Flip document (przetwarzanie zwrotne)
Szybka odpowiedź
Automatyczne generowanie dokumentu odpowiedzi na podstawie danych z dokumentu otrzymanego (np. faktury z zamówienia).
Najważniejsze wnioski
- Zamówienie → Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP)
- Zamówienie → Awizo wysyłki (ASN/DESADV)
- Awizo wysyłki (ASN) → Faktura (INVOIC)
Czym jest dokument typu flip
Flip (dokument turn-around) to funkcja, która "przekształca" otrzymany dokument w dokument odpowiedzi, automatycznie pobierając wspólne dane. Z otrzymanego zamówienia (ORDERS) system generuje awizo wysyłki (DESADV) lub fakturę (INVOIC) bez konieczności ponownego wpisywania danych.
Przykłady przetwarzania flip
- Zamówienie → Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP)
- Zamówienie → Awizo wysyłki (ASN/DESADV)
- Awizo wysyłki (ASN) → Faktura (INVOIC)
Dlaczego jest to istotne
W systemach Web EDI funkcja flip ma kluczowe znaczenie dla szybkości i precyzji: dostawca nie musi od podstaw tworzyć danych, a jedynie uzupełnia brakujące informacje (dostarczone ilości, numery partii, numery seryjne), co minimalizuje ryzyko pomyłek.
Jak pomaga CRMconnect
Portal Web EDI w ramach CRMconnect umożliwia wykonanie funkcji flip jednym kliknięciem: z odebranego zamówienia system natychmiast generuje wstępnie wypełnione ASN i fakturę. Dostawca koryguje jedynie ewentualne różnice rzeczywiste - proces jest szybki i wolny od błędów przepisywania danych.
Przykład z praktyki
Dostawca ręcznie przepisywał dane z zamówienia do ASN i faktury, co skutkowało częstymi błędami w kodach towarowych. Dzięki funkcji flip w CRMconnect, ASN i faktura są generowane na podstawie zamówienia, co niemal całkowicie wyeliminowało błędy w transkrypcji.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Które dokumenty można przetwarzać funkcją flip?+
Najczęściej: zamówienie → potwierdzenie, zamówienie → ASN, ASN → faktura. Wspólne dane są pobierane automatycznie, a użytkownik uzupełnia tylko specyficzne informacje dla danego etapu.
Czy funkcja flip redukuje liczbę błędów?+
Tak, znacząco. Dzięki pobieraniu danych z dokumentu źródłowego eliminuje się ręczne wprowadzanie kodów, ilości i referencji, które są główną przyczyną błędów i kar umownych (chargebacks).
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
Web EDI (portal EDI online)
Interfejs przeglądarkowy umożliwiający partnerom bez własnego systemu EDI odbieranie i wysyłanie dokumentów elektronicznych.
TechnologiaORDERS (elektroniczne zamówienie zakupu EDI)
Komunikat w standardzie EDIFACT, za pomocą którego nabywca przesyła dostawcy zamówienie zakupu w formie elektronicznej.
LogistykaASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Elektroniczne powiadomienie o wysyłce (EDI) wysyłane przed fizyczną dostawą towarów - określa palety, partie i ilości.
Handel B2BINVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)
Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).