ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Szybka odpowiedź
Elektroniczne powiadomienie o wysyłce (EDI) wysyłane przed fizyczną dostawą towarów - określa palety, partie i ilości.
Najważniejsze wnioski
- Nagłówek: numer ASN, data, GLN dostawcy i GLN miejsca docelowego, referencja zamówienia
- Dane logistyczne: numer SSCC każdej palety, wymiary, waga
- Dane towarowe: kod GTIN, partia, termin przydatności, ilość, jednostka miary
- Podsumowanie: łączna liczba palet, liczba kartonów, wartość
Definicja
ASN (Advance Shipping Notice) - w standardzie EDIFACT nazywany DESADV - to elektroniczny komunikat wysyłany przez dostawcę do odbiorcy (np. sieci handlowej) zanim towar dotrze do rampy. Precyzyjnie opisuje zawartość transportu: numer zamówienia, numery palet (kod SSCC), zawartość każdej palety (kody GTIN, numery partii, daty ważności) oraz ilości.
Dlaczego jest to obowiązkowe
Nowoczesne procesy przyjęcia w centrach dystrybucyjnych i magazynach typu cross-dock (np. w sieciach handlowych) opierają się na ASN: magazynier skanuje kod SSCC palety, a system odbiorcy natychmiast wie, co się na niej znajduje. Brak komunikatu ASN zmusza do ręcznego przeliczania dostawy = opóźnienia, utrata okna czasowego i kary umowne.
Typowa zawartość komunikatu DESADV
- Nagłówek: numer ASN, data, GLN dostawcy i GLN miejsca docelowego, referencja zamówienia
- Dane logistyczne: numer SSCC każdej palety, wymiary, waga
- Dane towarowe: kod GTIN, partia, termin przydatności, ilość, jednostka miary
- Podsumowanie: łączna liczba palet, liczba kartonów, wartość
Krytyczne czasy wysyłki
- Carrefour Polska, Auchan: ASN co najmniej 2 godziny przed planowaną dostawą (ETA)
- Lidl, Kaufland: ASN co najmniej 4 godziny przed dostawą
- Biedronka (Jeronimo Martins), Żabka: rygorystyczne wymagania dotyczące wysyłki przed wyjazdem transportu z magazynu
Większość sieci wymaga, aby DESADV został wysłany w momencie zamknięcia załadunku, a nie po odjeździe ciężarówki. CRMconnect automatycznie generuje i wysyła DESADV w ciągu 5 minut od zamknięcia zlecenia w module WMS.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać ASN po tym, jak ciężarówka już odjechała?+
Technicznie tak, ale większość nowoczesnych detalistów unieważnia dokumenty ASN otrzymane po czasie ETA lub po fizycznym przyjeździe auta. Skutkuje to karą finansową i koniecznością ręcznego przyjęcia towaru.
Jak postąpić w przypadku różnic ilościowych między ASN a rzeczywistością?+
Nie należy modyfikować wysłanego już komunikatu ASN. Należy wysłać korektę ASN (nowy komunikat) lub poczekać na protokół rozbieżności i skorygować dane w oparciu o dokument GRN (potwierdzenie przyjęcia) od odbiorcy.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
LogistykaSSCC (Seryjny Numer Jednostki Logistycznej)
Unikalny 18-cyfrowy kod identyfikujący konkretną jednostkę transportową - paletę, karton lub kontener.
LogistykaOTIF (On-Time In-Full)
Wskaźnik zamówień dostarczonych na czas I w całości. Kluczowy KPI w relacjach z nowoczesnym handlem.
OperacjePZ (Przyjęcie Zewnętrzne) / Goods Receipt Note (GRN)
Wewnętrzny dokument potwierdzający fizyczne przyjęcie towarów do magazynu - kluczowy łącznik między WZ dostawcy a fakturą zakupową.