρίς spam, χωρίς κάρτα, διαγραφή με ένα κλικ.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για λογισμικό EDI

Με ποιες αλυσίδες λιανικής μπορεί να συνδεθεί;
Με αλυσίδες και δίκτυα που χρησιμοποιούν EDIFACT ή ANSI X12, μέσω AS2, OFTP2 ή SFTP. Η αντιστοίχιση γίνεται βάσει της προδιαγραφής κάθε συνεργάτη, και οι δοκιμές διεξάγονται στο δοκιμαστικό του περιβάλλον πριν από την παραγωγή.
Πόσο διαρκεί η σύνδεση μιας νέας αλυσίδας;
Συνήθως 2-4 εβδομάδες ανά συνεργάτη, κυρίως λόγω της αντιστοίχισης των κωδικών ειδών και του παραθύρου δοκιμών που διαθέτει η αλυσίδα, όχι λόγω του τεχνικού σκέλους της μεταφοράς.
Αντικαθιστά το EDI το e-Factura;
Όχι. Το INVOIC μέσω EDI καλύπτει την εμπορική σχέση με τον συνεργάτη, ενώ το e-Factura καλύπτει τη φορολογική υποχρέωση προς την ANAF. Το CRMconnect κάνει και τα δύο από το ίδιο παραστατικό, χωρίς διπλή καταχώριση.
Τι γίνεται όταν ένα μήνυμα αποτύχει;
Εμφανίζεται στην οθόνη εξαιρέσεων με την αιτία, και μετά τη διόρθωση μπορεί να ξανασταλεί· όλα τα μηνύματα μένουν στο αρχείο, με τις επιβεβαιώσεις λήψης, για συμβατικές διαφορές.

Διαβάστε επίσης

portal online παραγγελιών B2B

Portal online παραγγελιών B2B: οι πελάτες παραγγέλνουν μόνοι τους, 24/7

λογισμικό διανομής

Λογισμικό για διανομή: παραγγελίες, αποθήκη, παράδοση και είσπραξη σε μία ροή

πρόγραμμα τιμολόγησης

Πρόγραμμα τιμολόγησης με ενσωματωμένο e-Factura της ANAF

Δείτε και τους 70 οδηγούς στη βιβλιοθήκη λύσεων.

Θεματικός πυλώνας

Portal B2B και EDI

Παραγγελίες 24/7 από πελάτες και συνεργάτες, με συμβατικές τιμές, ζωντανό απόθεμα, πιστωτικό όριο και εγγενές EDI.

portal online παραγγελιών B2Bπρόγραμμα παραγγελιών
Δείτε όλο τον πυλώνα: Portal B2B και EDI

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στη δική σας διαδικασία;

30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.

DemoΥπολογίστε το ROI