B2B Online-Bestellportal

B2B Online-Bestellportal: Kunden bestellen selbststaendig, 24/7

Kurz gefasst

Ein B2B-Bestellportal ermoeglicht Ihren Kunden jederzeit Bestellungen zu individuellen Vertragspreisen, Live-Bestaenden und automatisierter Kreditlimitpruefung aufzugeben. Auftraege fliessen direkt ins System ein, ohne manuelle Erfassung aus E-Mails oder WhatsApp. Das optimiert die Effizienz im Innendienst und reduziert die Fehlerquote in der Auftragsabwicklung erheblich.

Wer sucht danach und warum

Wer nach einem B2B Online-Bestellportal sucht, leitet oft einen Vertrieb, bei dem der Innendienst den ganzen Tag Auftraege abtippt. Ziel ist es, diesen Aufwand zum Kunden zu verlagern, ohne die Kontrolle ueber Preise und Konditionen zu verlieren.

Was bedeutet "B2B-Bestellportal"

Ein B2B-Bestellportal ist die digitale Schnittstelle, ueber die Geschaeftskunden (Fachhandel, Gastronomie, Retail, Werkstaetten) eigenstaendig Bestellungen aufgeben. Sie sehen dabei das relevante Sortiment, verfuegbare Bestaende und ihre individuell verhandelten Vertragspreise, wobei kommerzielle Limits automatisch geprueft werden.

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Was sich im Back-Office ab dem ersten Monat aendert

Da der Auftrag nicht mehr manuell erfasst werden muss, entfallen alle damit verbundenen Fehlerquellen.

  • Keine verlorenen Bestellungen mehr im Posteingang oder in WhatsApp-Chats.
  • Es wird immer der korrekte Vertragspreis angewendet, nicht der aus der Erinnerung.
  • Bestellungen ueber dem Kreditlimit werden automatisch vor der Auslieferung gestoppt.
  • Der Innendienst wechselt vom Datenerfasser zum Verkaufsberater und Exception-Manager.
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Warum Kunden das Portal tatsaechlich nutzen

Akzeptanz entsteht nicht durch Ankuendigungen, sondern durch Nutzen: Der Kunde bestellt schneller als per Telefon und sieht Daten, die er sonst erfragen muesste.

  • Schnelle Nachbestellung basierend auf der eigenen Bestellhistorie.
  • Live-Bestandsabfrage und voraussichtliches Lieferdatum ohne Rueckfragen.
  • Alle Dokumente: Rechnungen, Lieferscheine und Kontostand an einem Ort.
  • Schnellbestellung via Liste oder Datei-Import fuer grosse Volumina.
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Portal und EDI im selben Workflow

Grosse Partner wie EDEKA oder REWE fordern vertragliches EDI; kleinere Kunden nutzen das Portal. CRMconnect behandelt beide identisch: Egal ob ein Dokument ueber das Interface oder per EDIFACT-Nachricht eingeht, es landet im selben Prozess fuer Zuweisung und Logistik.

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