Powrót do glosariusza
TechnologiaINVRPT/SLSRPT

INVRPT / SLSRPT (raporty o zapasach i sprzedaży)

Szybka odpowiedź

Komunikaty EDIFACT, za pomocą których sieć handlowa raportuje dostawcy stany magazynowe i sprzedaż produktów, kluczowe dla modelu VMI.

Najważniejsze wnioski

  • INVRPT - aktualny stan magazynowy w przeliczeniu na produkt i lokalizację/sklep
  • SLSRPT - dane o faktycznej sprzedaży produktów w danym okresie

Czym są komunikaty INVRPT i SLSRPT

INVRPT (Inventory Report) oraz SLSRPT (Sales Data Report) to ustandaryzowane komunikaty EDIFACT, dzięki którym sieć handlowa (np. Biedronka, Lidl czy Auchan) przekazuje dostawcy dane operacyjne:

  • INVRPT - aktualny stan magazynowy w przeliczeniu na produkt i lokalizację/sklep
  • SLSRPT - dane o faktycznej sprzedaży produktów w danym okresie

Dlaczego są wartościowe

Dane te zapewniają dostawcy widoczność typu "downstream": informują, ile produktów faktycznie trafiło do koszyków klientów, a ile pozostało na półkach i w magazynach sieci. Stanowią one fundament dla VMI (Vendor Managed Inventory) oraz zaawansowanego planowania dostaw.

Zastosowania

  • VMI - dostawca samodzielnie zarządza zatowarowaniem na podstawie realnych stanów, a nie tylko spływających zamówień
  • Planowanie popytu - prognozowanie oparte na realnej sprzedaży do klienta końcowego (sell-out), a nie tylko na dostawach do sieci (sell-in)
  • Zapobieganie brakom (stockout) - szybka reakcja na gwałtownie spadający poziom zapasów u detalisty

Jak pomaga CRMconnect

CRMconnect odbiera komunikaty INVRPT/SLSRPT, paruje je z własnymi danymi magazynowymi i automatycznie generuje propozycje uzupełnień w modelu VMI. Dzięki temu dostawca utrzymuje pełną dostępność towaru na półce bez czekania na formalne zamówienie, co redukuje braki towarowe i zwiększa obroty.

Przykład z praktyki

Dostawca działający w modelu VMI otrzymuje codzienne raporty INVRPT i SLSRPT od sieci handlowej. CRMconnect automatycznie oblicza zapotrzebowanie na podstawie realnej sprzedaży i generuje zlecenia wydań - w efekcie braki towarowe na półkach spadły o 55%, a sprzedaż wzrosła.

Aktualizacja:

Najczęstsze pytania

Jaka jest różnica między sell-in a sell-out?+

Sell-in to towar, który dostawca sprzedaje do sieci (dostawy). Sell-out to towar, który sieć sprzedaje konsumentowi finalnemu (dane z SLSRPT). Dane sell-out są znacznie cenniejsze dla precyzyjnego prognozowania popytu.

Jak INVRPT/SLSRPT wspierają model VMI?+

W modelu VMI to dostawca decyduje o terminie i wielkości dostawy. Aby uniknąć braków lub nadzapasów, musi widzieć stan magazynowy (INVRPT) i tempo sprzedaży (SLSRPT) bezpośrednio w punktach sprzedaży sieci.

Czy każda sieć handlowa wysyła te raporty?+

Nie, zależy to od ustaleń handlowych i poziomu partnerstwa (VMI, CPFR). Tam, gdzie są one dostępne, planowanie dostaw zmienia się z reaktywnego w przewidujące (predictive).

Gdzie sprawdza się CRMconnect

Software EDI Software OMS Conectori ERP

Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?

Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.

Powiązane pojęcia

Technologia

EDI (Electronic Data Interchange)

Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.

Handel B2B

VMI (Vendor Managed Inventory)

Dostawca zarządza zapasami u klienta - zamówienia są generowane automatycznie na podstawie stanów magazynowych, a nie ręcznych zleceń.

Logistyka

Safety stock (Zapas bezpieczeństwa)

Dodatkowy bufor zapasów utrzymywany w celu zapobiegania brakom magazynowym wynikającym ze zmienności popytu lub dostaw.

Operacje

Backorder (Zamówienie oczekujące)

Zamówienie przyjęte do realizacji, którego nie można wysłać z obecnych stanów magazynowych - z określonym terminem dostawy w przyszłości.