RECADV (Receiving Advice)
Kurze Antwort
Die EDIFACT-Nachricht, mit der der Empfänger die tatsächlich erhaltenen Mengen einer Lieferung bestätigt.
Das Wichtigste in Kürze
- Was ist eine RECADV?
- Warum sie entscheidend ist
- Verknüpfung mit der Fakturierung
Was ist eine RECADV?
RECADV (Receiving Advice) ist die EDI-Nachricht, mit der der Empfänger (z. B. EDEKA, REWE oder ein Logistikzentrum) dem Lieferanten bestätigt, welche Waren tatsächlich eingegangen sind. Sie dient dem Abgleich mit dem vorab gesendeten Lieferavis (DESADV) und dokumentiert Differenzen wie Fehlmengen, Überlieferungen oder Transportschäden.
Warum sie entscheidend ist
Die RECADV schließt den logistischen Kreislauf: Der Lieferant erfährt sofort, ob die Sendung vollständig oder mit Abweichungen verbucht wurde. Dies bildet die Grundlage für eine korrekte Rechnungsstellung und eine schnelle Klärung von Differenzen, wodurch langwierige Reklamationsprozesse vermieden werden.
Verknüpfung mit der Fakturierung
In modernen Lieferketten erfolgt die Fakturierung oft auf Basis der in der RECADV bestätigten Mengen statt der ursprünglich bestellten Mengen. Dies eliminiert Rechnungskorrekturen und Gutschriften aufgrund von Mengendifferenzen nahezu vollständig.
Wie CRMconnect unterstützt
CRMconnect empfängt RECADV-Daten und gleicht diese automatisch mit dem DESADV und der Rechnung ab. Treten Differenzen auf, generiert das System Benachrichtigungen und passt die Fakturierung (einschließlich notwendiger Stornierungen oder Korrekturen nach GoBD-Standard) automatisch an - für einen nahtlosen Abgleich zwischen Lieferant und Kunde.
Beispiel aus der Praxis
Ein Lieferant hat 500 Kartons versendet, aber der Einzelhändler hat nur 495 erhalten (5 beschädigt). Die RECADV markierte die Differenz, und CRMconnect passte die Rechnung automatisch auf 495 Einheiten an - Ergebnis: keine abgelehnten Rechnungen, keine manuellen Rückfragen.
Aktualisiert:
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen DESADV und RECADV?+
Die DESADV (Lieferavis) ist die Ankündigung des Lieferanten über den Versand. Die RECADV ist die Bestätigung des Empfängers über den tatsächlichen Wareneingang. Der Vergleich beider Nachrichten deckt Lieferdifferenzen auf.
Warum sollte man auf Basis der RECADV fakturieren?+
Die Fakturierung nach tatsächlich bestätigten Wareneingangsmengen verhindert, dass Rechnungen wegen Mengendifferenzen abgelehnt werden. Dies beschleunigt den Zahlungslauf und reduziert den administrativen Aufwand bei Handelspartnern wie Lidl oder Metro.
Ist die RECADV-Nachricht verpflichtend?+
Das hängt vom jeweiligen Handelspartner ab. Große Distributoren senden sie meist automatisch; bei kleineren Partnern ist sie optional. Wenn verfügbar, ermöglicht sie jedoch den automatischen Abgleich und eine rechtssichere Fakturierung, was die Fehlerquote massiv senkt.
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Verwandte Begriffe
ASN / DESADV (Elektronisches Lieferavis)
Digitale Versandanzeige via EDI, die vor Eintreffen der Ware beim Händler gesendet wird und Palette, Charge sowie Mengen detailliert beschreibt.
TechnologieEDI (Electronic Data Interchange)
Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
B2B-HandelINVOIC
Die EDIFACT-Nachricht für die Handelsrechnung - der direkte elektronische Belegfluss zwischen Lieferant und Kunde (abzugrenzen von der fiskalischen E-Rechnung).
OperationsWareneingang (WE)
Der Prozess der Prüfung und Erfassung eingehender Waren im Lager, abgeglichen mit der Bestellung und dem Lieferschein.