Packing List (Specyfikacja towarowa / List przewozowy)
Szybka odpowiedź
Dokument szczegółowo opisujący zawartość każdej paczki lub palety w przesyłce: asortyment, ilości, wagi oraz wymiary.
Najważniejsze wnioski
- Czym jest Packing List
- Dlaczego jest istotny
- Powiązanie z komunikatem ASN
Czym jest Packing List
Packing list (specyfikacja załadunkowa) precyzyjnie określa zawartość każdej jednostki wysyłkowej (paczki, palety): kody SKU, ilości, wagę netto/brutto oraz wymiary. Dokument ten towarzyszy towarom obok faktury i dokumentów transportowych (np. CMR).
Dlaczego jest istotny
Umożliwia szybkie i prawidłowe przyjęcie towaru w miejscu docelowym, sprawną kontrolę celną oraz weryfikację zgodności dostawy z zamówieniem i fakturą. Precyzyjny packing list minimalizuje ryzyko sporów przy odbiorze towaru (reklamacji ilościowych).
Powiązanie z komunikatem ASN
Packing list stanowi podstawę dla elektronicznego komunikatu DESADV/ASN: te same dane są przesyłane w formie ustrukturyzowanej, co pozwala na automatyczne przyjęcie dostawy w systemach magazynowych detalistów (np. Biedronka, Lidl) lub operatorów 3PL.
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect automatycznie generuje packing list oraz komunikat DESADV/ASN bezpośrednio z danych wysyłkowych WMS (w tym numery SSCC dla każdej palety). Dzięki temu dokumentacja fizyczna i elektroniczna są zawsze w 100% spójne.
Przykład z praktyki
Podczas kontroli w magazynie centralnym, weryfikacja towaru trwała zaledwie kilka minut, ponieważ packing list wygenerowany w CRMconnect był w pełni zgodny z zeskanowanymi etykietami SSCC oraz fakturą handlową.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Czy packing list to to samo co faktura?+
Nie. Faktura zawiera wartości pieniężne i dane fiskalne; packing list skupia się na parametrach fizycznych (co, ile, o jakiej wadze), zazwyczaj nie wykazując cen jednostkowych.
Czy potrzebuję papierowego packing listu, jeśli wysyłam ASN?+
ASN to elektroniczna wersja tych samych danych. Fizyczny dokument jest jednak często nadal wymagany przez organy celne oraz przy procesach ręcznego przyjęcia towaru w mniejszych magazynach.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Elektroniczne powiadomienie o wysyłce (EDI) wysyłane przed fizyczną dostawą towarów - określa palety, partie i ilości.
LogistykaBill of Lading (Konosament)
Morski dokument przewozowy stanowiący dowód przyjęcia towaru, umowę przewozu oraz prawo własności do ładunku.
LogistykaSSCC (Seryjny Numer Jednostki Logistycznej)
Unikalny 18-cyfrowy kod identyfikujący konkretną jednostkę transportową - paletę, karton lub kontener.
OperacjePrzyjęcie zewnętrzne (PZ)
Proces sprawdzania i rejestrowania towarów wchodzących do magazynu, weryfikowany z zamówieniem zakupu oraz dowodem dostawy.