SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu)

Szybka odpowiedź

Polski system KAS służący do monitorowania przewozu towarów wrażliwych; wymaga zgłoszenia transportu przed jego rozpoczęciem i uzyskania numeru referencyjnego.

Najważniejsze wnioski

Nadawcy, odbiorcy i przewoźnicy towarów o masie brutto >500 kg lub wartości >2 000 PLN (w zależności od specyfiki towaru) dla towarów objętych ustawą o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów.
Towary wymienione w ustawie, m.in. paliwa silnikowe, oleje smarowe, alkohole skażone, susz tytoniowy, a także odpady i wybrane produkty rolne (np. mięso, jaja, owoce miękkie w określonych scenariuszach).
Wszystkie przewozy międzynarodowe towarów wysokiego ryzyka podatkowego, gdzie podmiot polski występuje jako wysyłający lub odbierający.

Czym jest SENT

SENT to platforma PUESC (Krajowa Administracja Skarbowa), za pośrednictwem której każdy krajowy, wewnątrzwspólnotowy (WNT/WDT) lub międzynarodowy przewóz towarów wrażliwych musi zostać zgłoszony przed wyruszeniem pojazdu. Podmiot zobowiązany otrzymuje numer referencyjny (numer SENT), który musi towarzyszyć towarom na całej trasie - w formie wydruku lub elektronicznej, do okazania podczas kontroli drogowej.

Kto jest zobowiązany

Nadawcy, odbiorcy i przewoźnicy towarów o masie brutto >500 kg lub wartości >2 000 PLN (w zależności od specyfiki towaru) dla towarów objętych ustawą o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów.

Towary wymienione w ustawie, m.in. paliwa silnikowe, oleje smarowe, alkohole skażone, susz tytoniowy, a także odpady i wybrane produkty rolne (np. mięso, jaja, owoce miękkie w określonych scenariuszach).

Wszystkie przewozy międzynarodowe towarów wysokiego ryzyka podatkowego, gdzie podmiot polski występuje jako wysyłający lub odbierający.

Deklarowane dane

Dane NIP nadawcy i odbiorcy, opis towaru, kod CN (8 cyfr), ilość, masa, wartość.

Miejsce załadunku i rozładunku (kod pocztowy, adres, współrzędne GPS w określonych przypadkach).

Dane pojazdu: numery rejestracyjne, dane przewoźnika, planowana data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia transportu.

Rodzaj operacji (dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport, przemieszczenie między magazynami własnymi itp.).

Jak to działa w praktyce

1. Operator logistyczny / system WMS generuje komunikat XML dla SENT po zatwierdzeniu wysyłki.

2. Plik XML jest przesyłany do bramki PUESC za pomocą API SENT (uwierzytelnienie OAuth2 lub certyfikat).

3. KAS zwraca numer referencyjny SENT + status (zaakceptowano / odrzucono).

4. Numer SENT jest nanoszony na dokument WZ lub na dokument przewozowy (list przewozowy / CMR).

5. Podczas kontroli drogowej funkcjonariusze KAS weryfikują numer SENT w systemie w czasie rzeczywistym.

Sankcje

Brak zgłoszenia: kara pieniężna od 5 000 PLN do 20 000 PLN + ryzyko przepadku towaru lub jego równowartości.

Niezgodność danych (ilość, rodzaj towaru, trasa): kara pieniężna od 5 000 PLN do 10 000 PLN.

Brak aktualizacji danych (np. zmiana pojazdu) przed rozpoczęciem trasy: wysokie kary administracyjne nakładane na przewoźnika lub wysyłającego.

Przykład z praktyki

Dystrybutor chemii przemysłowej realizujący 80 wysyłek dziennie do marketów budowlanych (np. Castorama, Leroy Merlin) zintegrował SENT poprzez CRMconnect: system WMS automatycznie generuje XML przy potwierdzeniu pakowania, numer referencyjny wraca w czasie poniżej 30 sekund i jest automatycznie drukowany na dokumencie WZ. Zero kar w ciągu 18 miesięcy eksploatacji.

Aktualizacja: 2026-07-17

Najczęstsze pytania

Co to jest system SENT (KAS)?+

SENT to polski system monitorowania przewozu towarów wrażliwych (np. paliwa, chemia, wybrane produkty spożywcze). Każdy podlegający ustawie transport musi być zgłoszony elektronicznie na platformie PUESC przed wyjazdem, otrzymując numer referencyjny towarzyszący towarom.

Czym jest numer referencyjny SENT?+

Numer referencyjny to identyfikator nadawany przez KAS po zgłoszeniu transportu. Musi on znajdować się w posiadaniu kierowcy (na WZ lub CMR) i być okazany podczas kontroli. Jest ważny przez określony czas (zazwyczaj 10 dni od daty wydania).

Jak uzyskać numer SENT?+

Należy zgłosić transport w systemie PUESC (dane nadawcy/odbiorcy, towar, kod CN, ilość, pojazd, trasa) poprzez API lub manualnie na portalu. CRMconnect generuje plik XML automatycznie przy zatwierdzeniu wysyłki i odbiera numer w mniej niż 30 sekund.

Kiedy zgłoszenie do SENT jest obowiązkowe?+

Dla przesyłek towarów wrażliwych o masie powyżej 500 kg lub wartości powyżej 2 000 PLN, a także w przypadku obrotu określonymi towarami rolnymi i odpadami, niezależnie od ich wartości, zgodnie z aktualnym wykazem towarów wrażliwych.

Jaka jest różnica między SENT a dokumentem WZ?+

WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru. SENT to zgłoszenie celno-skarbowe. Numer SENT musi zostać naniesiony na dokument WZ, ale zgłoszenie elektroniczne nie zastępuje obiegu dokumentów handlowych.

Jak CRMconnect obsługuje system SENT?+

CRMconnect WMS automatycznie generuje komunikat XML przy zatwierdzaniu wysyłki, wysyła go przez API do PUESC, odbiera numer referencyjny i nanosi go na wydruk dokumentu przewozowego. Operator logistyczny nie musi niczego przepisywać ręcznie.

Gdzie sprawdza się CRMconnect

Hub Fiscal ANAF WMS OMS

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.