Powrót do glosariusza
Technologia

EDI vs e-Faktura (KSeF)

Szybka odpowiedź

Różnica między EDI (pełny cykl handlowy B2B) a e-Fakturą (ustrukturyzowany dokument fiskalny przesyłany do państwowego systemu KSeF).

Najważniejsze wnioski

  • e-Faktura (KSeF) - dokument fiskalny w formacie XML (FA(3)), obowiązkowo przesyłany do Krajowej Administracji Skarbowej. Cel: raportowanie podatkowe.
  • EDI - zamówienie (ORDERS), potwierdzenie zamówienia (ORDRSP), awizo wysyłki (DESADV), potwierdzenie odbioru (RECADV), faktura handlowa (INVOIC), zawiadomienie o płatności (REMADV). Cel: automatyzacja operacyjno-handlowa między partnerami.

Powszechne nieporozumienie

Wiele osób uważa, że e-Faktura (KSeF) zastępuje EDI. Tak nie jest. Są to rozwiązania komplementarne: e-Faktura obejmuje wyłącznie faktury ustrukturyzowane przesyłane do organów podatkowych, podczas gdy EDI obsługuje cały cykl handlowy B2B pomiędzy partnerami biznesowymi.

Co obejmuje każde z nich

  • e-Faktura (KSeF) - dokument fiskalny w formacie XML (FA(3)), obowiązkowo przesyłany do Krajowej Administracji Skarbowej. Cel: raportowanie podatkowe.
  • EDI - zamówienie (ORDERS), potwierdzenie zamówienia (ORDRSP), awizo wysyłki (DESADV), potwierdzenie odbioru (RECADV), faktura handlowa (INVOIC), zawiadomienie o płatności (REMADV). Cel: automatyzacja operacyjno-handlowa między partnerami.

Dlaczego potrzebujesz obu rozwiązań

e-Faktura zapewnia zgodność z polskimi przepisami podatkowymi. EDI automatyzuje relacje handlowe z sieciami takimi jak Biedronka, Lidl czy Auchan, które wymagają tego kontraktowo. Ta sama faktura może przechodzić przez EDI (do klienta) oraz przez KSeF (do urzędu) - są to przepływy równoległe.

Jak pomaga CRMconnect

CRMconnect obsługuje oba procesy: pełny przepływ EDI z sieciami handlowymi oraz automatyczną wysyłkę e-faktur do KSeF z poziomu jednego systemu. Zapewnia to pełną zgodność faktury handlowej (EDI INVOIC) z dokumentem fiskalnym (XML w portalu rządowym).

Przykład z praktyki

Dostawca założył, że po wdrożeniu KSeF nie potrzebuje już EDI. Jednak sieć Biedronka (Jeronimo Martins) nadal wymagała komunikatów ORDERS/DESADV/INVOIC przez EDI w celu automatyzacji logistyki. Dzięki CRMconnect dostawca obsłużył oba wymogi bez konieczności korzystania z dwóch oddzielnych programów.

Aktualizacja:

Najczęstsze pytania

Czy e-Faktura (KSeF) zastępuje EDI?+

Nie. e-Faktura dotyczy wyłącznie raportowania fiskalnego do KAS. EDI obejmuje cały cykl B2B (zamówienia, awiza, odbiory) między kontrahentami. Są to systemy uzupełniające się, a nie zamienne.

Czy ta sama faktura trafia zarówno do EDI, jak i do KSeF?+

Tak. Ta sama faktura jest wysyłana jako INVOIC przez EDI do klienta (przepływ operacyjny) oraz jako ustrukturyzowany plik XML do KSeF (przepływ skarbowy). Każdy kanał ma inny cel i odbiorcę.

Jeśli moi odbiorcy wymagają EDI, to czy nadal muszę korzystać z e-Faktury?+

Tak. e-Faktura (KSeF) to ustawowy obowiązek podatkowy w Polsce, niezależny od ustaleń z kontrahentem. EDI to wymóg kontraktowy sieci handlowej. Do sprawnego działania potrzebujesz obu rozwiązań.

Gdzie sprawdza się CRMconnect

EDI vs e-Factura Software EDI Conformitate ANAF

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.

Powiązane pojęcia

Technologia

EDI (Electronic Data Interchange)

Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.

Finanse

KSeF (Krajowy System e-Faktur) - faktura ustrukturyzowana

Polska faktura elektroniczna w formacie XML (FA(3)), przesyłana obowiązkowo do ministerialnego systemu KSeF.

Handel B2B

INVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)

Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).