ORDERS (elektroniczne zamówienie zakupu EDI)
Szybka odpowiedź
Komunikat w standardzie EDIFACT, za pomocą którego nabywca przesyła dostawcy zamówienie zakupu w formie elektronicznej.
Najważniejsze wnioski
- Identyfikację stron (numery GLN nabywcy, dostawcy i miejsca dostawy)
- Pozycje zamówienia (kody GTIN produktów, ilości, ceny)
- Wymaganą datę i miejsce dostawy
- Referencje (numer zamówienia, numer kontraktu)
Czym jest komunikat ORDERS
ORDERS to komunikat w standardzie EDIFACT (odpowiednik ANSI X12 850), poprzez który nabywca (sieć handlowa jak Biedronka czy Lidl, dystrybutor) przesyła zamówienie zakupu do dostawcy w ustrukturyzowanym formacie, gotowym do automatycznego przetworzenia w systemie ERP.
Co zawiera komunikat
- Identyfikację stron (numery GLN nabywcy, dostawcy i miejsca dostawy)
- Pozycje zamówienia (kody GTIN produktów, ilości, ceny)
- Wymaganą datę i miejsce dostawy
- Referencje (numer zamówienia, numer kontraktu)
Miejsce w cyklu EDI
ORDERS jest pierwszym komunikatem w cyklu handlowym: ORDERS → ORDRSP (potwierdzenie) → DESADV (awizo wysyłki) → RECADV (potwierdzenie odbioru) → INVOIC (faktura).
Jak pomaga CRMconnect
CRMconnect odbiera komunikaty ORDERS od sieci handlowych, waliduje je pod kątem poprawności produktów, cen oraz lokalizacji, a następnie automatycznie przekształca w zamówienie w module OMS/ERP. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych, redukuje błędy i drastycznie przyspiesza realizację.
Przykład z praktyki
Sieć handlowa przesyła codziennie 150 komunikatów ORDERS do dostawcy FMCG. CRMconnect automatycznie importuje je jako zamówienia w OMS, weryfikuje ceny z kontraktem i flaguje rozbieżności - skracając czas procesowania z godzin do sekund.
Aktualizacja:
Najczęstsze pytania
Jaki jest odpowiednik ORDERS w standardzie ANSI X12?+
Jest to zestaw transakcyjny 850 (Purchase Order). ORDERS (EDIFACT) oraz 850 (X12) przenoszą te same informacje o zamówieniu, ale w innych strukturach standardu.
Co dzieje się po otrzymaniu komunikatu ORDERS?+
Dostawca weryfikuje zamówienie i zazwyczaj przesyła ORDRSP (potwierdzenie zamówienia) z informacją o dostępności towaru. Następnie wysyłane jest DESADV przy wysyłce oraz INVOIC podczas fakturowania.
Czy mogę przetwarzać ORDERS bez ręcznego przepisywania danych?+
Tak, to główny cel EDI. Moduł taki jak CRMconnect automatycznie zamienia komunikat ORDERS w wewnętrzne zamówienie w systemie OMS/ERP (np. Subiekt, Comarch lub Symfonia) wraz z walidacją cen, bez udziału pracownika.
Gdzie sprawdza się CRMconnect
Chcą Państwo zobaczyć CRMconnect w działaniu?
Indywidualne demo w 30 minut - bez karty, bez zobowiązań.
Powiązane pojęcia
EDI (Electronic Data Interchange)
Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, eliminująca e-maile i ręczne wprowadzanie danych.
TechnologiaORDRSP (potwierdzenie zamówienia)
Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca potwierdza, modyfikuje lub odrzuca zamówienie otrzymane od kupującego.
LogistykaASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Elektroniczne powiadomienie o wysyłce (EDI) wysyłane przed fizyczną dostawą towarów - określa palety, partie i ilości.
Handel B2BINVOIC (EDIFACT Commercial Invoice)
Komunikat EDIFACT będący fakturą handlową przesyłaną bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (niezależnie od faktury ustrukturyzowanej KSeF).