Web EDI (portal EDI online)
Szybka odpowiedź
Interfejs przeglądarkowy umożliwiający partnerom bez własnego systemu EDI odbieranie i wysyłanie dokumentów elektronicznych.
Najważniejsze wnioski
- Duży partner (np. sieć handlowa jak Biedronka lub Lidl) wysyła dokumenty EDI
- Portal prezentuje je małemu dostawcy w formie przejrzystych formularzy www
- Dostawca generuje odpowiedzi (potwierdzenie, ASN, faktura) bezpośrednio w portalu
- Portal automatycznie konwertuje te dane na standardowe komunikaty EDI (np. EDIFACT)
Czym jest Web EDI
Web EDI to portal dostępny przez przeglądarkę internetową, który pozwala mniejszym kontrahentom - nieposiadającym własnej infrastruktury EDI - uczestniczyć w elektronicznej wymianie dokumentów. Użytkownik widzi otrzymane zamówienia i uzupełnia awiza wysyłki (ASN), potwierdzenia oraz faktury w prostym interfejsie, bez konieczności przeprowadzania integracji technicznej.
Jak to działa
- Duży partner (np. sieć handlowa jak Biedronka lub Lidl) wysyła dokumenty EDI
- Portal prezentuje je małemu dostawcy w formie przejrzystych formularzy www
- Dostawca generuje odpowiedzi (potwierdzenie, ASN, faktura) bezpośrednio w portalu
- Portal automatycznie konwertuje te dane na standardowe komunikaty EDI (np. EDIFACT)
Dlaczego jest to istotne
Nie wszyscy partnerzy biznesowi mogą zainwestować w klasyczne, zintegrowane systemy EDI. Web EDI włącza mniejszych dostawców do cyfrowego ekosystemu, pozwalając im spełnić wymogi technologiczne dużych sieci handlowych bez ponoszenia kosztów wdrożenia po swojej stronie.
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect oferuje portal Web EDI, który automatycznie tłumaczy dokumenty EDI dużych partnerów na formularze webowe dla mniejszych podmiotów. Pozwala to na objęcie cyfrowym obiegiem dokumentów 100% bazy dostawców, niezależnie od ich zaawansowania technologicznego.
Przykład z praktyki
Sieć handlowa wymagała wdrożenia EDI, ale 30% małych dostawców nie mogło sobie pozwolić na integrację z systemami typu Subiekt czy Symfonia. Dzięki portalowi Web EDI od CRMconnect, dostawcy ci pracują w przeglądarce, a sieć otrzymuje ustrukturyzowane dane EDI - pełna zgodność bez wykluczania mniejszych partnerów.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Czy Web EDI to 'prawdziwe EDI'?+
Z perspektywy dużego partnera - tak. Otrzymuje on i wysyła standardowe komunikaty EDI. Różnica polega jedynie na tym, że mniejszy kontrahent korzysta z interfejsu www zamiast automatycznej integracji system-to-system.
Kiedy wybrać Web EDI, a kiedy pełną integrację?+
Web EDI jest idealne dla partnerów o mniejszym wolumenie zamówień lub ograniczonym zapleczu IT. Przy dużej liczbie powtarzalnych operacji, pełna integracja systemowa (np. z SAP Business One lub Comarch ERP XL) jest bardziej wydajna dzięki pełnej automatyzacji.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
TechnologiaOnboarding partnera EDI
Proces integrowania wymiany danych EDI z nowym kontrahentem: od mapowania i konfiguracji transportu po testy end-to-end.
TechnologiaFlip document (przetwarzanie zwrotne)
Automatyczne generowanie dokumentu odpowiedzi na podstawie danych z dokumentu otrzymanego (np. faktury z zamówienia).
TechnologiaEDI fallback (Procedura awaryjna EDI)
Mechanizm rezerwowy zapewniający ciągłość wymiany dokumentów w przypadku niedostępności głównego kanału EDI.