Pe scurt
EDIconnect este modulul nativ de EDI (Electronic Data Interchange) din platforma CRMconnect. Preia comenzile retailerilor în format EDIFACT, le transformă automat în comenzi de vânzare și trimite înapoi confirmări, avize de expediție și facturi - fără reintroducere manuală, fără penalizări pentru documente greșite. Funcționează peste ERP-ul tău existent, cu primul retailer live în 4-10 săptămâni.
30+
retaileri și rețele pre-mapate
4-10 săpt.
până la primul retailer live
EDIFACT D96A
standardul retail, suportat nativ
0
comenzi reintroduse manual
EDI (Electronic Data Interchange) este schimbul automat de documente comerciale - comenzi, confirmări, avize de expediție, facturi - între sistemul retailerului și sistemul tău, într-un format standardizat (EDIFACT în retailul european). Când Carrefour sau Kaufland îți spun "trebuie să fii pe EDI", înseamnă că nu mai acceptă comenzi pe e-mail sau portal manual: documentele trebuie să circule automat, cu identificatori GS1 (GLN, GTIN, SSCC) și cu răspunsuri în ferestre stricte de timp.
Pentru un distribuitor sau producător, EDI nu este o opțiune tehnică, ci o condiție comercială: fără EDI nu intri sau nu rămâi în listarea marilor rețele. Iar un EDI făcut prost - cu retranscriere manuală din portal - costă 1-2 oameni care doar bat comenzi și generează penalizări pentru fiecare aviz sau factură respinsă.
Regula de aur: EDI nu este un proiect IT, este un proiect de venit. Fiecare retailer conectat corect înseamnă comenzi procesate fără cost marginal și zero penalizări de conformitate.
Relația EDI cu un retailer modern are tipic 4-6 mesaje standard. EDIconnect le mapează pe toate din datele tale existente - articole, stocuri, livrări, facturi.
| Mesaj | Denumire | Ce face în fluxul tău |
|---|---|---|
| ORDERS | Comandă | Comanda retailerului intră direct ca comandă de vânzare, cu verificare automată de stoc și preț contractual. |
| ORDRSP | Confirmare comandă | Trimite înapoi ce poți livra: cantități, prețuri, dată de livrare - în fereastra de timp cerută de retailer. |
| DESADV | Aviz de expediție | Anunță livrarea cu structură de paleți și etichete SSCC, obligatorii la recepția în depozitul retailerului. |
| RECADV | Confirmare recepție | Primești ce a recepționat efectiv retailerul - baza reconcilierii și a contestațiilor. |
| INVOIC | Factură EDI | Factura ajunge direct în sistemul retailerului, matched cu comanda și recepția - plata nu se mai blochează pe documente lipsă. |
| PRICAT | Catalog de prețuri | Publici lista de prețuri contractuale către retailer, sincronizat cu ofertele tale. |
Fiecare retailer are profilul lui: alte versiuni EDIFACT, alte câmpuri obligatorii, alte ferestre de răspuns. EDIconnect livrează profilurile pre-configurate pentru rețelele active în România și le menține la zi când retailerul schimbă specificația.
Profilurile EDI sunt construite și menținute de noi, retailer cu retailer. Dacă rețeaua ta nu este în listă, maparea unei rețele noi face parte din proiectul de conectare.
Lista este orientativă și crește continuu - la audit îți confirmăm profilul exact al retailerilor tăi și ordinea recomandată de conectare.
Confuzia numărul unu în proiectele de conectare la retail: e-Factura ANAF este obligatorie legal pentru toate firmele din România, dar nu înlocuiește EDI-ul cerut de retaileri. Sunt două fluxuri diferite, cu destinatari diferiți.
| EDI (retailer) | e-Factura (ANAF) | |
|---|---|---|
| Cine îl cere | Retailerul, ca condiție comercială de listare | Statul român, prin lege, pentru toate tranzacțiile B2B |
| Ce transportă | Comenzi, confirmări, avize, recepții, facturi - între tine și retailer | Doar factura, în format XML CIUS-RO, către SPV ANAF |
| Format | EDIFACT D96A (sau XML proprietar al rețelei) | XML UBL 2.1 / CIUS-RO |
| Consecința lipsei | Delistare, penalizări comerciale, comenzi refuzate | Amenzi ANAF, facturi considerate neemise |
EDIconnect emite automat și XML-ul e-Factura din același INVOIC EDI - o singură sursă de adevăr, două destinații: retailerul și ANAF. Fără dublă operare.
EDIconnect este un modul nativ al platformei CRMconnect, nu un conector third-party cumpărat separat. Rulează ca Smart Layer peste ERP-ul existent (SAP, WinMentor, Charisma, SeniorERP, Socrate sau orice sistem cu export de date): comenzile EDI devin comenzi în sistemul tău, iar livrările și facturile tale devin mesaje EDI către retailer.
Retaileri moderni
EDIFACT / VAN / AS2
Marketplace-uri
eMAG, Allegro, Amazon
Portal B2B propriu
comenzi 24/7 clienți
ANAF SPV
e-Factura CIUS-RO
CRMconnect · EDIconnect
Mapare mesaje · validare GS1 · cozi de retransmisie · monitorizare SLA · reconciliere
ERP-ul tău existent
Stocuri · prețuri · livrări · facturare · contabilitate
Timeline tipic: 4-10 săptămâni de la audit la primul retailer live, fără oprirea operațiunilor curente.
Identificăm retailerii tăi, mesajele cerute de fiecare, identificatorii GS1 (GLN, GTIN) și punctele de integrare cu ERP-ul existent.
Configurăm profilul EDI al retailerului (mesaje, câmpuri, ferestre de timp) și maparea pe articolele, prețurile și fluxurile tale.
Rulăm ciclul de testare cerut de retailer (test messages, scenarii de eroare) până la certificarea fluxului.
Primul retailer intră live cu monitorizare consolidată; comenzile reale curg automat, iar echipa ta doar supervizează excepțiile.
Următorii retaileri se conectează săptămânal, pe aceeași infrastructură - costul marginal per retailer scade semnificativ.
Calculele pe care le facem la audit pleacă de la realitatea operațională a distribuitorilor: o comandă introdusă manual din portalul retailerului costă timp, generează erori și nu scalează.
Payback tipic: 3-6 luni pentru un distribuitor cu 3+ retaileri moderni. Folosește calculatoarele noastre ROI pentru o estimare pe cifrele tale.
Configurații tipice observate la companii care au trecut de la procesare manuală la EDI automatizat cu EDIconnect.
Distribuție FMCG
3 retaileri moderni · ~400 comenzi/lună
Producție materiale de construcții
DIY & retail specializat · livrări paletizate
Distribuție pharma / cosmetice
Lanțuri de farmacii · ferestre stricte de livrare
Scenariile de mai jos sunt reprezentative pentru clase de business; cifrele exacte depind de volumul de comenzi și de numărul de retaileri. Nu constituie garanții contractuale.
Într-o discuție de 30 de minute îți spunem profilul tehnic al retailerilor tăi, ce documente trebuie să pregătești și timeline-ul realist de go-live. Fără prezentări generice.