Powrót do glosariusza
Logistyka

Wuzetka (WZ - Wydanie Zewnętrzne)

Szybka odpowiedź

Dokument magazynowy potwierdzający wydanie towarów z magazynu do odbiorcy przed wystawieniem faktury.

Najważniejsze wnioski

  • Dostawa do klienta bez natychmiastowej faktury (zbiorcza faktura na koniec miesiąca lub odroczony termin fakturowania)
  • Przesunięcia międzymagazynowe (MM) (np. z magazynu centralnego do punktu sprzedaży lub między oddziałami firmy)
  • Przekazanie towaru w komis lub depozyt (towar pozostawiony u podmiotu trzeciego do składowania lub dalszej odsprzedaży)
  • Zwrot towaru przez klienta (w formie dokumentu PZ - Przyjęcie Zewnętrzne jako korekta obrotu)
  • Wydanie towaru do serwisu, ekspertyzy lub uszlachetniania

Czym jest dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne)

Wydanie Zewnętrzne (WZ), potocznie zwane wuzetką, to kluczowy dokument magazynowy dokumentujący wydanie towarów z magazynu do kontrahenta lub innej jednostki. W polskim obrocie gospodarczym służy on do udokumentowania faktu fizycznego przekazania dóbr przed wystawieniem faktury VAT. Jest podstawą do zdjęcia stanów magazynowych i musi być zgodny z przepisami o rachunkowości oraz ustawą o VAT w zakresie dokumentowania dostaw.

Kiedy wystawienie WZ jest niezbędne

  • Dostawa do klienta bez natychmiastowej faktury (zbiorcza faktura na koniec miesiąca lub odroczony termin fakturowania)
  • Przesunięcia międzymagazynowe (MM) (np. z magazynu centralnego do punktu sprzedaży lub między oddziałami firmy)
  • Przekazanie towaru w komis lub depozyt (towar pozostawiony u podmiotu trzeciego do składowania lub dalszej odsprzedaży)
  • Zwrot towaru przez klienta (w formie dokumentu PZ - Przyjęcie Zewnętrzne jako korekta obrotu)
  • Wydanie towaru do serwisu, ekspertyzy lub uszlachetniania

Co powinien zawierać dokument WZ

  • Nazwa dokumentu: "Wydanie Zewnętrzne", kolejny numer i data wystawienia
  • Dane dostawcy: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
  • Dane odbiorcy: nazwa firmy, NIP (jeśli dotyczy), adres dostawy
  • Dane towarowe: nazwa towaru, jednostka miary, ilość, cena jednostkowa (opcjonalnie), wartość (opcjonalnie)
  • Dane transportowe: numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, godzina wyjazdu
  • Numer referencyjny SENT (jeśli towar podlega pod system e-Transport / monitorowanie przewozu towarów wrażliwych)
  • Podpis osoby upoważnionej do wydania towaru oraz miejsce na podpis odbiorcy

Relacja z systemem e-Transport (SENT)

W Polsce, jeśli transport obejmuje towary wrażliwe (np. paliwa, alkohol, susz tytoniowy, a w niektórych przypadkach żywność) zgodnie z ustawą o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów, dokument WZ musi być powiązany z numerem SENT. Brak zgłoszenia do systemu e-Urząd Skarbowy/PUESK przy jednoczesnym wydaniu towaru grozi wysokimi karami finansowymi. CRMconnect automatyzuje ten proces, integrując dane z WZ bezpośrednio z platformą PUESK/SENT.

Przykład z praktyki

Dystrybutor napojów wysyła 40 palet dziennie do sieci Biedronka i Dino. System WMS CRMconnect automatycznie generuje dokumenty WZ z pobranym numerem SENT, drukowane w momencie zatwierdzenia wysyłki. Po otrzymaniu towaru, odbiorca skanuje kod QR i potwierdza odbiór w portalu B2B. Dokumentacja papierowa służy jedynie do kontroli drogowej (KAS) - reszta procesów odbywa się cyfrowo.

Aktualizacja:

Najczęstsze pytania

Czy faktura może zastąpić dokument WZ?+

Tak, jeśli faktura towarzyszy towarowi w trakcie transportu i zawiera wszystkie dane wymagane dla dokumentu magazynowego. W praktyce rynkowej (np. w systemach ERP jak Symfonia czy Comarch Optima) często stosuje się najpierw WZ, aby uniknąć korekt faktur w przypadku rozbieżności przy dostawie.

Czy elektroniczna wuzetka jest ważna podczas kontroli drogowej?+

Tak, pod warunkiem, że kierowca może ją okazać (np. na tablecie) i zawiera ona wszystkie wymagane dane, w tym numer SENT, jeśli jest wymagany. Mimo cyfryzacji, wielu przewoźników nadal preferuje wydruk papierowy dla służb takich jak ITD czy KAS.

Jak CRMconnect generuje WZ z kodem SENT/e-Transport?+

Moduł WMS w CRMconnect po zatwierdzeniu kompletacji wysyła dane XML do systemu KAS (SENT) -> odbiera numer referencyjny -> generuje PDF dokumentu WZ z nadrukowanym numerem i kodem QR. Operator drukuje jedną kopię dla kierowcy, a oryginał trafia do archiwum cyfrowego i jest widoczny dla księgowości.

Gdzie sprawdza się CRMconnect

WMS CRMconnect Hub Fiscal ANAF OMS

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.

Powiązane pojęcia

Logistyka

SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu)

Polski system KAS służący do monitorowania przewozu towarów wrażliwych; wymaga zgłoszenia transportu przed jego rozpoczęciem i uzyskania numeru referencyjnego.

Finanse

KSeF (Krajowy System e-Faktur) - faktura ustrukturyzowana

Polska faktura elektroniczna w formacie XML (FA(3)), przesyłana obowiązkowo do ministerialnego systemu KSeF.

Operacje

PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) / Goods Receipt Note (GRN)

Wewnętrzny dokument potwierdzający fizyczne przyjęcie towarów do magazynu - kluczowy łącznik między WZ dostawcy a fakturą zakupową.