Najczęstszym błędem w projektach logistycznych jest mylenie "ewidencji stanów" z "zarządzaniem magazynem". System ERP, taki jak Comarch ERP Optima czy Symfonia, wie, że w firmie jest 400 sztuk danego produktu. WMS wie natomiast, że 320 sztuk znajduje się w lokalizacji A-12-3, 60 sztuk jest zarezerwowanych do kompletacji zamówienia, a 20 znajduje się w strefie zwrotów w oczekiwaniu na decyzję.
Brak rozróżnienia tych systemów staje się kosztowny wraz ze skalowaniem biznesu: przy małym wolumenie pracownicy polegają na własnej pamięci; powyżej pewnej liczby pozycji dziennie, pamięć ludzka przestaje wystarczać.
W skrócie
- WMS steruje ruchem fizycznym: przyjęcie, put-away, picking, inwentaryzacja, wysyłka.
- Każdy ruch jest monitorowany: produkt, ilość, lokalizacja, operator, czas.
- Praca opiera się na skanowaniu kodów kreskowych, a nie na papierowych listach.
- Stan magazynowy jest zsynchronizowany z ERP; ERP pozostaje rejestrem księgowym.
- Mierzalną korzyścią jest spadek liczby błędów w wysyłkach i skrócenie czasu realizacji zamówień.
Co konkretnie oferuje system WMS
Funkcje systemu WMS są uporządkowane zgodnie z fizycznym przepływem towaru, od bramy wjazdowej po rampę załadowczą:
- Przyjęcie towaru z weryfikacją zgodności z awizem i zamówieniem zakupu, z rejestracją rozbieżności.
- Put-away - inteligentne algorytmy rozmieszczania na regałach zależnie od rotacji, gabarytów i warunków składowania.
- Picking według zoptymalizowanej ścieżki, na zamówienie lub falami zamówień (multpicking).
- Inwentaryzacja ciągła i cykliczna, przeprowadzana bez konieczności wstrzymywania pracy magazynu.
- Wysyłka z końcową weryfikacją, pakowaniem, etykietowaniem i generowaniem dokumentów transportowych.
Kiedy warto wdrożyć system WMS
O potrzebie wdrożenia WMS nie decyduje liczba metrów kwadratowych, lecz liczba operacji i koszt pomyłki. Sygnałami ostrzegawczymi są: powtarzające się reklamacje dotyczące błędnych wysyłek, inwentaryzacje trwające dniami, uzależnienie od kilku pracowników "którzy wiedzą, gdzie co leży" oraz niemożność udzielenia szybkiej odpowiedzi na pytanie: "ile mamy towaru X dostępnego do wysyłki na teraz?".
Jeśli zespół sprzedaży obiecuje terminy na podstawie stanów, których nie może zweryfikować w czasie rzeczywistym, problemu nie rozwiąże samo CRM, lecz uporządkowanie procesów w magazynie.
Jak WMS łączy się z CRM i ERP
W CRMconnect system WMS jest modułem natywnym, a nie zewnętrznym rozwiązaniem łączonym przez awaryjne integracje. Zamówienie zatwierdzone w module handlowym trafia bezpośrednio do magazynu, a realna dostępność towaru jest widoczna dla handlowca już na etapie tworzenia oferty.
Do systemów takich jak enova365 czy Subiekt GT przesyłane są gotowe dokumenty i ilości, dzięki czemu księgowość pozostaje w sprawdzonym środowisku - nie musisz zmieniać systemu finansowego, aby zaprowadzić porządek w magazynie.
WMS, moduł ERP i Excel: porównanie możliwości
| Pytanie operacyjne | Odpowiedź z ERP | Odpowiedź z WMS |
|---|---|---|
| Ile sztuk mamy na stanie? | Tak, ilość księgowa | Tak, ilość z podziałem na lokalizacje i statusy |
| Gdzie fizycznie jest towar? | Nie | Tak, precyzyjna lokalizacja i numer partii |
| Kto go przeniósł i kiedy? | Częściowo (na dokumencie) | Tak, pełna historia operatora i czas operacji |
| Co możemy dziś obiecać klientowi? | Przybliżona wartość | Tak, stan dostępny minus rezerwacje w toku |
Najczęstsze pytania
Zobacz, jak działa w CRMconnect
Recepție, locații, picking, inventar și expediții pe scanare, cu stocul sincronizat cu ERP-ul. Totul este modul nativ al platformei, cu sincronizare către ERP-ul pe care îl folosiți deja.
Din același ghid: wms - management depozite
Inventar permanent și inventar ciclic: cum se face fără oprirea activității
Inventarul permanent înseamnă numărare continuă pe zone și pe clase de rotație, în loc de o oprire anuală a activității. Cu scanar...
WMS față de gestiunea de stocuri din ERP: unde se termină una și începe cealaltă
Gestiunea din ERP răspunde la "cât avem", WMS-ul răspunde la "unde este, în ce stare și ce putem promite azi". Ambele sunt necesar...
Picking în distribuție: cum se reduce timpul pe linie de comandă
În distribuție, timpul pe linie de comandă și rata de erori sunt cei doi indicatori care decid costul depozitului. Un WMS le reduc...
Implementare WMS: etapele unui proiect care ajunge la go-live
O implementare WMS are șase etape: cartografierea fizică a depozitului, codificarea locațiilor, definirea fluxurilor de recepție ș...
Cât costă un WMS: componentele reale de buget
Bugetul unui WMS are patru componente: licențele lunare pe utilizator, tariful de implementare (proporțională cu numărul de fluxur...